Saiba como verificar uma verificação antes de depositar

Os cheques são freqüentemente usados para grandes pagamentos, mas você não pode dizer se um cheque é bom, olhando para ele. A menos que o gravador de cheques disponha de fundos suficientes quando o seu cheque for apresentado ao banco, o cheque saltará. Se isso acontecer, você pagará taxas no seu banco e você terá um papel sem valor. Para obter o dinheiro que você deve, demorará tempo e dinheiro.

O que observar

Felizmente, é possível verificar um cheque antes de aceitá-lo ou tentar depositar o cheque em seu banco - e é sábio fazê-lo com qualquer cheque que você tenha dúvidas.

Você nunca saberá com certeza se o cheque for bom, mas você pode obter algumas boas informações (e possivelmente até uma garantia) para ajudá-lo a decidir o que fazer com esse cheque.

Existem vários itens a serem verificados:

A conta corrente possui fundos disponíveis?
O cheque é um documento legítimo ou um falso?
Essa pessoa faz o hábito de saltar cheques?

Como verificar fundos

Se você está segurando um cheque suspeito, um bom primeiro passo é tentar verificar fundos na conta. Para fazer isso, entre em contato com o banco em que o cheque é desenhado e peça para verificar os fundos. Alguns bancos, no interesse da privacidade, não fornecerão essa informação - então você não saberá mais do que você fez antes de ligar. Outros dirão se existe atualmente dinheiro suficiente na conta para cobrir o cheque. Claro, essa informação é apenas um "instantâneo" do que está disponível na conta no momento em que você verifica. O titular da conta pode retirar fundos, ou outras cobranças podem atingir a conta depois de desligar.

Se você conseguir verificar fundos e saber que o cheque é bom, deposite o cheque imediatamente.

Se você não pode verificar fundos (ou se quiser ser especialmente cauteloso), pegue o cheque para uma filial do banco em que os fundos são desenhados. Você pode cobrar o cheque lá instantaneamente - o que elimina a chance de o cheque saltar.

Não tem certeza do banco para ligar ou visitar? Saiba onde encontrar essa informação em um cheque.

Como detectar um documento genuíno

Mesmo que a conta tenha fundos disponíveis, é possível que você tenha recebido um cheque falso. Com a tecnologia de hoje, é fácil copiar um cheque real e imprimir um cheque genuíno (mas falso). O resultado: quando você tenta depositar o cheque, ele será eventualmente devolvido por fraude.

Inspecione cada cheque que você recebe para se certificar de que é bom. Se você tiver dúvidas, não aceite o pagamento. A maioria das verificações possui vários recursos de segurança, que são descritos na parte de trás do cheque. Procure:

Microprinting na linha de assinatura, e em outro lugar na verificação
Uma tela de segurança na parte de trás do cheque
As palavras "Documento Original" na parte de trás do cheque
Qualquer mancha ou A descoloração, que indica que a verificação foi alterada

A verificação de características de segurança em um cheque não é infalível.Os estafadores sofisticados sempre podem comprar estoque de cheques genuíno (o documento de segurança em que as verificações são impressas) e usar o número de conta de outra pessoa. E cheques de amador não estão necessariamente a perder: alguns escritores de cheques legítimos imprimem seus próprios cheques em casa. No entanto, qualquer coisa que parece engraçado é uma boa informação, e pode ajudá-lo a avaliar a situação.

Um banco de dados de verificações incorretas

Se você executar uma empresa, você pode aceitar cheques e regularmente tem que se perguntar se esses cheques são bons. Verificando fundos pode demorar tempo e talvez não seja possível fazê-lo enquanto os clientes estão esperando na fila.

A melhor maneira de se proteger quando as verificações incorretas são comuns (ou simplesmente muito caro) é usar um serviço de verificação de verificação. Esses serviços ajudam você a identificar verificações incorretas verificando vários bancos de dados antes você aceita o cheque como pagamento (você executa o cheque através de um leitor de cheques ou socos no roteador e número de conta on-line).

Os serviços de verificação de verificação têm listas de pessoas que rotulam os cheques e também podem (às vezes) saber se uma conta foi fechada. Por uma taxa extra, alguns serviços ainda garantem o pagamento: se o cheque saltar, eles pagarão para que você não tenha que comer a perda.

Se isso for mais do que você precisa, um bom conjunto de regras pode ajudar você e sua equipe a evitar a verificação incorreta.

Apenas no caso

É impossível aceitar apenas bons cheques. Mesmo os bons clientes cometem erros e não conseguem manter os fundos disponíveis - mesmo que pretendam pagá-lo (e, idealmente, eventualmente). Esteja preparado, obtendo informações de contato de todos os que pagam pelo cheque. Verifique se você tem um número e endereço de telefone atuais e verifique a identificação para garantir que tudo corresponda.

Verifique as leis locais para descobrir o recurso que você tem quando as cheques saltam. Se você executar uma empresa, pode valer a pena publicar um aviso que informe os clientes das ações que você pretende tomar quando os cheques são retornados.