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Muitas empresas acabaram com "licença por doença" e "férias" como benefícios dos empregados e as substituíram por "tempo de compensação" (PTO). Embora isso pareça bom na superfície, pode ser um erro caro.
Que PTO é
O tempo de pagamento pago é um banco de horas a partir do qual os funcionários podem desenhar. Os empregadores creditam horas adicionais aos "bancos" de seus empregados, geralmente a cada período de pagamento. A maioria dos empregadores dos EUA oferece aos seus trabalhadores 10 feriados pagos, 2 semanas de férias, dois dias pessoais e 8 dias de licença por doença por ano.
Sob um plano de PTO, os funcionários seriam creditados com 30 dias de desconto no tempo (10 + 10 + 2 + 8).
Em um horário de pagamento bi-semanal (26 períodos de pagamento por ano), os empregados acumularam mais 1,3 dias de PTO a cada duas semanas. Quando um horário de pagamento semestral é usado (dias de pagamento no dia 1 e 15 de cada mês), os funcionários acumulam 1,25 dias de PTO em cada um dos 24 períodos de pagamento.
Por que a PTO é boa
O conceito é bom. Faça a sua empresa mais atrativa para os potenciais funcionários e facilite a retenção de funcionários atuais aumentando o número de dias que eles podem decolar do trabalho e ainda receber o pagamento. Como a maioria dos funcionários é saudável e nunca usa todas as suas férias doentes, por que não deixá-los tomar a diferença como tempo de férias extra. Não há custo para a empresa e os funcionários estão mais felizes. Como isso pode ser ruim?
Por que a PTO é ruim
Um programa de tempo de pagamento pago (PTO) convida abuso. Uma vez que uma empresa não sabe mais por que um empregado demora e oficialmente não se preocupa porque os funcionários são mais freqüentes.
Embora isso possa ser controlado um pouco, exigindo aprovação prévia para qualquer PTO, os funcionários que nunca usaram a totalidade da licença por doença definitivamente usarão todos os seus PTO todos os anos.
Empregados doentes que não usam licença por doença
Um dos abusos mais onerosos da PTO é que os funcionários doentes não utilizam licença por doença. Muitos funcionários começam a ver todos os tempos pagos (PTO) como tempo de férias.
Então, quando estão doentes, eles não querem passar nenhum tempo de "férias" para que eles venham trabalhar e espalhem germes. Isso faz os outros trabalhadores doentes e a produtividade cair à medida que mais e mais da força de trabalho ficam doentes.
Gerenciar este problema
O tempo de espera pago (PTO) pode ser uma poderosa ferramenta de recrutamento e retenção. Isso também pode levar a abusos. Para gerenciar eficazmente um programa de PTO, você deve:
- Certifique-se de que se adequa à cultura da empresa
Um plano PTO funciona melhor em uma empresa com um maior grau de flexibilidade - Estabeleça diretrizes claras com antecedência
Se você precisar os funcionários solicitam pré-pagamento antecipadamente, exceto para emergências, como você irá definir a emergência? Está acordando segunda-feira de manhã com uma ressaca grave e uma emergência? E quanto a uma criança doente, um dia de ajuste de atitude ou um problema com o carro?Como você definirá e reforçará a "emergência"? - Gerencie as pessoas, não apenas a PTO
Se um funcionário está doente, deve ficar em casa. Se eles estiverem doentes, envie-os para casa. Você tem a obrigação de proteger o resto de seus funcionários de alguém que é contagioso.
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