Onboard: Antes do Empregado Inicia

Você coloca muito tempo e energia para encontrar e contratar a pessoa certa. Você precisa colocar todo o esforço para garantir que eles tenham sucesso. Onboarding é a maneira de fazer isso. Onboarding é o processo de integração de um novo funcionário na empresa e dando-lhes as ferramentas, informações e apresentações que eles precisarão para ter sucesso em seu novo emprego.

O Processo Onboarding

O processo onboarding começa mesmo antes de contratar alguém.

Continua quando contrata a pessoa e quando começa a trabalhar. E o bom adiantamento continua por algum tempo depois que o novo funcionário começar.

Comece antes de contratar

Se você está contratando para um novo cargo ou substituindo um funcionário que saiu, a primeira fase do embarque começa logo que você obtenha a autoridade para contratar. É quando você começa a garantir que o ambiente físico esteja pronto. Estas são coisas que são necessárias para qualquer funcionário para que você possa fazê-las antes do tempo, porque elas serão as mesmas independentemente de quem contratar.

• Prepare o espaço físico.
  Existe um escritório ou uma mesa designada? Está em boa forma? Se ele tem um bloqueio eles são a chave lá? Existe um telefone? O telefone está conectado?
• Obtenha o computador ou outras ferramentas necessárias prontas.
  Você consegue configurar o computador agora ou eles devem se inscrever quando começam? Certifique-se de que ele tenha um computador disponível e destinado para seu novo funcionário. Certifique-se de configurar o computador com todo o software e as permissões de acesso que a pessoa nesse trabalho precisará.

• Existe uma lista de verificação?
  Muitas empresas têm listas de verificação que podem orientá-lo através dessas etapas. Se o seu não, você pode fazer o seu próprio a partir desta lista.

Antes do início do novo Empregado

Depois de ter selecionado o novo contrato, e antes que a pessoa comece, há mais coisas que você pode fazer para tornar o onboard mais bem sucedido.

• Obter a informação pessoal.
  Você tem o nome da pessoa, o número da Segurança Social, etc., da sua aplicação. Certifique-se de saber como eles querem ser endereçados (por exemplo, a pessoa quer se chamar Bob ou Robert).
• Notificar os departamentos de suporte.
  Informar Recursos Humanos (RH), Folha de Pagamento, Instalações, Tecnologia da Informação (TI) e qualquer outra pessoa que precise conhecer o nome do novo funcionário, o título, o supervisor do relatório e a data de início. Acompanhe-os para garantir que eles se preparem antecipadamente para a chegada e a bordo.
• Adicione-os às listas de distribuição.
  Certifique-se de que ele cria as contas de e-mail necessárias e, em seguida, adiciona a nova pessoa às listas de distribuição de e-mail nas quais eles precisam estar. Você quer que o novo contrato comece a receber o e-mail apropriado assim que eles começarem.
• Lista de verificação?
  Mais uma vez, pode haver uma lista de verificação para cada um desses vários departamentos.Se assim for, pegue uma cópia e use-a para certificar-se de que eles estão se preparando. Caso contrário, faça o seu próprio e compartilhe com eles.

Quando o novo empregado inicia

Há mais do processo de instalação para concluir assim que o funcionário começar. De acolhê-los para completar a documentação necessária e prepará-los no seu novo local de trabalho. Existem detalhes específicos sobre como lidar com o processo de instalação uma vez que o funcionário começa a trabalhar.

Bottom Line

Quanto mais cedo você começar o processo de embarque para um novo funcionário, melhor será sua chance de integrar com sucesso o novo funcionário na empresa de forma rápida e eficiente.