Habilidades organizacionais - Saiba mais sobre esta habilidade suave importante

O que são habilidades organizacionais?

As habilidades organizacionais são um conjunto de habilidades que permitem aos indivíduos organizar seus pensamentos, horários e tarefas de forma estruturada. Quando você tem essa habilidade suave extremamente importante, você pode adotar uma abordagem sistemática para cada tarefa. Isso permitirá que você complete o trabalho sem ter que se precipitar, ajudá-lo a equilibrar várias atribuições e reduzir o número de erros que você cometeu.

Quando seu chefe ou cliente lhe dá um trabalho a fazer, você cumprirá seu prazo e transformará um produto acabado habilmente executado, tudo graças às suas habilidades organizacionais. Primeiro, você estabelecerá metas e então você planejará um plano para alcançá-los. Isso incluirá a atribuição da quantidade de tempo apropriada a cada etapa do seu plano e a tomada de decisões sobre os materiais necessários e o pessoal. Você também acompanhará seus suprimentos para que você não perca tempo procurando por eles.

Dicas para ajudá-lo a ficar organizado

Se você não é uma pessoa naturalmente organizada, há coisas que você pode fazer para se ajudar a se tornar um. Comece por manter as listas de tarefas. Anote todas as etapas de cada projeto que você é responsável, priorize as tarefas e depois marque os itens conforme você os complete. Você pode simplesmente usar papel e caneta para isso ou pode aproveitar uma das muitas aplicações de criação de lista para smartphones, tablets e computadores.

Você também deve anotar todos os prazos em um calendário. Se você estiver usando um no seu computador, smartphone ou tablet, você pode até configurar lembretes. Mais importante, certifique-se de ter uma rotina e cumpri-lo. Planeje obter uma certa quantidade de trabalho feito por horários definidos ao longo do dia. As pausas de agendamento também são importantes.

Carreiras que exigem habilidades organizacionais fortes

Você precisará estar bem organizado independentemente da carreira que você escolher, mas algumas ocupações exigem essa habilidade mais do que outras. Vamos dar uma olhada em alguns deles:

• Event Planner: Os planejadores de eventos coordenam festas privadas, convenções, feiras e reuniões de negócios.
• Empréstimo: Os agentes de empréstimos ajudam as pessoas a obter empréstimos de bancos e outras instituições financeiras. Eles são empregados por essas entidades.
• Analista de Gestão: Os analistas de gestão ajudam as empresas a mudar suas estruturas, aumentar os lucros, reduzir as perdas e melhorar sua eficiência.
• Enfermeira registrada: Os enfermeiros registrados, ou RNs, prestam serviços de saúde aos pacientes e aconselham eles e suas famílias.
• Enfermeira Prática Licenciada: Enfermeiras práticas licenciadas, ou LPNs, atendem pacientes doentes ou feridos. Eles trabalham sob a supervisão de RNs.
• Paralegal: Paralegais ajudam advogados com uma variedade de tarefas, incluindo pesquisa e elaboração de documentos legais.
• Assistente social: Os assistentes sociais ligam pessoas com serviços, incluindo assistência governamental, assistência à infância, serviços de adoção e apoio à saúde mental.
• Arquiteto: Arquitetos projetam edifícios, certificando-se de que eles são esteticamente agradáveis, seguros, funcionais e atendem às necessidades de seus habitantes.
• Advogado: Advogados, também chamados de advogados, representam clientes envolvidos em processos judiciais criminais e civis.
• Médicos: Os médicos examinam os pacientes e diagnosticam e tratam doenças e lesões.
• Diretor da escola: Os diretores administram todas as atividades nas escolas primárias, médias e médias. Eles estabelecem metas educacionais para seus alunos e professores.
• Professor: Os professores ajudam os alunos a aprender e aplicar conceitos em uma variedade de assuntos.
• Engenheiro: Os engenheiros resolvem problemas usando seus conhecimentos científicos e matemáticos.
• Dentista: Os dentistas examinam os dentes dos pacientes e o tecido da boca para diagnosticar e tratar problemas.
• Dietista ou Nutricionista: Dietistas e nutricionistas planejam programas de alimentação e nutrição. Eles supervisionam a preparação e o atendimento de refeições e promovem hábitos alimentares saudáveis.
• Terapeuta de casamento e família: O casamento e os terapeutas familiares tratam famílias, casais e indivíduos, trabalhando da perspectiva de que aqueles com quem vivemos tenham impacto na nossa saúde mental.
• Educador de Saúde: Educadores de saúde ensinam as pessoas a viverem estilos de vida saudáveis ​​para evitar sérios problemas de saúde.
• Consultor Financeiro: Os consultores financeiros ajudam os clientes a planejar metas financeiras de longo e curto prazo.
• Designer de moda: Os designers de moda criam ternos, calças, blusas, camisas e vestidos, bem como sapatos e bolsas.
• Assistente de Recursos Humanos: Os assistentes de recursos humanos tendem a tarefas clericais nos departamentos de recursos humanos de empresas e organizações.
• Analista de pesquisa de mercado: Os analistas de pesquisa de mercado projetam pesquisas que ajudam as empresas a descobrir quais produtos e serviços vender e quem são seus potenciais clientes.
• Especialista em Relações Públicas: Os especialistas em relações públicas comunicam as mensagens de seus empregadores ou clientes ao público.
• Gerente de Marketing: Os gerentes de marketing criam estratégias que ajudam as empresas a vender seus produtos e serviços.
• Planejador urbano ou regional: Os planejadores urbanos e regionais ajudam as comunidades a determinar o melhor uso de suas terras e recursos.
• Pesquisador de pesquisa: Pesquisadores pesquisam e conduzem pesquisas que são usadas para coletar informações sobre pessoas e suas opiniões.