Dicas essenciais para os programadores de eventos do festival de música

Planejar um festival de música ao ar livre é um processo tão emocionante: a música, a atmosfera, o clima, as pessoas.

Para garantir que seu festival de música seja um sucesso completo, siga estas dicas para um festival que rola.

10 dicas para planejar festivais de música ao ar livre

1. Você precisará de muito equipamento técnico: Todo o foco do seu evento será a música ao vivo, o que significa uma etapa adequada, equipamentos de iluminação e equipamento de som. Nós não recomendamos que você tente planejar tudo por conta própria, em vez disso, use os serviços de uma empresa de produção de música especializada que saberá exatamente o que você precisa, quando você vai precisar, onde você vai precisar disso, e praticamente corre o lado técnico do evento.

1. Dê-se muito tempo para planejar: Planejar um festival musical ao ar livre significa fazer malabarismos com muitas bolas. Você precisará organizar bandas, vendedores e o local, bem como comercializar e vender ingressos para o evento. Recomendamos dar-se meses (se não anos!) Para planejar o festival do início ao fim se você não quiser um pânico de última hora.
2. Planeje bem o espaço: O festival precisará de espaço aberto suficiente para as etapas que você precisa, além de áreas de bastidores, vans de catering, instalações de banheiro portáteis e, claro, acampar se for um festival de fim de semana. Não se esqueça de que você precisará de uma quantidade razoável de espaço entre etapas, se houver mais de uma.
3. Orçamento sabiamente para artistas: Você pode ter a sorte de atrair músicos de grande nome para o seu festival, mas esteja ciente de seu orçamento total de artista. Se você conseguir um grande ato de estrelas que consuma seu orçamento total, você vai se esforçar para manter os festeiros entretidos durante o período do festival. Pense em ter uma mistura eclética de talentos locais não assinados, bandas de sucesso, com um grande nome ou dois lançados se o orçamento permitir.

1. Obtenha as permissões do direito: Você não pode perceber isso, mas se o seu festival é realizado em terrenos públicos, é provável que você precise de uma autorização da cidade. A última coisa que você quer é encerrar o dia porque você não tem sua papelada em ordem.
2. Organizar entrada: Como a entrada ao festival funcionará? E quanto a pulseiras, bilhetes ou selos de mão? Se o seu festival de música funciona por mais de um dia, as pessoas podem querer sair e voltar, e é por isso que as pulseiras são uma escolha popular ao planejar um festival de música ao ar livre.

1. Certifique-se de ter segurança suficiente: Os bilhetes do festival de música podem ser caros, especialmente se forem eventos de fim de semana, então certifique-se de que é impossível (ou pelo menos muito difícil) para as pessoas 'hop clences' e entre gratuitamente. Não só isso equivale a perda de receita se as pessoas conseguirem se esgueirar, mas também pode levar a capacidade do festival ao máximo permitido por razões de saúde e segurança.
2. Pense em entretenimento não musical: Pode haver tempo de inatividade entre conjuntos, ou possivelmente surgem dificuldades técnicas. Certifique-se de que você tenha outros tipos de entretenimento para participantes, instalações de arte, talvez shows de dança, magos, jogadores de teatro errante, atividades para crianças ou atos de comédia.
3. Mercado habilmente: Marketing de festivais de música ao ar livre é o mesmo que comercializar outros tipos de eventos, mas você tem vias extras para explorar. Juntamente com as redes sociais e a imprensa local, pense nas bandas e atos que se apresentam no festival. Seus fãs vão formar uma grande parte do seu público, então alvejam seus sites de fãs, bem como os seus pontos de venda habituais.
4. Não esqueça o essencial: Se você já esteve em um festival de música, quais foram as facilidades que você não poderia ter feito sem? Os frequentadores de festivais vão precisar de comida, bebida, banheiros, primeiros socorros (apenas no caso!) E pontos de lixo / reciclagem.