Formulário progressivo de advertência de disciplina

A ação disciplinar às vezes é necessária quando o comportamento de um empregado está afetando negativamente seu trabalho ou o trabalho de seus colegas de trabalho. Em geral, tornar o local de trabalho menos efetivo, harmonioso ou produtivo é motivo suficiente para que um empregador comece uma ação disciplinar progressiva.

O aviso de disciplina é uma ferramenta que um empregador usa para chamar a atenção de um funcionário. Geralmente, procede por uma série de reuniões entre o empregado e seu gerente.

Durante estas reuniões, o gerente treinou e aconselha o empregado em um esforço para melhorar o desempenho do empregado.

A ação disciplinar é tomada quando o resultado dessas reuniões não está melhorando o desempenho dos funcionários. Os empregadores esperam que, ao documentar o mau desempenho e as sugestões de melhoria, eles terão a atenção do empregado de forma que o aconselhamento não tenha alcançado.

Os empregadores precisam se lembrar que, enquanto outros funcionários podem saber que o empregado que recebe uma advertência disciplinar está em dificuldade - geralmente porque o funcionário diz a eles - eles devem respeitar a confidencialidade dos funcionários. Do ponto de vista do empregador, nenhuma comunicação com o pessoal pode ocorrer.

Preparando o Formulário de Ação Disciplinar

O formulário de advertência disciplinar é preparado antes do gerente e da reunião do funcionário. Geralmente, é escrito com a assistência da equipe de Recursos Humanos com experiência em documentar o desempenho dos funcionários.

Uma forma semelhante a esta amostra é usada ou uma carta formal é escrita para o empregado. Ou trabalhe.

Os gerentes só podem escrever um aviso disciplinar a cada poucos anos e, portanto, não têm experiência na prática. O RH, por outro lado, monitora todas as ações disciplinares dos funcionários. A equipe de RH assegura que os funcionários sejam tratados de forma justa, ética e similar para as mesmas transgressões.

Eles asseguram a legalidade dos writeups e muitas vezes os executam por um advogado de direito do trabalho para obter conselhos.

Quando o gerente agende a reunião de ação disciplinar, também é costume que a pessoa da equipe de RH assista. O RH serve como testemunha e também entra quando o gerente perde seu caminho. Isso é normal quando os gerentes não têm experiência em procedimentos de disciplina formal.

Este formulário de advertência disciplinar documenta o aviso da disciplina. Este formulário de advertência disciplinar também documenta e registra a discussão de treinamento ou aconselhamento que acompanhou o aviso de disciplina.

Formulário de Aviso de Amostra de Disciplina Progressiva

Nome do Funcionário: _____________________________

Data: _______________________________

Departamento: _________________________

Motivo da Ação Disciplinar: (Verificar tudo que se aplicam.)

___ Qualidade ___Produtividade ___ Segurança ____Condução ___ Atendimento

____ Insubordinação ___ Manutenção doméstica ___ Diversos

Você está recebendo este aviso disciplinar por causa das seguintes ações. (Descreva em detalhes em termos comportamentais.)

A menos que esse problema seja corrigido, serão tomadas outras medidas disciplinares até e incluindo a rescisão do seu emprego. (Verifique a etapa apropriada na política de disciplina progressiva.)

_____ Aviso verbal escrito

_____ Aviso escrito

_____ Suspensão de 1 dia OU

_____ Suspensão de 3 dias OU

_____ 5 dias Suspensão OU

_____ Término de emprego

Assinatura do supervisor: __________________________________

Data: _______________

Recebi esta ação disciplinar e entendi que, a menos que esse problema seja corrigido, serão tomadas outras medidas disciplinares até e incluindo a cessação do meu emprego.

Assinatura do funcionário: ___________________________________

Data: _______________

Representante de recursos humanos Assinatura: _________________

Data: _______________

Plano de discussão de orientação

Descreva o comportamento que causou a necessidade dessa ação disciplinar.

Descreva o resultado ou o resultado desse comportamento. (Como é afetado a produtividade, o trabalho impactado, os funcionários afetados ou inconvenientes, o custo impactado como resultado do comportamento, etc.)

Descreva o comportamento desejado e esperado.

Declaração do empregado. (Descreva qualquer assistência necessária para melhorar.)

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