Pros e contras de uma Política do Brink Your Own Device (BYOD)

Uma política de Bring Your Own Device (BYOD) é uma situação difícil para agora e para o futuro. Antes dos dias de smartphones e laptops, a idéia de que você pedisse a um empregado para trazer seus próprios equipamentos para o trabalho era ridícula. ("Nós gostaríamos de lhe oferecer o trabalho da secretária, Miss Jones, mas forneça sua própria máquina de escrever para o trabalho.")

Mas hoje, todos têm um iPhone nos bolsos e um laptop na mesa, então muitos gerentes de negócios pensam sobre por que eles devem pagar por um telefone ou laptop quando os funcionários já os possuem?

Por isso, você encontra a empresa Bring Your Own Device.

Se você está pensando em implementar uma política BYOD, pense sobre os prós e os contras. Aqui estão os prós e contras para você considerar quando você pensa sobre a melhor direção para sua empresa.

Prós de uma Política BYOD

Custo: Você verá que o custo de comprar telefones e laptops para cada funcionário é alto do céu. Se você pedir aos funcionários que tragam os seus próprios, isso lhe poupa uma fortuna literal. Você pode encontrar um funcionário que não possui um smartphone, mas a maioria das pessoas já faz.

Uma pesquisa recente da Pew Research descobriu que 77 por cento dos adultos americanos já possuem um smartphone, com 92 por cento dos 18-29 anos de idade possuindo um.

Conveniência: Os funcionários podem colar um telefone nos bolsos e não precisam se preocupar em cuidar de dois dispositivos. E-mail de trabalho, e-mail de casa, está tudo junto. Você saberá que você sempre pode alcançar seus funcionários porque eles sempre terão o telefone com eles.

Todo funcionário gosta do seu próprio equipamento: Se John gosta de iPhones e Jane gosta de Androids, ambos podem usar o sistema preferido. Eles não precisam aprender novos sistemas. Muitas vezes, se sua empresa paga para instalar o Microsoft Office ou o Photoshop ou o software que o trabalhador precisa para trabalhar no laptop pessoal de um funcionário, o funcionário está feliz em ter o software para o trabalho pessoal também.

O funcionário não possui curva de aprendizado para novos equipamentos porque o funcionário já entende como usar seus próprios dispositivos eletrônicos. Eles podem entrar no primeiro dia para produtividade imediata.

Tecnologia atualizada: É uma despesa enorme para qualquer empresa atualizar equipamentos, mas os funcionários geralmente estão mais motivados a pagar para substituir seu telefone ou laptop pelo último dispositivo disponível. Esta é uma benção para a sua empresa à medida que o equipamento é atualizado mais rápido do que seria se a empresa tivesse que pagar por isso.

Um senso de propriedade: Se você perder o telefone da sua empresa, é uma dor, mas a empresa irá fornecer uma nova para você. Se você perder o seu próprio telefone, o mundo está terminando. Portanto, os funcionários estão mais aptos a manter o controle de seus equipamentos porque ele realmente pertence a eles.Eles não apenas perdem um pedaço de plástico - eles perdem suas fotos, suas memórias e o que pode sentir como seu braço direito.

Contras de uma política de BYOD

Suporte de TI: Se cada funcionário tiver um computador, tablet e telefone padrão, é mais fácil para o departamento de TI apoiar e consertar os dispositivos. Se todos tiverem os seus próprios, pode tornar-se complexo para manter o funcionamento da electrónica. Se você precisa instalar software personalizado, isso funcionará nos dispositivos de todos?

E se Jane não estiver disposta a atualizar seu laptop? E se John quiser executar o Linux enquanto todos os outros estão executando o Windows?

Segurança: Que tipo de dados sua organização gera e usa? É fácil fazer regras sobre como os funcionários devem usar dispositivos da empresa, mas não é tão fácil dizer aos seus funcionários que eles não podem deixar seus filhos de 13 anos escreverem um papel escolar em seu próprio laptop. O que você vai fazer para garantir que a informação da sua empresa seja mantida segura?

O que acontece quando um empregado deixa seu emprego? Você deseja remover qualquer informação confidencial de qualquer funcionário quando sair da empresa. Mas, você não deseja excluir suas informações pessoais. Ninguém está feliz se você disser: "É preciso limpar todas as suas fotos e documentos do computador para garantir que você não tome nenhuma informação confidencial. "

Você precisará determinar como você protegerá suas informações confidenciais antes de um empregado concordar em usar seu equipamento para o trabalho. Certifique-se de que você declara claramente, desde o início, o que você fará com informações classificadas no dispositivo ou você terá problemas quando um funcionário sair.

O que acontece com um número de telefone quando um empregado sai? Se Jane é uma pessoa de vendas que usa seu número de telefone pessoal para fins de trabalho quando ela sai e se move para o seu concorrente, todos os seus clientes ainda têm seu número de telefone em seus registros.

Quando eles chamam, ela responderá, e Jane terá um tempo muito mais fácil para mover esses clientes para sua nova empresa. Mesmo que Jane tenha assinado um acordo de não concorrência, se os clientes vierem a Jane, você não pode legalmente detê-los. Enquanto Jane não perseguir os clientes, ela está à tona.

Conclusões Sobre as Políticas de BYOD

É uma política BYOD adequada para a sua empresa? Uma política BYOD pode funcionar bem para sua empresa. Mas, não faça a decisão com base puramente nos fatores de conveniência e custo. Pense sobre como uma política de BYOD terá um impacto em seu negócio e pensará sobre o que seus funcionários querem.

Olhe para o futuro e tome decisões sobre como lidar com os dispositivos quando um funcionário sai de sua organização. Uma política de BYOD pode ajudar a definir o seu negócio para o sucesso - especialmente para pequenas empresas -, mas há desvios definitivos que você precisa identificar e gerenciar.