Sessões de planejamento de início rápido para pequenas empresas

O planejamento de negócios é como a água para uma planta sedenta. Ele mantém nossos negócios vitais e prósperos. Sem o planejamento de negócios, seu negócio nunca será tão saudável como poderia ser e pode até morrer de fúria e morrer. Mas muitos proprietários de pequenas empresas não fazem o planejamento de negócios que devem, porque eles são difíceis de encontrar o tempo para fazê-lo. Quantas vezes você pensou que deveria fazer algum planejamento de negócios - se você não estivesse tão ocupado cuidando dos negócios!

Mas o planejamento de negócios não precisa ser uma provação demorada. Em apenas duas sessões de duas a três horas, você pode reunir os conceitos básicos de um plano de negócios que irá revigorar seu negócio ao longo de um ano.

Portanto, reserve o tempo em dois dias para um par de sessões de planejamento de negócios. (Os dias não precisam ser consecutivos, mas devem estar bastante próximos no tempo. Você pode optar por ter suas sessões de planejamento de negócios até uma semana de intervalo.)

Se você é o tipo de pessoa que prefere trabalhar em um grupo, junte-se com um amigo ou dois de mentalidade semelhante que também administra uma pequena empresa. Você achará mais fácil o brainstorming nessas sessões de planejamento de negócios com a contribuição de outras pessoas, e eles certamente serão mais divertidos como ocasiões sociais. (Mantenha seu grupo de planejamento comercial pequeno, no entanto, não é mais do que três!)

Business Planning Session 1

1. Revisitando a declaração de visão.

Sua declaração de visão de negócios é o ponto de partida para qualquer planejamento de negócios, pois é o núcleo de sua inspiração e motivação.

Você se vê tendo tantos negócios que precisa contratar ajuda? Trebling suas vendas? Tornando-se conhecido internacionalmente como o melhor negócio do seu tipo? Expandir em uma operação de franquia? Dê a sua imaginação livre controle. O que você gostaria que sua empresa fosse como no próximo ano? Daqui a três anos? Cinco anos a partir de agora?

Articule sua visão de negócios para cada período de tempo listado acima - e escreva suas três declarações de visão de negócios para baixo. Não hesite em elaborar uma declaração de visão de negócios que exprima o que realmente quer que sua empresa seja e o que realmente deseja sair do seu negócio. A declaração de visão é para você, não para seus clientes ou clientes.

2. Avalie o seu negócio.

Este segundo passo do planejamento de negócios envolve a análise da posição atual do seu negócio. Primeiro, a parte fácil. Quais são as três melhores vantagens da sua empresa agora? E quais são as três áreas de fraqueza da sua empresa?

Agora fica um pouco mais difícil; você precisa relacionar esses pontos fortes e fracos com sua declaração de visão para o próximo ano. Como os três pontos fortes que você identificou o aproximam de onde você quer estar no próximo ano?Como as três fraquezas o impedem?

Pense nestes e / ou discuta-os e, em seguida, anote os três aspectos do seu negócio que você sente são mais importantes para se concentrar em termos de alcançar sua declaração de visão para o próximo ano.

Por exemplo, suponha que minha declaração de visão de negócios seja agilizar minhas vendas para o próximo ano e obter meu produto conhecido a nível nacional. Suponha, também, que meus pontos fortes são os atributos do meu produto (as pessoas que o utilizam vê-lo como um produto superior), minha base de clientes (o produto está bem posicionado localmente e eu faço muitos negócios de repetição) e minha distribuição sistema (não tenho problemas para preencher ordens ou ter o meu produto entregue aos clientes).

Por outro lado, as fraquezas do meu negócio são que não parece atrair um grande número de novos clientes, o produto não parece ser conhecido fora da área local, e meus esforços de marketing não Parece que está funcionando.

Examinando estes e comparando-os com a minha declaração de visão para o ano que vem, escrevi: "Salesforce. PR. Marketing. "

Pare aqui para a primeira sessão de planejamento de negócios. Isso é o suficiente para refletir por agora - e se você se afastar e fazer outras coisas, sua mente continuará trabalhando no problema que você configurou. Uma boa noite de sono entre esta e sua próxima sessão de planejamento de negócios (ou mesmo vários!) Fará sua próxima sessão de planejamento de negócios muito mais produtiva.

O Plano de Ação: Sessão de Planejamento Empresarial 2

Agora que agora você quer ir, o objetivo desta sessão de planejamento de negócios é descobrir como você vai chegar lá, dando-lhe um plano de ação prático para o próximo ano para sua pequena empresa.

3. Defina suas prioridades.

No meu exemplo na primeira sessão de planejamento de negócios, os três aspectos do meu negócio que eu pensei serem mais importantes em termos de alcançar minha declaração de visão para o próximo ano estavam todos intimamente relacionados. Pode não ser o seu. Olhe os três aspectos que você selecionou e avalie-os do mais importante ao menos importante.

4. Brainstorm ações.

Concentre-se nas suas principais prioridades. O que você pode fazer para alcançar o que deseja alcançar? Deixe sua mente rove e liste todas as ações possíveis que você poderia tomar, não importa o quão impraticável elas parecem. (Aqui é onde ter um parceiro ou equipe de planejamento de negócios vai realmente ajudar, outros muitas vezes inventam idéias que nunca ocorreram para você!)

Por exemplo, depois de ter definido minhas prioridades para marketing e PR, gostaria de fazer um brainstorm para todas as ações que eu poderia levar para melhorar meus esforços de marketing e relações públicas para que eu pudesse agilizar minhas vendas e obter meu produto conhecido a nível nacional. Eu poderia:

• Configurar um site
• Enviar comunicados de imprensa regularmente
• Fazer algo único ou ultrajante que me faria cobertura nacional
• Contratar um especialista em relações públicas
• Fazer um plano de marketing
• Fazer uma enorme campanha de envio enviando amostras de meu produto
• Pagar para ter o nome do meu negócio em um dirigível
• Comprar anúncios em revistas nacionais
• Comprar anúncios em mecanismos de busca

Esta é apenas uma lista parcial, mas você consegue a ideia.O importante no estágio de brainstorming é registrar todas as suas idéias sem prejulgar (e rejeitar) qualquer uma delas. A idéia mais exagerada pode conter o núcleo de uma boa idéia.

5. Organize suas ações.

Este é o estágio do nosso planejamento de negócios de início rápido onde você molda suas idéias em um plano de ação.

Primeiro, examine sua lista de ações. Coloque marcas de verificação por idéias que você acha que são boas, coloque pontos de interrogação por aqueles que você duvida e desenhe linhas através das que você acha que são impraticáveis ​​ou bobas.

Agora examine as "boas" ideias. Você vê algumas semelhanças ou temas? Em caso afirmativo, agrupe essas idéias de acordo.

6. Estabeleça seus objetivos.

Use os itens marcados por seleção e / ou grupos de itens temáticos para criar seus objetivos de ação. Como eu digo na Definição de metas é o primeiro passo para a realização, o segredo da configuração de metas bem-sucedida é incorporar a ação que você vai levar e a linha de tempo em seu objetivo. Use a fórmula de:
"Eu (objetivo específico) BY (ações específicas que eu seguirei para atingir o objetivo) BY (time)."

Como exemplo, um dos meus objetivos de ação pode ser: "Eu obterá o meu produto conhecido a nível nacional, criando um plano de marketing BY (data de 3 meses a partir de agora).

Outro dos meus objetivos de ação pode ser: "Eu obtendo meu produto conhecido nacionalmente, colocando dois anúncios nas revistas nacionais BY ( uma data de 3 semanas a partir de agora).

Não salte as datas! Eles são importantes para estimular você a agir e dar-lhe uma base para avaliar seu progresso.

Crie tantos objetivos de ação como você Sentir-se necessário realizar o maior objetivo de fazer sua declaração de visão para a realidade do próximo ano.

7. Planejar como e quando avaliar o seu progresso.

Você tem seu plano de negócios de ação agora e está pronto para implementá-lo - mas há mais um planejamento de negócios para fazer primeiro. Se você não planeja como e quando avaliar seu progresso agora, é provável que você nunca volte para o seu plano de negócios.

As datas inerentes aos objetivos ajudarão, mas você também precisa criar tempo para revisar seu progresso em seu plano de ação em seu cronograma. O que funcionará melhor para você? Você irá rever o seu progresso no seu plano de negócios uma vez por semana? Uma vez por mês? Cada três meses? Algumas pessoas acham muito eficaz começar cada dia com uma sessão de planejamento de negócios. Isso mantém seus objetivos frente e centro em sua mente.

Seja qual for sua escolha, escolha suas datas agora e grave-as com lembretes em qualquer sistema de agendamento que você está usando. Avaliar o seu progresso no seu plano de ação provavelmente levará de 20 minutos a uma hora.

Mais uma vez, fazer o seu planejamento de negócios com um parceiro ou grupo pequeno é muito benéfico nesta fase; uma das coisas que você fará quando você avaliar seu progresso é avaliar o que está funcionando e o que não é. É sempre útil obter mais informações ao alterar metas (e interessante ver como seu parceiro ou membros do grupo estão fazendo implementar seus próprios planos de negócios de ação).

A segunda sessão de planejamento comercial termina aqui. Agora você escolheu sua direção ao longo do próximo ano e forjou um plano de ação específico para levá-lo para onde você quer ir. Você mesmo determinou como e quando você vai se sentar e avaliar seu progresso em seu plano.

Há apenas uma coisa a fazer: coloque seu plano de ação em ação! Felizmente, essas duas sessões de planejamento de negócios começaram a demitir-se e pronto para começar a trabalhar para fazer sua declaração de visão acontecer.