Risco Estratégias de resposta para risco positivo

Analisamos as estratégias de resposta ao risco para lidar com risco negativo em outro artigo. Os riscos negativos são quando as coisas podem dar errado em um projeto. No entanto, também é possível que os riscos sejam positivos. Sim com certeza!

Tendemos a pensar menos sobre o risco positivo no gerenciamento de projetos, provavelmente porque membros da equipe, gerentes e patrocinadores de projetos se concentram mais no que pode dar errado. Riscos positivos são situações que podem proporcionar grandes oportunidades se você apenas as aproveitar de forma eficaz.

Existem também estratégias de gerenciamento formal para responder a riscos positivos. Eles são: Exploitar, Compartilhar, Melhorar e Aceitar. Vamos ver com mais detalhes.

Exploit

Esta estratégia de resposta tenta assegurar-se de que o risco aconteça, para que você obtenha o benefício percebido da situação. Maneiras simples de fazer isso poderiam ser treinar o time para dar-lhes habilidades extras ou para ajustar suas entregas ligeiramente para que elas respondam melhor para a oportunidade. Lembre-se de que o risco positivo não tem que se aplicar apenas às entregas que você está criando. Também pode se aplicar à forma como você os está criando. Um bom exemplo disso é se alguém em sua equipe encontrar uma maneira de cortar os prazos do projeto em 10% se você fizer uma alteração no processo de gerenciamento de projetos. Ao treinar as pessoas no novo processo, você pode aumentar a chance de explorar a oportunidade de entregar 10% mais rápido. Segue?

Pode ser difícil pensar maneiras de aproveitar a oportunidade para que a situação aconteça.

Passe algum tempo fazendo um brainstorming para ver o que você pode encontrar.

Um bom exemplo da resposta Share está em licitação para o trabalho. Você pode achar que sua oferta seria mais bem sucedida se você se associasse (i. E. Compartilhado) com outra empresa. A oportunidade (neste caso, ganhar a oferta) seria mais provável que acontecesse se você trabalhasse em equipe.

Outro exemplo pode ser se você estiver construindo algo, trabalhar em parceria com uma empresa especialista para um componente específico pode dar-lhe a vantagem.

Melhorar

Melhorar a oportunidade pode surgir quando você se concentra nas causas da oportunidade. Em outras palavras, quais são os fatores que vão fazer esse risco / oportunidade positivo acontecer? Pense em como você pode influenciar esses fatores. Isso pode ser através da introdução de recursos de software para tornar o novo produto mais comercializável ou compartilhável.

Ele se baseia em ser capaz de articular efetivamente o que vai causar a situação benéfica para que você possa concentrar seus esforços de forma adequada. Peça a todos na equipe do projeto juntos para criar idéias - você achará mais fácil descobrir qual a melhor maneira de responder à situação, pois as estratégias positivas de resposta ao risco podem ser difíceis de controlar!

Aceitar

Como acima, esta é a resposta "não faça nada". É uma resposta perfeitamente válida, mas que pode precisar de um pouco de explicação para o seu patrocinador do projeto. Simplesmente significa que você aceita que a oportunidade venha em seu caminho ou não. Você não faz nada para influenciá-lo de qualquer maneira, e você não coloca nenhum plano no lugar para lidar com isso.

As situações mais prováveis para usar esta abordagem são:

Quando tomar medidas será muito dispendioso para o benefício que você retornaria se a oportunidade acontecesse.
Ao agir é desproporcional em termos de trabalho: é muito esforço para colocar os planos em vigor com base na probabilidade de o risco acontecer.

Pode haver outras situações nas quais você prefere não fazer nada. Enquanto você tomar esta opção como uma abordagem considerada e não porque você simplesmente não chegou a tomar uma decisão, então está bem.

Falando sobre risco positivo

A maior parte do gerenciamento de riscos está focada na tentativa de evitar situações que vão ser ruins para seu projeto. É por isso que pode ser difícil fazer com que as pessoas pensem sobre as coisas que podem dar certo e como, nesses casos, você vai capitalizar a situação e aproveitar ao máximo.

Use as suas reuniões do Conselho do Projeto como ponto de partida para esse tipo de discussão.

Qualquer uma dessas estratégias positivas de resposta ao risco que você escolher, sua estratégia de resposta ao risco deve ser anotada no seu registro de risco (juntamente com os outros dados para o seu registro de risco). Obtenha um modelo de registro de risco gratuito.