Estratégias de resposta para riscos negativos

Gerenciamento de riscos em um projeto centros para identificar o que pode dar errado. Estes são os riscos negativos, também conhecidos como ameaças ao seu projeto. É importante identificá-los e gravá-los no seu registro de risco para que você saiba o que pode virar a esquina para interferir com suas chances de concluir o seu projeto com sucesso. Mas identificá-los é apenas o começo. Depois de ter feito isso, você também precisa descobrir o que fazer sobre eles.

Você tem opções. Existem quatro estratégias para responder a riscos negativos: Evitar, Transferir, Mitigar e Aceitar. Vejamos esses agora.

Evite

Quando você evita um risco, você pára de acontecer totalmente. Preocupado com o fato de que uma característica particular do seu software não cairá bem no mercado internacional? Desligue. Esse é um exemplo de evitar um risco completamente: você colocou um plano no lugar para se certificar de que nunca poderia acontecer.

Você não pode fazer isso com todos os riscos, mas é uma abordagem prática para desligar problemas antes de acontecer onde você pode.

Transferir

Transferir um risco significa deslocar a responsabilidade para outra pessoa. O melhor exemplo disso é uma apólice de seguro. Quando você compra uma apólice de seguro, você muda algum impacto do risco para a empresa de seguros e eles seriam responsáveis ​​se o risco acontecesse.

Você também pode escrever cláusulas de "transferência de risco" em seus contratos com fornecedores.

Obtenha conselhos legais, no entanto, antes de fazer isso para que você tenha certeza de que está a transferir o risco certo e que você obterá o resultado desejado.

Saiba mais sobre a contratação apropriada.

Mitigar

A atenuação é provavelmente a estratégia de resposta ao risco mais comum e certamente é a que eu uso mais.

É onde você vem com ações para reduzir o risco de um problema se isso acontecer.

Por exemplo, se você tiver um risco de projeto em torno da fase de teste levando muito tempo, você pode adicionar mais testadores ao seu pool de recursos. O risco ainda pode acontecer, mas pelo menos você fez algo para torná-lo menos ruim se você perceber o que quero dizer.

Aceitar

Sua opção final para lidar com um risco negativo é simplesmente aceitá-lo. Às vezes, os problemas acontecem, e você analisou esse e decidiu que não faria nada a respeito. Ser capaz de se adaptar (se acontecer) é uma das melhores habilidades para os gerentes de projetos.

Aceitando que um risco pode acontecer não é o mesmo que não tomar uma decisão ou colocar sua cabeça na areia. Você está ativamente, e com o apoio do seu patrocinador do projeto e da alta administração, tomando a decisão de não fazer nada. É mais arriscado, em muitos aspectos, mas você pode assumir esse risco calculado com base no que custaria em termos de tempo e esforço para colocar um tipo diferente de estratégia de resposta ao risco no local.Pode ser muito dispendioso implementar qualquer outro tipo de estratégia de gerenciamento de risco, dado o impacto que esse risco teria. Se a chance de um risco acontecer é pequena, ou o impacto que terá se acontecer é muito pequeno, então, não fazer nada é uma solução perfeitamente aceitável.

Estas 4 opções abrangem um amplo espectro de resposta ao risco, então você deve encontrar uma abordagem aqui que se adapte ao nível de risco que você está preparado para assumir como equipe de projeto. O mais importante é reunir seu plano de ação e trabalhar com as etapas que você identifica. Então, se o risco acontecer, você já resolveu o seu Plano B, e você pode navegar facilmente pelo problema.