Vídeo: COMO MONTAR UM LAVA JATO | Tudo o que você precisa saber 2026
Em comparação com mobiliário e equipamento de escritório, material de escritório pode parecer uma pequena despesa. A principal diferença é que as principais compras, como móveis e equipamentos, tendem a ser uma compra única, enquanto que os materiais de escritório são usados todos os dias, e eles devem ser reabastecidos regularmente. Se você não gerencia e controla suas despesas de fornecimento de escritório, essas despesas podem destruir qualquer orçamento bem estruturado.
Felizmente, há muitas coisas que você pode fazer para controlar o quanto você gasta em material de escritório para que você possa permanecer dentro do orçamento. E a compra a granel, especialmente se você tem espaço de armazenamento é sempre uma maneira inteligente de ir.
Muitas das cadeias de fornecimento de escritório, uma vez que tijolo e argamassa, como Staples / Office Depot e Office Max agora oferecem a capacidade de comprar on-line e, muitas vezes, com frete grátis.
Aqui estão algumas estratégias a considerar que podem ajudá-lo a economizar dinheiro em material de escritório:
Suprimentos necessários
Veja os materiais de escritório que você está encomendando a cada momento. Pergunte-se se há algum "bom ter" versus "deve ter" materiais de escritório. Considere a qualidade dos itens que você está comprando. Você precisa comprar suprimentos de marca ou pode usar a marca da loja genérica? Você pode usar uma fita de embalagem sem marca e menos dispendiosa? Poupar alguns dólares nos suprimentos de escritório mais comprados aumentará ao longo do tempo.
Compare os preços, Compre online
Faça seu dever de casa e compare os preços nos itens que você compra com mais frequência. Você não precisa visitar fisicamente cada loja se tiver um site que liste os itens que eles vendem. Todas as compras de suprimentos de escritório podem ser feitas on-line. Tenha cuidado ao comparar os preços on-line com base nos custos de envio.
Alguns revendedores on-line oferecem frete grátis se você solicitar uma quantidade mínima de suprimentos.
Negociar um Contrato de Compra
Se sua empresa comprar uma quantidade significativa de material de escritório todos os meses, você pode negociar um contrato de compra com seu fornecedor.
A chave para negociar um contrato a seu favor é primeiro identificar os suprimentos que você compra com mais frequência (em termos de dólares gastos). Concentre suas negociações sobre esses itens, e se você tiver que ceder em qualquer item, então você saberá quais são os menos comprados.
Pedidos em massa
A maioria dos materiais de escritório pode ser comprada em massa. Por exemplo, em vez de comprar papel em pacotes de 500 folhas, considere comprar uma caixa de 5, 000 folhas. No entanto, existem dois tradeoffs: (1) você terá que amarrar algum dinheiro para comprar as quantidades maiores e (2) você terá que armazenar os itens em massa que você compra.
Considere o seguinte:
- Os preços baixos em pequenos volumes ou itens baratos como canetas, lápis e papel não são um bom indicador de preços globais. As lojas que, ao abrigo de reduzir os preços desses itens, geralmente cobrarão mais em outros itens para compensar o lucro que eles sacrificaram.
- Considere os clubes de armazém, como o Costco ou o Sam's Club para compras em massa. Esses revendedores a granel também possuem sites que podem ser usados para solicitar suprimentos de escritório on-line.
- Configure uma conta com seu fornecedor. As empresas de fornecimento maiores podem fornecer uma declaração sobre o que você solicitou no último mês ou ano passado. Freqüentemente, as franquias oferecerão esse tipo de desconto aos seus franqueados por causa do volume que a franquia como um todo oferece aos franqueados individuais um preço melhor.
- Inscreva-se para obter um programa de recompensas de revendedores de escritório. Os grandes varejistas, como a Staples, oferecem ótimos benefícios aos seus clientes da Rewards.
A seguir, uma lista recomendada de material de escritório essencial:
Canetas e lápis
- Canetas esféricas (azul, preto, vermelho, etc.)
- Marcadores permanentes
- Marcadores
- Placa descartável marcadores (e borrachas)
- Não. 2 lápis
Papel
- Comprimidos de papel alinhado
- 8. Fotocópia de 5 "x 11" (tamanho carta) / papel de computador
- 8. Fotocópia de 5 "x 14" (tamanho legal) / papel de computador
- Envelopes (tamanho legal e letra)
- Notas Post-It®
Grampos de papel, grampeadores e fita
- Grampos de papel pequenos
- Grande clipes de papel
- Clipes de pasta
- Grampos
- Fita de escritório
- Fita de embalagem
Pastas de arquivos
- Tamanho da carta (8. 5 "x 11")
- Tamanho legal (8. 5 " x 14 ")
Outros itens:
- Cartuchos de impressora ou recargas
- Tesoura
- Saída branca (ou fita de correção)
- Grampeadores
- Faixas de borracha
- Calendários e planejadores
- Porte postal selos ou medidores de porte postal (dependendo do volume de correio)
Aqui estão alguns links para revendedores de fornecimento de escritório on-line:
ULINE
STAPLES
Office Max
Suprimentos de escritório e despesas de escritório em impostos de negócios
Deduzindo material de escritório e despesas de escritório, nova norma IRS mais simples para despesas em vez de depreciar, e onde colocar sua declaração de imposto.
Economize dinheiro com cupons e dê uma caridade ao comprar on-line
E economize com o melhores cupons on-line com um aperto de um botão, então dê a sua instituição de caridade favorita sem nenhum custo extra para você.
Economize dinheiro ou pague a dívida: resolva esse dilema de dinheiro
Decidir se você deve pagar dívidas ou economizar dinheiro pode ser uma decisão difícil. Pesar as duas opções - economizando dinheiro ou pagando dívidas.