Quilometragem padrão vs. despesas reais de condução comercial

Deduções de quilometragem padrão e despesas reais de condução explicadas

Pessoas empresariais que dirigem para fins comerciais podem reivindicar despesas de condução de negócios como despesas comerciais legítimas . Isso inclui empresários e funcionários que dirigem por motivos comerciais. Também inclui milhagem para veículos de propriedade de uma empresa ou de propriedade de um indivíduo e conduzido para fins comerciais.

As despesas de carro / caminhão para viagens de negócios podem ser deduzidas usando a taxa de milhagem padrão do IRS ou as despesas reais.

Usando o método de cálculo de quilometragem real

Sob este método, você acompanha todos os custos permitidos associados ao uso comercial de seu carro / caminhão. Você precisará estabelecer uma porcentagem de uso do veículo para este método. Por exemplo, digamos que você determinou que seus custos reais para o ano de uso de seu carro / caminhão totalizam US $ 15.000. Multiplique isso pela porcentagem de uso para empresas; digamos, 50%. Então, você pode deduzir $ 7, 500 em custos reais para o uso comercial de seu carro.

As despesas reais do carro incluem:

• Depreciação
• Licenças
• Pagamentos de arrendamento
• Taxas de inscrição
• Gas e petróleo
• Seguro
• Reparos
• Garagem Aluguel
• Pneus
• Portagens
• Taxas de estacionamento

Usando o método de cálculo de quilometragem padrão

Para usar o método de milhagem padrão, encontre o limite de milhagem padrão estabelecido pelo IRS para esse ano específico e multiplique-o pelo número de milhas de negócios conduzidas. Para 2015, por exemplo, se você dirigiu 1, 100 milhas para negócios, a taxa de milhagem é 57. 5 centavos, para que você possa deduzir $ 632. 50 na despesa de milhagem de negócios.

Qual método de cálculo de quilometragem é o melhor?

A resposta a esta pergunta depende de várias variáveis, incluindo o número de milhas conduzidas e se você possui veículos pessoais e comerciais. A variável mais importante é o número de milhas conduzidas para negócios durante o ano.

Se você conduz menos de 50% para empresas

Você pode usar a dedução padrão para manter as coisas simples e fáceis.

Mantenha o controle de todas as suas milhas conduzidas e multiplique pela taxa atual de milhagem padrão do IRS para o ano.

Suas circunstâncias específicas podem variar, então confira com seu profissional de impostos antes de tomar a dedução.

Se você conduz mais de 50% para empresas

Você pode aumentar sua dedução usando as despesas reais. Você precisará acompanhar todas as despesas com documentação de suporte.

Métodos de mudança

Você não pode alternar métodos de ano para ano. Se você não usou a dedução padrão no ano passado, não pode usá-lo este ano.

Restrições do IRS ao usar a Taxa de milhagem padrão:

O IRS não permite o uso da taxa de milhagem padrão de negócios para um veículo após usar qualquer método de depreciação no Sistema de Recuperação de Custo Acelerado Modificado (MACRS) ou depois de reivindicar um Seção 179 dedução para esse veículo.Além disso, a taxa de milhagem padrão comercial não pode ser usada para mais de quatro veículos usados ​​simultaneamente.

Sua circunstância individual pode variar, então, calcule suas despesas de ambas as maneiras para ver o que lhe traz a maior dedução e cheque com seu consultor fiscal antes de completar sua declaração de imposto de negócios.

Perguntas mais frequentes sobre Business Mileage