Taxa de quilometragem padrão versus despesas reais

Se você tem um automóvel que você usa para negócios, você poderá deduzir as despesas de viagem de negócios. Dê uma olhada em Como deduzir as despesas de viagem em seus impostos para ajudar a determinar se você pode deduzir suas despesas de viagem de negócios e quais tipos de despesas você pode deduzir. *

Existem duas maneiras de deduzir essas despesas. Você pode usar a taxa de milhagem padrão ou as despesas reais do veículo.

Taxa de milhagem padrão

Você só pode usar a taxa de milhagem padrão se:

• Você usou a taxa de milhagem padrão desde que você alugou ou comprou o carro pela primeira vez.
• Você alugou um carro e pretende usar a dedução da taxa de milhagem padrão para a totalidade da locação
• Você usa quatro veículos ou menos em suas operações comerciais diárias.

Você não pode usar a taxa de milhagem padrão se:

• Você usou a dedução do imposto de despesa real e reivindicado a dedução de depreciação acelerada em anos anteriores.
• Você reivindicou uma dedução da Seção 179 no veículo.

Como calcular a taxa de milhagem padrão:

A taxa de milhagem padrão muda a cada seis meses para um ano, então você deve consultar o formulário de imposto do ano atual ou seu contador para a taxa de milhagem atual. A taxa de milhagem pode ser um número de janeiro a junho e outra coisa de julho a dezembro.

Nesta dedução, você calculará o total de milhas conduzidas e multiplicá-la pela taxa de milhagem padrão.

Por exemplo: A taxa de milhagem de janeiro a junho foi. 51. A taxa de milhagem de julho a dezembro foi. 55. Você conduziu 5, 000 milhas de janeiro a junho para viagens de negócios e 5 milhas de julho a dezembro. Seu cálculo de quilometragem padrão seria o seguinte

5, 000 *. 51 = 2550
5, 000 *. 55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300, que seria seu total, então você reduziria sua base de imposto em US $ 5300.

Se você usa a taxa de milhagem padrão, não pode deduzir:

• Pagamentos de locação.
• Depreciação.
• Despesas de automóvel reais.

Você pode ainda deduzir negócios relacionados:

• Taxas de estacionamento e portagens.
• Juros se você tiver um empréstimo no carro.
• Taxas de inscrição aplicáveis ​​e quaisquer impostos.

Você pode mudar para usar o método de despesa real em anos posteriores, mesmo que você tenha começado a usar a taxa de milhagem padrão. No entanto, você não pode usar depreciação acelerada. Você terá que usar o método linear de depreciação.

Despesas reais

Você deve usar as despesas reais se:

• Você tem uma frota de veículos (mais de quatro) usados ​​simultaneamente para suas atividades comerciais.
• Você aluga um carro e não planeja usar a taxa de milhagem padrão para a totalidade do contrato de arrendamento.
• Você usou o cálculo da despesa real quando seu veículo foi usado pela primeira vez para fins comerciais.Você não pode mudar para a taxa de milhagem padrão em anos posteriores.

Se você optar por não, ou não conseguir usar a taxa de milhagem padrão, você pode deduzir as despesas reais associadas ao seu veículo. Isto inclui, mas não está limitado a:

• Juros sobre um empréstimo de veículo
• Desvalorização do veículo (os veículos alugados não podem ser depreciados)
• Taxas de inscrição e imposto
• Taxas de estacionamento e portagens
• Aluguel de garagem
• Pagamentos de locação (um montante de inclusão de renda deve ser subtraído do montante que você pode deduzir se o valor do veículo estiver acima de um determinado valor. Esse valor muda anualmente, então certifique-se de verificar com o IRS ou seu contador.)
• Seguro
• Gasolina
• Óleo
• Manutenção
• Reparos
• Seguro
• Pneus
• Placas de matrícula
• Taxas de inscrição

Para qualquer uma dessas despesas, você só pode deduzir a parcela usada para negócios.

Por exemplo: Você dirigiu 10 000 milhas em seu veículo, mas apenas 6 000 para negócios. Então, 60% (6 000 divididos por 10 000) de suas despesas eram para negócios. Suas despesas reais foram de US $ 3000. 60% de US $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, para que você possa deduzir $ 1800.

Taxa de milhagem padrão versus despesas reais, o que é melhor?

Depende do veículo que você dirige e dos custos operacionais do veículo. Se o seu veículo tiver uma grande milhagem de gás, então, a dedução da milhagem padrão provavelmente será mais benéfica para você. Se o seu veículo tiver custos de operação muito elevados e baixa capacidade de gasolina, então, assumir a dedução real da despesa pode produzir melhores economias para você.

* Você sempre deve consultar o IRS ou um contador certificado para decidir quais deduções são aplicáveis ​​à sua situação específica.