Como parar de procrastinar e trabalhar de forma mais eficiente

A procrastinação está colocando as coisas para outro momento - prateleiras que você realmente não quer fazer agora mesmo quando você tiver tempo.

Sempre que você procrastina você não está funcionando de forma eficiente porque você está essencialmente emprestando contra seu tempo no futuro. As coisas que você adiou hoje ainda precisam ser feitas mais tarde, mas você pode achar que você tem que lidar com as tarefas que você adora para um dia chuvoso quando surge uma crise de trabalho, quando você está doente ou quer aproveitar o tempo livre.

Se você procrastinar muito, você não está gerenciando seu tempo com sabedoria e assegurando-se de pelo menos duas coisas: você está adicionando a sua carga de trabalho com cada tarefa que você adia e está dificultando você mesmo para ser feito no futuro.

Por que você realmente está colocando as coisas até mais tarde?

Todo mundo coloca uma coisa ou outra fora até um momento futuro. Fazemos isso por uma variedade de razões pessoais, e às vezes realmente precisamos colocar as coisas porque algo mais importante precisa de nossa atenção no presente, ou porque a espera pode realmente levar a um melhor resultado. Mas se você é um procrastinador habitual - especialmente sobre tarefas específicas, você precisa se perguntar o porquê.

Se você costuma colocar as coisas até mais tarde, você provavelmente descobrirá que algumas razões emocionais estão ligadas ao invés de apenas ser preguiçoso sobre como fazer o trabalho.

Você está evitando alguém em particular

Se você odeia conversar com um determinado cliente porque eles conversam e ocupam muito do seu tempo, você pode demitir-se de retornar uma chamada para evitar um trinta minutos Ligue para você não tem tempo para isso só demorar cinco minutos.

Em vez de simplesmente não retornar a chamada, ligue após horas e deixe uma mensagem ou envie sua resposta por e-mail. Isso pode não resolver o problema - em algum momento, você ainda terá que conversar com o cliente, mas ele compra mais tempo, colocando a chamada de volta no tribunal se eles precisarem de mais informações de você.

Não é o meu trabalho

Muitos de nós colocamos as coisas porque nos ressentemos ter que fazê-las em primeiro lugar - especialmente se sentimos que é responsabilidade de outra pessoa.

O atraso de uma tarefa não será feito e só aumentará sua frustração. Se não é seu trabalho fazer algo, dê à pessoa cujo trabalho é! Isso pode parecer simples, mas muitas vezes nos tornamos loucos de controle quando sobrecarregados. Em vez de enviar o documento para processamento de texto, nós o escrevemos nós mesmos. Em vez de pedir vendas para resolver um problema ou um assistente para localizar informações, nós vamos em um mini projeto de pesquisa. Para evitar fazer coisas que devemos fazer, às vezes nos deixamos distraídos com os problemas de outras pessoas.Se não podemos resolver nossos próprios problemas - as mulheres, naturalmente, trabalham na resolução dos outros.

Eu odeio fazer meu trabalho

Se você realmente odeia seu trabalho, trabalhe para encontrar outro emprego. Se você colocar as coisas porque odeia seu trabalho, você pode acabar em liberdade condicional, ser rebaixado ou até mesmo deixar ir.

Estou muito ocupado para chegar a isso

Se você realmente está muito ocupado para fazer algo, então você não está procrastinando - outra coisa está acontecendo. Você pode precisar de ajuda para atender às suas metas de trabalho ou habilidades de organização melhor - você pode até precisar aprender a dizer "não" para novas atribuições até que você esteja apanhado.

Se você assumiu demais ao mesmo tempo, diga ao seu chefe, peça ajuda a alguém ou sente-se e veja quais tarefas você pode delegar.

Lembre-se, tudo o que você adotou deliberadamente no presente, provavelmente se tornará um incômodo maior para enfrentar no futuro!

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