Como parar de procrastinar

Quando seu chefe lhe atribui um projeto, você tem toda a intenção de fazê-lo o mais rápido possível. De repente, o prazo é alarmantemente próximo, e você percebe que você não fez tanto progresso quanto esperava … ou algum progresso para esse assunto. Você continuou encontrando outras coisas para fazer (como afiar os 20 lápis na sua mesa). Isso parece um pouco familiar? Se isso descreve a pessoa cujo nome aparece na linha "Pagar à ordem de" em seu cheque de pagamento, você deve parar de procrastinar o mais rápido possível.

Este mau hábito pode destruir sua carreira e esse salário que você confiar desaparecerá.

Por que as pessoas procrastinam?

As pessoas procrastinam por uma variedade de razões. Vamos dar uma olhada em alguns deles.

• O projeto parece muito difícil: Você pode adiar o início de um projeto porque se sente sobrecarregado por ele e não sabe por onde começar.
• O projeto não é interessante: Um trabalho pode ser chato, então você procura outras coisas para entretê-lo.
• Você não pode descobrir como priorizar tarefas: Você pode procrastinar porque não consegue descobrir quais tarefas têm prioridade sobre outras.
• Você acha que não terá tempo suficiente para completar uma tarefa: Você pode adiar começar a trabalhar em algo porque você não terá tempo suficiente para terminá-lo. Isso às vezes acontece no final de um dia de trabalho quando você tem menos de uma hora antes de sair. Você pensa: "por que começar isso agora? Vou esperar até amanhã."

Você precisa parar isso agora!

A procrastinação pode impedi-lo de completar projetos a tempo e também de atender a alguns dos aspectos regulares do seu trabalho.

Os prazos perdidos mais as tarefas deixadas não são equivalentes a um chefe muito insatisfeito. Se você está tentando descobrir por que você continua sendo demitido dos trabalhos, isso provavelmente poderia ser o motivo. Mesmo que você não perca seu emprego, você certamente não verá nenhum crescimento na carreira. O bom é, ao contrário de outros maus hábitos, não é tão difícil pôr fim a este.

Aqui estão 5 dicas fáceis para ajudá-lo a parar de procrastinar:

• Romper grandes projetos em peças menores: Quando seu chefe lhe dá um projeto desafiador, separe-o em pedaços gerenciáveis. Você pode fazer isso para fazer grandes projetos parecerem menos irresistíveis. Depois de dividir o trabalho, forneça os prazos menores que você pode alcançar facilmente antes do projeto concluído.
• Recompensa: Quando você é confrontado com ter que fazer algo tedioso, a perspectiva de receber uma pequena recompensa no final pode dar-lhe algo a aguardar. Fazer isso funciona bem para projetos que você pode concluir em algumas horas ou para projetos que você pode dividir em partes menores que podem ser concluídas rapidamente, conforme discutido acima.Se você sabe que um café e uma pausa para cookies estão esperando por você quando o trabalho estiver completo, você estará inspirado para começar.
• Escreva uma lista de tarefas: Junte uma lista de tudo o que você precisa fazer. Inclua tarefas que você deve atender regularmente, bem como projetos maiores que seu chefe lhe atribuiu. Liste os itens na ordem do prazo. Dê uma data de vencimento para tarefas que na verdade não possuem uma. Esta dica irá evitar que você comece um projeto que tenha um prazo que esteja longe antes de abordar um que seja devido em breve.
• Se você não tiver tempo para finalizar uma tarefa, escolha outra: Se você se encontra adiando adiantando uma tarefa porque não acha que terá tempo suficiente para terminar, encontre uma que você pode completar no tempo que você deixou. Por exemplo, se você tiver uma meia hora no seu dia, talvez você não tenha tempo suficiente para responder esse e-mail que está esperando na sua caixa de entrada, mas você tem tempo para guardar os arquivos que estão sentados em sua mesa. Antes de conhecê-lo, você terá todas essas tarefas rápidas e irritantes.
• Encontre um "Procrastinando Buddy": Parceiro com um colega de trabalho que também tem um problema com colocar as coisas fora. Mostre-se suas listas de tarefas e, em seguida, segure-se mutuamente responsável por completar itens em seus respectivos. As apostas são certamente mais baixas quando você precisa responder a um colega de trabalho em vez de seu chefe, mas pode dar-lhe o impulso que você precisa.