Dicas de gerenciamento de tempo para gerentes de vendas

A reclamação mais freqüente de gerenciamento de vendas é que nunca há tempo suficiente para fazer tudo. Muitos gerentes de vendas trabalham sessenta ou mesmo setenta horas por semana, no entanto, suas caixas de entrada estão sempre transbordando de tarefas urgentes. Se esta é a sua situação, talvez seja necessário que veja como você usa o gerenciamento de tempo.

Como gerente de vendas, a maior parte do seu tempo deve ser gasto gerenciando seus vendedores.

Isso parece óbvio, porém os gerentes de vendas geralmente ficam envolvidos em outros projetos - seja um relatório urgentemente necessário para o CEO, uma série de reuniões com executivos da empresa ou a definição de requisitos para uma nova plataforma de CRM . A maioria dessas tarefas são eventos únicos, mas, em breve, você completou cada projeto do que o próximo projeto aparecer na sua mesa.

Se você está se afogando em um mar de papelada, seu gerente pode precisar de um despertador. A maioria das empresas gera muito mais relatórios e outras documentações administrativas do que eles precisam. Trabalhando com seus executivos de vendas, você provavelmente pode identificar vários processos não críticos e removê-los de sua vida. Apenas cortar sua papelada pode fazer uma grande diferença em seu tempo disponível no escritório.

Reuniões

As reuniões são outro potencial tempo-desperdiçador. Se, como a maioria dos gerentes de vendas, você tiver uma reunião semanal da equipe de segunda-feira, pergunte-se se você precisa gastar todas essas horas em uma reunião de equipe todos os meses.

Você pode alternar para uma reunião em qualquer outra semana? Caso contrário, você pode reduzir o tempo gasto durante a reunião delegando tarefas aos indivíduos em vez de discuti-los sem parar dentro do grupo? Outros tipos de reuniões podem ser evitadas enviando um delegado que informará de volta para você ou solicitando que sua presença seja omitida por completo, se você sentir que sua contribuição não é necessária.

Seu gerente pode custar-lhe uma grande parte do seu tempo enviando uma série de projetos "críticos para o tempo" em sua direção. Neste caso, tente explicar a ela que sua equipe está sofrendo do tempo que você gastar trabalhando nesses projetos e perguntar se alguns deles podem ser tratados por outros ou simplesmente diferidos. Se ela persistir em enviar seus projetos, mesmo depois de concordar em reduzir, você pode voltar atrás dizendo algo como: "Eu agendava minha tarde para ir com George e Linda para sua apresentação para fechar um grande negócio com a Empresa X Devo priorizar seu projeto antes disso? "Seu chefe pode de repente perceber que sua tarefa não é tão urgente depois de tudo.

Se você achar que ainda tem mais tarefas do que as horas do dia, seja implacável sobre como você as prioriza. As três tarefas de gerenciamento de vendas mais importantes são o planejamento de vendas, treinamento e treinamento de seus vendedores (o que inclui ajudar com negócios estancados e outros problemas de vendas únicos).As atividades relacionadas a qualquer uma dessas três áreas devem ocorrer primeiro no seu agendamento diário, mesmo que isso signifique que outra tarefa acabe sendo adiada alguns dias extras.

Time Tracking

Uma maneira de ajudar a manter-se no caminho certo é agendar suas funções de gerenciamento de núcleo com antecedência e, em seguida, tratar esses momentos como sagrados.

Por exemplo, você pode decidir que todas as quartas e quintas-feiras das 14h às 15h você se sentará com um dos seus vendedores e examinará sua performance recente. Nesse caso, nada menos que um grande desastre deve fazer com que você reprograme esse tempo. Pode ser difícil no início, mas ver as vendas da sua equipe decolar em resposta aos seus esforços vão aborrecer a dor com rapidez suficiente.