Aplicativos de economia de tempo para proprietários de pequenas empresas

A tecnologia ajuda os proprietários de pequenas empresas a maximizar seu tempo para que elas possam ser mais eficientes e produtivas. Desde a criação de um escritório móvel até o uso da Nuvem, existem muitas maneiras de alavancar a tecnologia das pequenas empresas.

Aqui estão 27 aplicativos que irão ajudá-lo a usar a tecnologia para agilizar processos comerciais importantes.

1. 17hats

Um aplicativo tudo-em-um que fornece uma variedade de serviços especificamente orientados para "negócios de um". Os serviços incluem gerenciamento de contatos, faturas, contratos, contabilidade, calendário, tarefas e projetos, fluxo de trabalho e muito mais.

2. Qualquer. faça

Uma ferramenta de organização que fornece gerenciamento de tarefas, listas e notas. Inclui uma função de compartilhamento perfeita para proprietários de pequenas empresas que colaboram em projetos com equipe.

3. Nomeação

Software de agendamento on-line para proprietários de pequenas empresas que precisam agendar compromissos, gerenciar calendários e coordenar compromissos com a equipe. O Appointy também permite aos clientes agendar seus próprios compromissos online 24/7.

4. Asana

Uma aplicação de gerenciamento de projetos que se concentra em gerenciar projetos e facilitar a comunicação da equipe em projetos em um só lugar.

5. Cyfe

Um aplicativo de painel de negócios todo-em-um que ajuda você a monitorar facilmente todos os dados da sua empresa. A ferramenta monitora a mídia social, analítica, marketing, vendas e suporte de dados através de uma variedade de painéis personalizáveis.

6. Dropbox

O Dropbox for Business é uma ferramenta segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos que fornece um local de armazenamento central e uma plataforma de colaboração para seus arquivos de negócios.

7. Evernote

Uma ferramenta multi-plataforma que cria um espaço de trabalho pessoal ou em equipe para projetos, idéias e listas diárias. Os usuários podem gravar artigos da Web, capturar notas manuscritas e adicionar fotos aos arquivos.

8. Expensar

Uma ferramenta simplificada de relatórios de despesas que ajuda os proprietários de pequenas empresas a agilizar a forma como os funcionários relatam despesas, o processo de aprovação e o processo para utilizar esses dados no software de contabilidade.

9. FreeAgent

Um painel de bordo baseado em contabilidade que coordena faturas, despesas e contas bancárias para ajudar os pequenos empresários a gerenciar o fluxo de caixa de forma mais eficaz.

10. Harvest

A Harvest é uma ferramenta baseada na web que ajuda os proprietários de pequenas empresas a gerenciar rastreamento de tempo, faturamento, rastreamento de despesas e relatórios com base no tempo.

11. iA Writer

Uma ferramenta simplista para proprietários de pequenas empresas que escrevem em seus negócios. iA Writer bloqueia distrações, sincroniza com Dropbox e iCloud e permite que os usuários exportem a escrita para o Microsoft Word.

12. IFTTT

O IFTTT significa "se isso, além disso", e é uma ferramenta que agrega muitos aplicativos da Web diferentes para que os usuários possam criar processos que agilizem as atividades da web.Um exemplo é criar uma "receita" IFTTT que envia automaticamente uma mensagem de agradecimento para novos seguidores do Twitter.

13. Jing

Uma captura de tela e um aplicativo screencast que captura imagens de vídeo, animação e imagens estáticas e permite que os usuários as compartilhem na Web.

14. Junte-se. Me

Um serviço de LogMeIn, junte-se. Eu é uma ferramenta que fornece compartilhamento instantâneo de tela e áudio ilimitado. Recursos adicionais incluem troca de apresentador, compartilhamento de nível de janela, anotação, gravação e muito mais.

15. LastPass

Uma ferramenta de gerenciamento de senhas que lembra de forma segura as senhas e ajuda os usuários a gerar novas, conforme necessário.

O LastPass também possui um aplicativo móvel que mantém as senhas seguras em qualquer lugar.

16. MileIQ

Uma ferramenta móvel que rastreia as milhas viajadas usando a tecnologia de detecção de unidade. Útil para proprietários de pequenas empresas que viajam com frequência para negócios.

17. OmniFocus

Um aplicativo de gerenciamento de tarefas que rastreia tarefas por projeto, local, pessoa ou data. A ferramenta permite aos usuários criar perspectivas e contextos para gerenciar tarefas para seus negócios e vida pessoal.

18. Prezi

Software de apresentação baseado em nuvem que cria apresentações interativas que incluem um recurso atraente de "zoom". Esta ferramenta também inclui funcionalidade de colaboração que permite que vários usuários trabalhem em apresentações em conjunto.

19. O Scanner Pro

Scanner Pro transforma um iPhone ou iPad em um scanner portátil que funciona completamente, que verifica documentos em PDF profissionais.

20. Shoeboxed

Shoeboxed é uma ferramenta para escanear e organizar recibos e cartões de visita, criando relatórios de despesas, acompanhamento de milhagem e muito mais.

21. Skitch

Uma ferramenta de captura de tela que permite aos usuários tirar screenshots, fazer anotações e depois compartilhar a imagem com outras pessoas. Integra-se diretamente com o Evernote.

22. Smartsheet

Uma ferramenta de colaboração de trabalho com recursos que incluem compartilhamento de arquivos, alertas, fluxos de trabalho automatizados, gráficos de Gantt e muito mais.

23. TeamViewer

Uma ferramenta para controlar remotamente qualquer computador pela Internet. Os proprietários de pequenas empresas podem usar o TeamViewer para acessar seus próprios computadores quando estão fora do escritório ou coordenam reuniões on-line.

24. Timeful

Este aplicativo trata de melhorar a produtividade. Os usuários introduzem coisas que querem fazer e algoritmos avançados vão fazer sugestões quando agendá-los.

25. Trello

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração que organiza projetos em placas. Os usuários podem ver o progresso de qualquer projeto instantaneamente.

26. TripIt

TripIt é um aplicativo de organização de viagens que cria um itinerário mestre para cada viagem e oferece aos usuários acesso instantâneo a planos de viagem a partir de qualquer dispositivo.

27. Wix

Um construtor de sites gratuito que permite aos proprietários de pequenas empresas sem experiência de codificação criar sites personalizados rapidamente.

Existem muitas outras maneiras pelas quais os pequenos empresários podem obter um impulso para a produtividade. Para obter mais dicas técnicas, leia 33 formas de usar a tecnologia em sua pequena empresa.