Dicas para tornar um pedido de referência

O que você pode fazer se você for convidado a escrever uma carta de recomendação ou a fornecer uma referência para alguém que não deseja recomendar? Talvez você não tenha sido impressionado com as habilidades de trabalho da pessoa, trabalho em equipe ou ética de trabalho. Talvez você simplesmente não os conheça suficientemente bem para descrever o desempenho do trabalho de forma eficaz. Em qualquer caso, é melhor recusar o pedido do que endossar alguém com quem você não está confortável, fornecendo uma recomendação para.

Nunca há obrigação de dar uma referência a alguém. Se você não pode honestamente atestar as qualificações e habilidades da pessoa de forma positiva e entusiasta, é melhor optar por não fornecer uma referência para eles.

Existem maneiras de recusar educadamente e diplomaticamente o pedido sem ofender a pessoa que lhe pediu. O truque é fazê-lo sem fazer sua recusa parecer uma crítica pessoal ou uma rejeição profissional.

Como recusar um pedido de referência

Se você for solicitado a escrever ou a recomendar e não se sinta confortável fazendo isso, aqui estão algumas maneiras de educadamente, mas direto, dizer não.

O que dizer quando você não conhece a pessoa bem

Se alguém pedir uma referência, e você não conhece a pessoa muito bem ou não se sente confortável em recomendá-los, você simplesmente pode dizer " Me desculpe, mas não sinto que eu conheço você o suficiente (ou não trabalhei com você o suficiente) para lhe fornecer uma recomendação precisa e completa. "

Se a pessoa persegue o assunto, simplesmente explique que sua integridade e marca profissional está na linha com cada recomendação que você faz, e você simplesmente não se sente à vontade para escrever a recomendação.

O que dizer quando você não quer fornecer uma referência

Se você conhece bem a pessoa, mas não sinta que pode dar-lhes uma recomendação positiva, você pode simplesmente dizer: "Eu não sinto que eu faria seja a melhor pessoa para lhe escrever uma recomendação "e talvez forneça uma sugestão para outra pessoa que eles possam perguntar.

Não se sinta mal por dizer não. Às vezes, é difícil encontrar uma maneira de recusar educadamente o pedido, mas você apreciaria a sinceridade se alguém que você pedisse uma recomendação fosse diminuir. É melhor não dar uma recomendação do que é dar uma referência desejável ou mesmo uma referência negativa, o que algumas pessoas fazem sem considerar como isso impactará o indivíduo, profissionalmente ou psicologicamente, quem lhes perguntou.

Quando e como culpar seu chefe pela sua recusa de fornecer uma referência

É um fato triste que existe uma tendência crescente, em nossa sociedade litigiosa, para que as empresas estabeleçam políticas que proíbam a concessão de referências e recomendações para pessoal.Essas políticas sem referência foram desenvolvidas devido aos muitos casos em que os funcionários processaram um empregador para fornecer-lhes uma referência negativa.

Verifique com o departamento de Recursos Humanos da sua organização para ver se essa política foi de fato implementada. Se assim for, você pode explicar a pessoa que pede a recomendação de que a única informação que você poderia fornecer-lhes seria a confirmação de seu cargo, datas de emprego e histórico de salários. Assim, seria de seu melhor interesse se pudessem encontrar alguém para fornecer uma referência para eles.

Amostras de letras rejeitando um pedido de recomendação

Aqui estão exemplos de cartas e mensagens de e-mail que você pode usar como modelos para recusar a solicitação.

• Rejeição de Solicitação de Referência de E-mail
• Rejeição de Solicitação de Referência do LinkedIn
• Exemplo de Solicitação de Referência de Rejeição Exemplo

Como sempre, ao usar esses exemplos de exemplo de exemplo, assegure-se de adaptar a carta para refletir suas próprias circunstâncias e tom de expressão. Lembre-se, também, de ser atencioso e medido no idioma que você usa ao recusar uma referência - não deve, de forma alguma, criticar a pessoa que faz o pedido.

Sempre use instruções "I" em vez de "declarações você": "Sinto que não conheço você o bastante", em vez de "Você não me causou muita impressão. "Manter um diálogo respeitoso e maduro fará um longo caminho para tornar a difícil recusa de uma referência menos dolorosa.