Software de facturação e tempo de facturação para pequenas empresas de advocacia

Se você quiser tirar a adivinhação da sua gestão de tempo e preparação de cobrança para o seu pequeno escritório de advocacia, considere investir em um software de tempo e faturamento. Estes pacotes de software não são programas básicos para entrar apenas o seu tempo e produzir uma nota fiscal para o seu cliente. Eles vêm com o software de gerenciamento de prática embutido para integrar completamente vários aspectos da prática da sua empresa para assegurar um faturamento preciso.

Antes de sair para fazer essa compra, considere os prós e os contras dessas opções para garantir que você estará investindo no software de tempo e faturamento que atenderá às necessidades da sua empresa.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus é um software abrangente de tempo e faturamento, capaz de integrar reuniões de clientes, datas de corte e outros eventos em um calendário totalmente integrado em toda a empresa. Este formato de calendário é útil porque você saberá o que está acontecendo dentro de sua empresa com apenas um relance. Ele pode vincular documentos, e-mails, mensagens e notas aos registros do cliente para facilitar o acesso. O Abacus é único porque é o único software que oferece tempo e faturamento com um clique.

Con : Abacus tem acesso limitado de dispositivos móveis, por isso não é bom se você é um advogado em movimento. O software é um pouco leve sobre os recursos que oferece para que sua empresa funcione sem problemas, como a montagem de documentos, gerenciamento de documentos e listas de tarefas que alguns dos outros softwares de contabilidade disponibilizam.

2. Amicus Attorney

Pro : Amicus vem totalmente carregado com recursos agradáveis ​​que facilitarão o gerenciamento de práticas, como o gerenciamento de conhecimento através de uma biblioteca legal online, recursos de gerenciamento de contato do cliente e outros recursos legais de automação de formulários. O software também é compatível com inúmeros aplicativos de terceiros, como o Microsoft Outlook, Tabs3 e Juris.

O software é mesmo compatível com o QuickBooks, então uma transição do QuickBooks para o Amicus é tão fácil quanto a importação dos dados.

Con : A Amicus não oferece suporte anual ou manutenção com suas licenças de software para que esses serviços sejam comprados separadamente. Isso irá adicionar $ 545 ao custo do software, além de taxas para licenças adicionais para cada associado da empresa. O software não é caro, mas você precisará ser informado por computador para instalar e manter o programa localmente em sua máquina ou pagar as taxas adicionais de suporte e manutenção também. No geral, a Amicus é uma boa escolha para a maioria dos pequenos escritórios de advocacia que esperam experimentar um crescimento baixo a moderado no curto prazo.

3. Clio

Pro : Clio possui um modelo direto de preços que facilita a determinação do custo do software.Clio cobra uma taxa de assinatura mensal de US $ 49 por mês por advogado e US $ 25 por mês por equipe de suporte. Ao contrário dos outros programas, o Clio é um software legal hospedado on-line (na nuvem), o que significa que ele pode ser acessado a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel onde você pode escolher uma conexão com a internet. A principal vantagem da Clio é que você não precisa fazer o investimento de capital inicial em computadores e servidores para executar o programa e você evitará as dores de cabeça de precisar de um administrador de rede para instalar, gerenciar e manter o software em seu local máquina.

Clio cuida todos esses problemas para você.

Con : Clio não tem muitos dos sinos e assobios que outros pacotes de software de contabilidade de pequenas empresas oferecem. Embora você possa acompanhar o tempo, o faturamento e os relatórios, e ter a opção de pagamento de contas on-line, você pode executar sua pequena prática bem. Clio é a melhor opção se você é o advogado que quer ter acesso fácil ao seu tempo e software de cobrança de qualquer dispositivo móvel e que não quer investir nos computadores e no servidor necessários para hospedar outros programas de software localmente.

4. ProLaw

Pro : o ProLaw possui um dos mais extensos conjuntos de recursos de gerenciamento de práticas de todo o tempo e pacotes de software de cobrança revisados. É compatível com Peachtree e QuickPayroll, o que facilita a transição para o software. As ferramentas legais de automação de formas são de ponta e incluem compatibilidade com o HotDocs para facilitar a criação de modelos Word e PDF em toda a empresa.

O módulo de tempo e faturamento do programa de software também vem com relatórios de rastreamento de despesas, orçamentos e cobranças especializadas para gerenciar o fluxo de caixa de sua empresa. Recursos de calendário totalmente integrados também estão disponíveis, que estão ligados à montagem e gerenciamento de documentos, encaminhamento e pesquisa de Westlaw. Também estão disponíveis módulos de prática especializados.

Con : a desvantagem para o ProLaw é que não é acessível a partir de nenhum dispositivo móvel. Você também precisará instalar o programa localmente em um servidor ou um computador que exigirá um grande investimento inicial no hardware. O hardware também precisará ser mantido também. A ProLaw tem as ferramentas de pesquisa mais profundas e provavelmente o melhor tempo e recursos de gerenciamento de faturamento e prática no mercado. No entanto, não é recomendado para aqueles que querem acesso fácil ao seu software a qualquer hora ou em qualquer lugar.