Qual é a Definição de um Jornal de Contabilidade?

Se você é empresário ou empreendedor que aspira, é importante que você entenda qual é a definição de um diário de contabilidade. Afinal, você precisará de um jornal contábil para as operações do dia-a-dia, o orçamento e, claro, quando a temporada de impostos chegar.

Com esta breve visão geral, obtenha os fatos sobre revistas contábeis, incluindo seus benefícios e propósitos.

Uma definição rápida de um diário de contabilidade

Um diário de contabilidade é exatamente o que parece - um lugar para registrar os detalhes de todas as transações financeiras de uma empresa e quais contas dessas transações afetam.

Isso pode impedir um negócio de gastar demais em algumas áreas, enquanto sub-gasto em outros. Também pode impedir que os executivos retirem certas contas e os ajudem a detectar irregularidades antes de sairem da mão. Em suma, enquanto um diário de contabilidade é um livro simples, pode impedir uma crise potencial de começar ou espalhar.

Em um diário de contabilidade, todas as transações comerciais são inicialmente registradas em uma revista usando o método de entrada dupla ou o método de contabilidade única. Normalmente, as entradas do diário são inseridas em ordem cronológica e os débitos são inseridos antes dos créditos. Enquanto você não tem que ficar com este formato, todos os que registram no periódico devem aderir a um conjunto de diretrizes acordadas para evitar confusão.

Como um Jornal de Contabilidade é Criado

Na contabilidade, um "diário" refere-se a um registro financeiro mantido na forma de um livro, planilha ou software de contabilidade que contém toda a transação financeira registrada informações sobre um negócio.

Também é conhecido como um livro de primeira entrada.

Um diário de contabilidade é criado digitando informações de recibos, tickets de vendas, fitas registradoras, faturas e outras fontes de dados que mostram transações financeiras. As transações comerciais devem ser registradas para que possam ser apresentadas no jornal em ordem cronológica.

Antes dos computadores, um diário de contabilidade era um livro de registro físico com múltiplas colunas para registrar transações financeiras para uma empresa. Hoje, a maioria das empresas usa algum tipo de software de contabilidade financeira para gravar e gerenciar suas transações comerciais. Essas transações são então atribuídas a uma classe de razão geral usando um número de Tabela de Contas para preparar demonstrações de ganhos e perdas, demonstrações financeiras e outros relatórios financeiros importantes.

Cada transação listada é referida como uma entrada de diário. A informação da revista é então registrada em livros contábeis.

Wrapping Up

Se ainda não iniciou o seu negócio, você precisará pensar sobre quais indivíduos da sua empresa devem ter acesso ao jornal contábil.Obviamente, só devem ser pessoas em quem você confia e indivíduos com funções financeiras ou gerenciais designadas em sua organização, como o diretor financeiro ou o tesoureiro. Enquanto você não quer que todos tenham acesso ao jornal contábil, é uma má idéia deixar que apenas uma pessoa tenha uma supervisão sobre isso. Um número selecionado, incluindo você, deve conhecer o conteúdo do diário para evitar que despesas inadequadas ou déficits orçamentários causem estragos nas finanças da empresa.