Guia para entender os impostos sobre a folha de pagamento

Depois de contratar pessoal, você deve começar a pagar impostos sobre a folha de pagamento por cada indivíduo contratado. Os impostos sobre a folha de pagamento incluem renda federal, Segurança Social e Medicare. Dependendo de onde o seu negócio é, isso também pode incluir impostos estaduais e municipais.

Antes de pagar impostos, todas as empresas devem adquirir um Número Federal de Identificação de Empregador (EIN) do governo dos EUA. Uma vez que um negócio tem um EIN, eles podem registrar impostos sobre a folha de pagamento com o governo.

Os empregadores são obrigados a reter o montante total do imposto de renda federal. Os empregadores também são obrigados a reter metade do imposto da Segurança Social e metade do imposto do Medicare do cheque de pagamento de cada funcionário e pagar a metade restante dos impostos do Seguro Social e do Medicare eles mesmos.

• Imposto de desemprego

  além dos impostos sobre a folha de pagamento listados acima, os empregadores devem pagar um imposto de desemprego por cada indivíduo que trabalha na empresa. Isso é chamado de Imposto de Desemprego Estadual e Federal (SUTA e FUTA). A taxa de imposto para a FUTA é de 6,2%, e com base nos primeiros $ 7 000 pagos em salários para cada funcionário durante o ano. Os empregadores que pagam seu SUTA em tempo hábil recebem um crédito compensado de até 5% 4%. Os impostos SUTA variam de acordo com o estado.

• Federal Income Tax

  para descobrir impostos federais, os empregadores devem ter os funcionários preencher um formulário obrigatório IRS W-4. Este formulário é usado para descobrir impostos federais e impostos estaduais e municipais, quando aplicável. Para calcular o imposto federal total, use o W-4 do empregado, o Guia do imposto do empregador e o Guia de impostos do empregador suplementar.

• Imposto sobre a segurança social

  O imposto sobre a segurança social compõe metade do FICA (Federal Insurance Contributions Act). A taxa de imposto para a Segurança Social em 2008 é de 6. 2% do salário de cada empregado, com o empregador pagando um montante correspondente. Tanto o empregador quanto o empregado são responsáveis ​​apenas por uma taxa limitada de imposto da Segurança Social. Esse valor é pago por qualquer coisa ganha até uma base salarial de US $ 102 000 para o ano de 2008.

• Imposto Medicare

  A outra metade do FICA é o Medicare. Os empregadores devem reter 1. 45% do salário de cada empregado pelo imposto do Medicare. Além disso, os empregadores devem pagar um montante correspondente.

• Imposto de renda do Estado

  Dependendo do estado em que uma empresa está localizada, os empregadores e funcionários podem ser obrigados a pagar o imposto de renda do estado. Os impostos variam de acordo com o estado.

• Imposto de renda da cidade e do condado

  Embora não haja muitas cidades ou municípios com imposto de renda, alguns, como a cidade de Nova York, têm esse imposto. Verifique com o governo local para ver se existe um imposto local aplicável.