Usando demonstrações financeiras como uma ferramenta de gerenciamento

As demonstrações financeiras são usadas para dar-lhe muito mais do que apenas um instantâneo da saúde da sua empresa. Suas demonstrações financeiras também podem ser usadas como uma poderosa ferramenta de gerenciamento para afetar mudanças positivas dentro de sua organização - quando usado da maneira correta.

Como proprietário de uma empresa, as demonstrações financeiras são usadas para fornecer aos acionistas, parceiros ou potenciais investidores as métricas de negócio chave. É também uma poderosa ferramenta de diagnóstico que os empresários podem usar para avaliar os pontos fortes e fracos da empresa, o que pode ajudá-lo a traçar o caminho a seguir com base em fazer mais do que funciona para o maior impacto em sua linha de fundo.

Os três principais componentes de sua demonstração financeira, um balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa combinam-se para indicar uma quantidade significativa de detalhes sobre quais são suas competências essenciais e qual seu potencial podem ser debilidades. Além do óbvio de identificar potenciais déficits de receita, passar pela atividade de criar e manter essas declarações irá mostrar quais produtos ou serviços funcionam melhor para sua empresa.

Esta série de três partes explicará como criar uma declaração de saldo, renda e fluxo de caixa, orientando você através dos critérios e terminologia, demonstrando como calcular os índices que revelam a saúde fiscal da sua empresa e sua entre a competição e sugerindo maneiras de melhorar sua perspectiva. O ato de compilar essas declarações irá ensinar-lhe uma imensa quantidade sobre a saúde do seu negócio, e dar-lhe algumas idéias de direção sobre onde você precisa melhorar.

Veja uma breve explicação dessas três principais demonstrações financeiras:

• Balanço: O balanço é muitas vezes descrito como um instantâneo do desempenho de uma empresa em um determinado momento, como o final de um trimestre ou ano fiscal. O balanço identifica os ativos e passivos de sua empresa - divididos em obrigações de curto e longo prazos - eo patrimônio líquido. Esta declaração financeira é o guia direcional mais importante sobre a saúde do seu negócio, pois indicará exatamente o quanto sua empresa possui e deve a outros.
• Demonstração de resultados: Também conhecido como demonstração de ganhos e perdas, a demonstração de resultados resume as receitas e despesas da empresa para um determinado período de tempo. Esta demonstração financeira é crucial porque lhe dá uma visão muito clara das suas receitas e despesas mensais, lado a lado, sem qualquer outra informação no caminho.
• Demonstração de fluxo de caixa: Registra os valores de caixa e equivalentes de caixa que entraram e saíram de uma empresa em um determinado período. Ele é usado para medir a quantidade de dinheiro que uma empresa tem na mão, o que influencia sua capacidade de pagar fornecedores e funcionários e cumprir outras obrigações a curto prazo.A declaração de fluxo de caixa também é tipicamente usada para projetar a quantidade de receita esperada no futuro próximo, estimar o montante das despesas futuras e fazer um julgamento sobre onde pode haver lacunas de receita com o potencial de não pagamento de negócios passivos e dívidas.

Iniciando seu negócio no pé direito com as demonstrações financeiras corretas e um plano de manutenção realista para manter esses registros em ordem, é essencial. Não levar este aspecto do seu negócio seriamente o suficiente é um dos erros mais comuns para aqueles novos para executar suas próprias empresas.

Além dos benefícios óbvios de ter suas demonstrações financeiras para a temporada de impostos a cada ano, ter declarações financeiras precisas são essenciais se você quiser vender sua empresa (ou trazer investidores externos).

Qualquer banco, instituição financeira ou investidor privado que considere fazer um empréstimo para o seu negócio, precisará ver as demonstrações financeiras adequadas. Para alguém externo que não conhece plenamente o seu negócio, essas declarações são como eles vão medir o valor de sua empresa.

Na continuação de nossa série sobre como compilar suas demonstrações financeiras para o seu negócio, vamos ensinar-lhe passo a passo como compilar cada uma dessas declarações para que sua empresa realmente se beneficie com elas. Além disso, vamos mostrar-lhe as ferramentas e as estratégias que o ajudarão a gerenciá-los e mantê-los atualizados à medida que sua empresa cresça e progride no futuro.

Continuar aqui: Parte 1 - O balanço