Compreende e otimize o reabastecimento gerenciado do fornecedor

Introdução

Quando uma empresa de fabricação usa muitos componentes para seus produtos acabados, eles acham que podem gastar muito tempo na previsão, ordem e recebimento de milhares de itens. Em muitos casos, esses itens são fornecidos por apenas alguns fornecedores.

À medida que as empresas tentam melhorar o atendimento ao cliente e reduzir custos, eles buscam seus fornecedores para fornecer-lhes um serviço que os beneficie e fornece ao fornecedor um nível de segurança.

Uma maneira pela qual isso pode ser alcançado é que as empresas adotem um programa de reabastecimento gerenciado de fornecedores (VMR).

Isso é semelhante aos programas de inventário gerenciado pelo fornecedor (VMI) que as empresas usam, mas tem várias diferenças.

VMR versus VMI

No modelo de inventário gerenciado do fornecedor (VMI), o fornecedor será o proprietário do inventário e reabastecerá o inventário com base em quantidades min-max pré-acordadas. O cliente possui o inventário uma vez que é removido do armazém e às vezes pode ter responsabilidade pelo inventário que não foi removido.

Com os programas de reposição gerenciada de fornecedores (VMR), o cliente possui o inventário e o fornecedor é responsável pelo reabastecimento de quantidades min-max pré-acordadas e orientadas pela demanda. Portanto, com a VMR, o cliente tem responsabilidade pelos bens, uma vez que eles chegam do fornecedor, se eles foram usados ​​ou não.

Com o modelo VMR, o cliente tem que estar atento para que os níveis min-max que eles concordem não permitam a entrega de estoque demais, pois eles serão proprietários de qualquer estoque fornecido pelo fornecedor.

Reabastecimento de inventário

Tal como acontece com o modelo VMI, o fornecedor receberá uma transação EDI 852 que informa o fornecedor do balanço atual e os dados de movimento para cada um dos itens que o fornecedor reabastece .

Dependendo do uso do item, isso pode ser diariamente ou semanalmente, se for um item em movimento lento.

Esta informação do EDI 852 permite ao fornecedor prever o item para o cliente e calcular as ordens de reabastecimento planejadas para serem enviadas ao cliente.

Com base nas quantidades min-max que foram estabelecidas como parte do contrato entre o fornecedor e o cliente, o fornecedor criará as ordens de reposição. O fornecedor irá transmitir uma transação EDI, chamada EDI 855 para o cliente informando-os sobre os itens na ordem.

Os itens serão escolhidos para os pedidos e as quantidades enviadas ao cliente.

O cliente usa a transação EDI 855 para criar uma ordem de compra em seu sistema para que, quando os itens chegam, eles podem ser verificados e recebidos no inventário. Depois que os bens foram recebidos, o fornecedor pode facultar o cliente.

Problemas com Reabastecimento Gerenciado de Fornecedores

Há problemas com o modelo VMR para o cliente e o fornecedor. Para o fornecedor, existe a possibilidade de que, embora prevejam um valor de reposição para um item para um cliente, eles podem não conseguir cumprir esse pedido.

O problema para fornecedores é que estão fornecendo itens a dois tipos de clientes; aqueles que têm um relacionamento VMR e aqueles que são clientes normais.

O problema para o fornecedor é qual cliente recebe os itens se houver uma quantidade não suficiente para fornecer ambos os clientes.

Para o cliente, o problema com um relacionamento VMR é que eles dependem do fornecedor, produzindo uma previsão precisa das necessidades do cliente. Se essas previsões não estiverem corretas, o cliente poderá encontrar-se com um armazém de itens que eles não precisam, ou em uma posição em que possam sofrer uma perda de estoque devido ao estoque insuficiente fornecido pelo fornecedor.

Estes são os riscos de não estarem no controle de suas previsões. Além disso, uma previsão imprevista da demanda pode não ser identificada por uma previsão de fornecedores e deixar um cliente sem estoque para cumprir suas próprias ordens de vendas.

Portanto, enquanto a VMR pode ser uma ferramenta valiosa na otimização de sua cadeia de suprimentos e operações de fabricação, é um processo que precisa ser cuidadosamente gerenciado e auditado de tempos em tempos.

Este artigo da cadeia de suprimentos sobre o reabastecimento gerenciado pelos fornecedores foi atualizado por Gary W. Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.