O que eu incluo em um manual de funcionários?

Pergunta: O que eu incluo em um Manual de Empregados ou Manual de Políticas e Procedimentos?

Todos os negócios que têm empregados (mesmo apenas um funcionário) devem ter um manual de funcionários. Este artigo descreve as seções que devem ser incluídas e alguns assuntos legais que precisam ser parte do manual.

Resposta:

1. Benefícios do empregado.
Descreva os benefícios que são dados aos funcionários. Explique como os funcionários podem se tornar elegíveis para benefícios e se todos os funcionários se qualificam.

Alguns empregadores restringem certos benefícios apenas aos empregados em tempo integral, então explique o que significa "tempo integral". Você pode restringir os benefícios aos funcionários que completaram o tempo de estágio; explique como isso funciona. Inclua os benefícios exigidos pela lei, como compensação do trabalhador e seguro de desemprego. Você deve pagar por isso, então você pode também obter crédito por eles. Finalmente, inclua sua discussão de levantamentos e promoções aqui, em vez de na seção de avaliação abaixo. As avaliações não devem ser vinculadas diretamente aos aumentos, embora muitas vezes eles sejam difíceis de separar.

2. Time Off
Você não está legalmente obrigado a dar tempo aos funcionários, para férias, férias, tempo de doença ou tempo pessoal. Então, se você dar tempo, obtenha algum crédito por isso. Explique que dias são dados para férias e como a elegibilidade das férias é determinada. Inclua uma descrição de como o pagamento é determinado para o intervalo, para funcionários a tempo parcial, por exemplo.

Explicar circunstâncias que podem causar um funcionário perder tempo livre; por exemplo, se um funcionário não funciona no dia anterior e depois de um feriado, nenhum pagamento é dado por um feriado.

e. Políticas do Office.
Explicar todas as políticas, incluindo restrições ao tabagismo e ao uso de drogas ("Nós somos um escritório que não é fumador e que não usa drogas".> Explique os motivos das políticas, se desejar.

Inclua uma política de não- discriminação. Mais importante, explique as políticas de atendimento e as conseqüências do absenteísmo e atraso excessivos. Consulte esta lista completa de políticas do escritório.

4. Avaliações, disciplina e término do empregado. Nesta seção, explique como e quando Os funcionários são avaliados. Discuta o processo de disciplina por violações de políticas. Por exemplo, quantos avisos um funcionário obtém para aparecer atrasado? Inclua informações sobre quais ofensas são tão graves que são motivo de término imediato (uso de drogas, roubo, assédio, etc.) e explique o que acontece com a remuneração dos funcionários em caso de rescisão. Você também deve incluir uma ou duas sentenças ao informar (você quer aviso de duas semanas, é claro). Mas você não precisa avisar para os funcionários que estão sendo encerrados, a menos que você queira.

5. Procedimentos do escritório.
Um manual de funcionários é um bom lugar para passar pelos procedimentos do escritório. O que acontece primeiro na manhã? O que fazemos em caso de incêndio? Como os fornecedores / solicitações externas são atendidas? Ter os principais problemas abordados no manual torna o treinamento de novas contratações mais fácil e dá aos funcionários um lugar para olhar quando algo surgir.

Dois itens legais que também devem ser incluídos no manual do empregado:

1. Declaração de "Sem Contrato".
Você não quer que nenhum empregado pense que eles têm um contrato sob o qual você deve mantê-los por um período específico de tempo. Certifique-se de que os funcionários saibam que você não está dando-lhes um contrato de trabalho implícito. Você precisa encerrar um funcionário a qualquer momento. Tenha cuidado para não dizer algo como "Após o seu período de estágio de 90 dias …" Esta afirmação implica que a pessoa é contratada por 90 dias, e você pode decidir que eles não estão trabalhando depois de um dia! Obtenha a ajuda de um advogado para redigir esta linguagem "sem contrato".

2. A Assinatura do Empregado. Dê a cada novo funcionário uma cópia do manual em contratação, peça ao funcionário que leia e, em seguida, assine que ele / ela entenda o conteúdo do manual. Embora isso não impeça os problemas dos funcionários, isso pode ajudar se um funcionário fizer uma ação judicial contra você, dizendo que eles "não sabiam" que seu comportamento poderia ser demitido.

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