O que faz um manual de funcionários para você?

Você está interessado no que é um manual de funcionários, o que ele faz e como ele pode suportar empregadores e funcionários? Aqui está o que você quer saber sobre os manuais dos empregados.

Um manual de funcionários é uma compilação das políticas, procedimentos, condições de trabalho e expectativas comportamentais que orientam as ações dos funcionários em um determinado local de trabalho.

Em um manual, essas políticas e procedimentos variam de como acessar o arquivo do pessoal do empregado para sua política de portas abertas, sua política de promoção e suas políticas de American With Disabilities Act (ADA) e Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).

Os manuais de empregados geralmente incluem informações sobre a empresa, uma carta de boas-vindas do presidente ou CEO, a missão, a visão, o objetivo, os valores e os objetivos estratégicos amplos da empresa, o compromisso da empresa com os funcionários e vários acordos de falta de concorrência, não divulgação e confidencialidade dos funcionários, se a empresa os utilizar.

Eles também resumem as expectativas de atendimento, definem estados de emprego sem demissões e isentos, abrangem fechamentos severos do clima, uso de propriedade da empresa e qualquer coisa que os funcionários precisem saber.

Finalmente, a maioria dos manuais apresenta claramente a remuneração e os benefícios dos empregados mais o tempo de desconto pago e os termos e condições adicionais de emprego

Deseja ver o conteúdo completo de um manual do empregado? Dê uma olhada em Precisa de saber o que entra em um manual de funcionários?

Como os Empregadores usam um Manual de Empregados?

Os empregadores usam manuais para fornecer um conjunto consistente de políticas e procedimentos.

Eles também usam manuais para descrever as condições de trabalho e o comportamento no local de trabalho e as contribuições que eles esperam dos funcionários.

Eles acreditam que, ao adotar uma abordagem compartilhada para abordar as questões do local de trabalho, eles têm o melhor potencial para criar um ambiente de trabalho harmonioso, justo, empregado e empregador.

Os empregadores também usam as políticas em um manual do empregado para fornecer o roteiro para o tratamento ético e legal dos funcionários. Eles se protegem de ações judiciais, como reivindicações de assédio, reivindicações de rescisão injusta e reivindicações de discriminação. Os manuais de funcionários geralmente contêm um código de conduta para os funcionários que estabelece diretrizes em torno do comportamento apropriado para o local de trabalho individual.

A disciplina progressiva e os procedimentos para fazer uma reclamação também estão na maioria dos manuais de funcionários. Isso permite que o empregador saiba que os funcionários estão informados sobre ações e comportamentos que irão justificar ações disciplinares até e incluindo a rescisão do emprego no local de trabalho.

Em locais onde o emprego na vontade existe, a declaração de emprego na vontade está no manual do empregado.

O que os manuais dos empregados fazem para funcionários

Com um manual bem escrito e abrangente, os funcionários sempre sabem o que se espera deles no trabalho. Eles sabem como seu empregador abordará e aplicará as políticas e procedimentos do negócio e o que, como funcionários, podem esperar do empregador.

Eles sabem como seu empregador abordará problemas e queixas. Eles têm uma expectativa razoável de que funcionários com problemas similares receberão tratamento similar.

Eles também compartilham uma base de conhecimento com o resto dos funcionários e sabem o que é importante para o negócio.

Os funcionários gostam de ver os benefícios e a compensação que eles têm o direito de receber enunciados. Finalmente, o manual serve um guia de referência rápido para uma grande quantidade de informações que os funcionários precisam no trabalho.

Questões legais sobre os manuais dos empregados

Espera-se que os funcionários revejam e se familiarizem com o conteúdo do manual do empregado. A maioria dos empregadores pede aos funcionários que assinem uma declaração para demonstrar que o funcionário leu o manual do empregado e concorda em respeitar os conteúdos.

Este documento assinado reconhece que o funcionário entende e recebeu uma cópia do manual do empregado.

Além disso, a declaração contém um aviso legal, semelhante ao aviso legal no manual do funcionário real, de que o funcionário entende que o conteúdo é simplesmente políticas e diretrizes, não um contrato ou um contrato implícito com funcionários.

Além disso, o manual do empregado reserva-se o direito ao empregador de alterar as políticas e procedimentos e, portanto, o conteúdo do manual, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio. (Os empregadores inteligentes sempre dão aos funcionários aviso prévio para não afetar negativamente a moral dos funcionários, mas eles são cobertos por esta declaração.)

Finalmente, a maioria dos empregadores tem uma cópia completa e atualizada de seus manuais de empregados on-line no site da empresa ou Intranet, para a conveniência dos funcionários.

Quer mais informações sobre os manuais dos empregados? Aqui está um exemplo de tabela de conteúdos para um manual de funcionários e uma amostra de introdução ao manual.