Usando o Formulário I-9 para Verificar a Elegibilidade do Emprego - FAQ's

Antes de finalizar a contratação de novos funcionários, você deve completar uma lista de novos documentos de aluguel. Um documento importante nesta lista é o Formulário I-9 - Verificação de elegibilidade para o emprego.

Versão do formulário I-9 ATUALIZAÇÃO: O formulário I-9 é periodicamente atualizado pelos Serviços de Cidadania e Imigração da U. S. (USCIS). Certifique-se de ter o último formulário. O USCIS tem uma data obrigatória, após a qual o formulário revisado mais recentemente deve ser usado.

Atualmente, o formulário a ser usado é aquele que expira em 31/09/2019. Este formulário deve ser usado a partir de 18 de setembro de 2018. Para obter mais informações sobre as datas de revisão do formulário I-9, você pode se inscrever para receber atualizações de e-mail do USCIS.

O que é o formulário I-9?

Formulário I-9, ou Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego, é usado para fornecer documentação que um empregado recém-contratado está autorizado a trabalhar nos EUA. Todas as novas contratações devem preencher este formulário e fornecer a documentação apropriada de (1) identidade e (2) elegibilidade do emprego.

Onde faço o formulário I-9?

O formulário I-9 é fornecido pelo Serviço de Alfândega e Imigração de U. S. (USCIS) para empregados e empregadores para verificar a elegibilidade do emprego. Você pode obter este formulário on-line no formato PDF; instruções estão incluídas. Você também pode acessar o site do USCIS para obter uma cópia do formulário e ver as instruções

Como sei que tenho a versão mais atualizada do Formulário I-9?

Veja a data de validade no canto superior direito.

A versão atual do formulário I-9 tem uma data de validade de 31/03/2016. Esta versão do formulário deve ser usada pelos empregadores para verificar o emprego após 7 de maio de 2013. O formulário também está disponível em espanhol.

Preciso usar o formulário I-9 para todos os novos funcionários?

Sim, você deve ter uma cópia do formulário I-9 no arquivo para cada funcionário da sua empresa.

É um formulário I-9 Necessário para contratados independentes?

Os empregadores não precisam usar uma I-9 para verificar a elegibilidade do trabalho de contratados independentes, uma vez que esses trabalhadores não são funcionários. Apenas certifique-se de que qualquer pessoa que trabalha para você esteja corretamente classificada (empregado contra contratado independente)

É necessário um formulário I-9 para um trabalhador independente?

Não, porque um trabalhador independente é um empresário, não um empregado. Uma exceção: os proprietários de uma empresa trabalham como funcionários. Nesse caso, pode ser prudente preencher o Formulário I-9 e arquivá-lo para cada proprietário / empregado.

Quando devo preencher o formulário I-9?

O USCIS especifica o tempo específico para quando você deve ter um novo funcionário preencher este formulário. Você deve ter o novo funcionário preencher a Seção 1 do Formulário I-9 o mais tardar no primeiro dia de trabalho, mas você não pode exigir que a pessoa complete esta seção antes de aceitar um emprego com sua empresa.

E se um funcionário não conseguir produzir documentos de verificação?

Você tem o direito de se recusar a contratar ou a demitir um empregado recém-contratado que não produz os documentos de verificação de emprego necessários nos dias úteis de contratação.

E se eu não tenho certeza sobre os documentos?

Você deve consultar os documentos fornecidos por cada funcionário e você deve aceitá-los se parecerem genuínos.

Você pode solicitar o Departamento de Segurança Interna sobre os documentos, mas eles não verificarão documentos específicos, a menos que sejam enviados através do sistema E-Verify.

Posso ser acusado de uma violação se houver um problema com a I-9 ou os documentos?

Você não pode ser cobrado com uma violação se o I-9 estiver devidamente preenchido e estiver completo e você manteve o formulário, mesmo que o empregado esteja determinado a não ser autorizado a trabalhar nos EUA. Isso é chamado de " de boa fé ".

É necessário um novo I-9 para cada funcionário se uma empresa for vendida?

Se uma empresa adquire outra, existem dois possíveis cursos de ação em relação ao Formulário I-9 e verificação de elegibilidade de emprego: (a) o novo proprietário pode solicitar um novo funcionário da I-9 para ALL ou, (b) os funcionários podem ser tratados como funcionários contínuos, portanto nenhuma nova verificação é necessária.

Qualquer que seja o curso de ação, todos os funcionários devem ser tratados da mesma forma.

Leia mais: instruções passo a passo para preencher o formulário I-9.

A informação nestas respostas destina-se a ser breve e não inclui todas as questões mais frequentes. Para mais detalhes e mais perguntas, veja esta publicação do Departamento de Segurança Interna (DHS) Handbook for Employers.