O que os líderes efetivos fazem para se sentir menos abrandados

Um inquérito da Deloitte de aproximadamente 2500 executivos em 94 países descobriu que

líderes e funcionários sobrecarregados são uma preocupação global com implicações não só para esses líderes, mas para suas organizações também.

Organizações multinacionais operam em um "fluxo de trabalho" nunca dá "fluxo, pois oferecem um serviço contínuo aos seus clientes. Nossa conectividade habilitada para tecnologia 24 horas por dia, 7 dias por semana, significa que os líderes estão sempre "ligados" para responder consultas dentro de sua organização ou de clientes externos.

Dado que os líderes estão expostos a essas demandas e solicitações 24 horas por semana, é amplamente aceito que foco e disciplina são o que diferencia os artistas de pico em qualquer esforço de seus homólogos. Uma infinidade de livros úteis foram escritos nos últimos anos sobre o tema do desenvolvimento e foco do hábito. Livros como 'The Power of Habit' de Charles Duhigg, '

Seja excelente em qualquer coisa' por Tony Schwartz e 'The Progress Principle' de Teresa Amabile são excelentes pontos de partida.

Os líderes que efetivamente não ficam sobrecarregados não são diferentes. Em 2014, The Leadership Circle conduziu pesquisa com líderes excepcionais em cinco países da região Ásia-Pacífico. Os participantes do estudo completaram uma avaliação de 360 ​​graus e obtiveram resultados tão positivos que foram classificados nos cinco maiores por cento do banco de dados, além de 95% dos milhares de líderes no banco de dados.

Para aprender o que permitiu que esses líderes fossem tão excepcionais, este estudo focou em capturar os padrões de pensamento interno e as rotinas diárias que esses líderes usavam em casa, antes, depois do trabalho e até nos fins de semana.

O resultado foi perspicaz em como esses líderes desenvolveram capacidades de liderança tão fortes e como eles minimizaram ser sobrecarregados em seus papéis. Esses líderes descobriram que uma prática diária em duas partes de liderança intencional, combinada com quatro hábitos diários, lhes permitiu minimizar os sentimentos de estarem sobrecarregados, desenvolver capacidades de liderança excepcionais e fazer progresso diário na consecução de seus objetivos.

Definição de Intenção Diária e Reflexão Ajuda a Minimizar Ser Abrandado Nosso estudo mostrou que esses líderes bem-sucedidos haviam chegado independentemente a um processo semelhante e perguntas de reflexão / planejamento quase idênticas. Todas as manhãs, antes de começar o trabalho, registraram cinco perguntas principais

1. :
2. Como líder, o que minha organização precisa mais de mim?
3. Quais são os projetos mais importantes que eu preciso completar hoje / esta semana / este mês / este ano?
4. Como faço para garantir que o meu tempo seja usado efetivamente hoje?
5. Como líder, quem eu procuro desenvolver hoje?

Como líder, como faço para garantir que eu não sou o bloqueador? No final de cada dia, os líderes em nosso estudo levaram 5-15 minutos para rever os esforços que eles fizeram naquele dia e notar o progresso alcançado.

Utilizando a disciplina de uma revisão noturna permitiu-se "elevar-se acima do ruído" da natureza frenética da liderança seniores e revisar calmamente como eles "apareceram" como líder durante esse dia. Alguns líderes em nosso estudo escreveram suas respostas em um diário pessoal, outros simplesmente refletiram sobre eles, enquanto alguns classificavam seus esforços ou avançavam.

Quatro hábitos diários habilitadores: 1. Exercício todos os dias durante pelo menos 30 minutos

. Esta não é uma idéia nova, é claro, mas todos os líderes em nosso estudo descobriram que os dias que eles não exerceram, como líderes, eram menos efetivos e estavam mais sobrecarregados.

O exercício fornece uma válvula de liberação para qualquer estresse desenvolvido ao longo do dia, mas também um momento útil para pensar em idéias e estratégias. Um CEO em Auckland comentou que todos os dias ela caminhava por 35 minutos em uma rota direta para sua casa do escritório. Os dias que eram estressantes, ela caminhou propositadamente uma rota mais longa, até 60 minutos, para garantir que ela tivesse lidado com suas preocupações antes de passar pela porta da sua casa. 2. Nunca aceite um convite para uma reunião, a menos que a agenda da reunião esteja predeterminada

. No mínimo, as decisões a serem alcançadas na reunião devem ser delineadas no convite. Esses líderes sabem que seu tempo é muito precioso e é fácil perder tempo nas reuniões. Um líder em Sydney nos disse que, uma vez que ele implementou essa regra simples com sua equipe de liderança e seus relatórios diretos, seu tempo coletivo foi liberado por mais de 20%!

A organização logo aprendeu a pensar os motivos para convidar líderes seniores para reuniões e estar preparado para fazê-lo. 3. Seja claro sobre quem gastar tempo de qualidade com.

Os líderes sempre terão pedidos de seu tempo e muitas vezes se sentem obrigados a dizer sim a todas as solicitações, incluindo solicitações sociais de conhecidos ou amigos de um passado distante. Nosso estudo ilustrou líderes excepcionais que protegem seu tempo, especialmente nos fins de semana. Eles guardam ciumentamente o tempo de atividade social para gastá-lo com aqueles que eles realmente querem - sua família e amigos íntimos. Eles percebem que o tempo é um recurso de susto e eles se esforçam para não gastá-lo com cautela. 4. O tempo de reflexão é um investimento em auto-liderança. O autor e popular podcaster, Tim Ferris, descreve t cada pessoa bem-sucedida que ele havia entrevistado no podcast tinha uma prática reflexiva diária de algum tipo.

Nosso estudo também mostrou que os líderes que se refletiam diariamente sobre aspectos-chave de sua liderança provavelmente poderiam minimizar as fontes de serem sobrecarregados e maximizar sua eficácia pessoal.

A linha inferior:

A realidade é que mesmo levar entre 10-20 minutos por dia para fazer ambas as partes deste exercício requer disciplina. Os líderes em nosso programa de pesquisa comentaram que seu desenvolvimento de liderança ou maturidade aconteceu ao longo do tempo através de aprendizado contínuo, teste de idéias, mudança de comportamentos e reflexão sobre o progresso.As recompensas que receberam não foram isoladas apenas para melhorar a eficácia da liderança, eles também conseguiram minimizar a sobrecarga.

Além de receber essas recompensas profissionais, esses líderes comentaram que, desde o desenvolvimento desses processos diários, ficaram mais calmos em suas vidas pessoais, melhores parceiros para seus cônjuges e melhores pais para seus filhos. Eles também melhoraram a saúde física e gostaram de desenvolver outras pessoas mais do que esperavam.

Ao mesmo tempo, obtendo resultados comerciais fortes.

Sobre os autores: Bob Anderson é o fundador e presidente do The Leadership Circle e The Full Circle Group. Ele é o co-autor de " Mastering Leadership "

lançado em 2015 pela Wiley.

Padraig O'Sullivan é Parceiro no Círculo de Liderança e Chefe de Coaching para o Grupo Full Circle. Com sede em Sydney, ele é o autor da série de livros "Foreigner En charge".