O que os gerentes precisam saber sobre o planejamento de sucessão

O planejamento de sucessão é o processo pelo qual uma organização garante que os funcionários sejam recrutados e desenvolvidos para preencher cada função-chave dentro da empresa. Neste processo, você garante que você nunca terá um papel fundamental aberto para o qual outro funcionário não está preparado.

Através do seu processo de planejamento de sucessão, você recruta funcionários superiores, desenvolve seus conhecimentos, habilidades e habilidades e prepara-os para o avanço ou promoção em papéis cada vez mais desafiadores em sua organização.

A preparação para a próxima função do empregado também pode incluir transferências para diferentes empregos ou departamentos e sombras no local para que o empregado tenha a chance de observar vários trabalhos em ação.

Prosseguir ativamente o planejamento de sucessão garante que os funcionários sejam constantemente desenvolvidos para preencher cada papel necessário em sua organização. À medida que sua organização se expande, perde funcionários importantes, oferece oportunidades de trabalho promocionais e aumenta as vendas, seu planejamento de sucessão garante que você tenha funcionários prontos e aguardando preencher os novos papéis.

Quem precisa de planejamento de sucessão?

Todas as organizações, independentemente do tamanho, precisam de planejamento de sucessão. Embora seja menos provável que você tenha sucessores em potencial para cada papel em uma empresa de dez pessoas, você pode minimamente treinar transversalmente.

O treinamento cruzado garante que os funcionários estejam preparados para cuidar do trabalho chave quando o empregado renuncia. Isso evita que as responsabilidades caíram nas rachaduras.

Isso manterá a missão em progresso se um empregado chave sair. Não é tão eficaz como ter um funcionário totalmente treinado, mas isso nem sempre é possível para cada papel.

Como as empresas atualmente fazem o planejamento de sucessão?

Muitas empresas não introduziram o conceito de planejamento de sucessão em suas organizações.

Outros planejam informalmente e verbalmente para sucessão de papéis fundamentais. Por este tipo de processo, por exemplo, Eric é identificado como o jogador mais forte da equipe de Mary, então ele provavelmente terá sucesso em Maria quando for promovido ou partir.

Em outras conversas, as equipes de liderança sênior apresentam os nomes dos funcionários que acreditam serem jogadores fortes com grande potencial em suas organizações. Isso ajuda outros líderes seniores a saber quem está disponível para potencial promoção ou reatribuição quando eles estão procurando por um empregado para preencher um papel fundamental.

A vantagem de um sistema mais formalizado é que a organização exibe mais um compromisso de orientar e desenvolver o empregado para que ele ou ela esteja pronto para assumir. No exemplo acima de Eric assumir o papel de Maria se ela sai ou é promovida, desenvolver suas habilidades é uma prioridade.

Organizacionalmente, permite que todos os gerentes saibam quem são os principais funcionários em todas as áreas da organização. Isso permite que eles considerem jogadores fortes quando qualquer função chave se abre.

Vantagens para Empregadores e Empregados

O planejamento efetivo de sucessão traz vantagens para empregadores e funcionários e vale a pena o seu tempo.

As vantagens para os funcionários incluem:

• Os funcionários que sabem que um próximo papel os espera receber um impulso para a auto-estima e auto-respeito. Isso aumenta sua eficácia e valor como empregado.
• Conhecer os planos da organização para sua próxima oportunidade potencial - e que existe um - reforça seu desejo de desenvolvimento de carreira e oportunidades de carreira. Este desenvolvimento é uma das áreas que os empregados querem mais de seu empregador.
• Você é capaz de identificar as habilidades, a experiência e as oportunidades de desenvolvimento necessárias para ajudar o funcionário a se preparar para a progressão quando a próxima oportunidade de trabalho aparecer.
• A capacidade de trabalhar com seu gerente ou supervisor para garantir que o funcionário tenha um plano de carreira que o mova na direção da próxima oportunidade. Esta pessoa é a chave para a capacidade de um funcionário obter a experiência e a educação necessária para a progressão na carreira.
• O valor do empregado é compartilhado com o resto da organização para que, se surgir uma oportunidade, os gerentes podem considerar o empregado preencher o papel. Em um sistema informal, os gerentes de toda a organização podem não conhecer o valor do empregado e suas habilidades. (Mesmo que o gerente atual tenha compartilhado esta informação, no mundo de ocupado, é difícil lembrar.)

Vantagens para os empregadores incluem estas:

• Você confia na equipe para realizar a missão e a visão e para realizar os objetivos da organização. A perda de um empregado chave pode prejudicar sua capacidade de realizar esses objetivos importantes.
• Você precisa de funcionários preparados para entrar em funções à medida que sua empresa cresce e expande suas ofertas e serviços. Ou, sua falta de funcionários desenvolvidos bloqueará seus planos de crescimento.
• A necessidade de preparar os funcionários de substituição se você decidir promover funcionários ou redesenhar sua organização permite que você faça as mudanças necessárias sem ser prejudicado pela falta de substituições.
• O conhecimento sobre funcionários chave, qualificados e contribuintes é compartilhado com os gerentes em toda a organização. Esta informação permite que os gerentes considerem o número mais amplo de candidatos para qualquer trabalho aberto.
• A geração Baby Boomer está em processo de aposentadoria. Eles estão levando com eles 30-40 + anos de conhecimento, experiência, relações de trabalho e informações. Você quer capturar esse conhecimento antes que ele saia da sua porta.

O planejamento efetivo e efetivo da sucessão deixa sua organização bem preparada para todas as contingências. O planejamento bem sucedido da sucessão cria força do banco.

Desenvolver Empregados para Planejamento de Sucessão

Para desenvolver os funcionários que você precisa para o seu plano de sucessão, você pode usar práticas como movimentos laterais, atribuição de projetos especiais, papéis de liderança de equipe e oportunidades de treinamento e desenvolvimento interno e externo.

Através do seu processo de planejamento de sucessão, você também mantém empregados superiores porque apreciam o tempo, a atenção e o desenvolvimento que você está investindo neles. Os funcionários estão motivados e comprometidos quando podem ver uma carreira para seu crescimento e desenvolvimento contínuos.

Para efetivamente planejar a sucessão em sua organização, você deve identificar os objetivos de longo prazo da organização. Você deve contratar pessoal superior.

Você precisa identificar e entender as necessidades de desenvolvimento de seus funcionários. Você deve garantir que todos os funcionários principais compreendam seus caminhos de carreira e os papéis que estão sendo desenvolvidos para preencher. Você precisa concentrar recursos na retenção de funcionários chave. Você precisa estar ciente das tendências de emprego em sua área para conhecer os papéis que você terá dificuldade em preencher externamente.