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O que é um Empregado?
O que torna uma pessoa um empregado e outra pessoa que não é um empregado? O trabalho que as duas pessoas fazem pode ser semelhante, mas isso não faz a distinção. Como uma pessoa é paga tem um relacionamento com a classificação do empregado versus não-empregado, mas o pagamento vem após a distinção.
Um empregado é contratado para um trabalho específico ou para fornecer trabalho e que trabalha no serviço de outra pessoa (o empregador).
O IRS classifica um trabalhador como empregado da seguinte forma:
Em geral, qualquer pessoa que desempenha serviços para uma organização é um funcionário se a organização pode controlar o que será feito e como será feito.
Observe que, nesta definição, a palavra "controle" é usada. Os fatores que designam alguém como empregado incluem:
- Um salário ou salário específico
- Um contrato implícito ou escrito, e
- Controle do trabalho da pessoa pelo empregador
O que é um Não funcionário? Qual o oposto de um funcionário?
Uma pessoa pode trabalhar para uma empresa e não ser um empregado. Neste caso, a pessoa é considerada um contratante independente em relação à outra parte, e ele é trabalhador por conta própria. Ou seja, a relação entre as duas partes é entre duas empresas, , uma das quais está fornecendo um serviço para o outro.
Por exemplo, se você trabalha como designer gráfico para outra empresa por projeto ou você e uma equipe limpam os escritórios de outra empresa, você é considerado um contratante independente, não Um empregado.
Os 3 critérios que o IRS usa para definir "Empregado"
Primeiro, é importante lembrar que o IRS assume que um trabalhador é um funcionário, a menos que possa ser provado que essa pessoa não é um empregado (que a pessoa é um contratado independente).
O IRS usa três critérios para determinar se um trabalhador é um empregado:
Comportamental: A empresa controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como o trabalhador faz seu trabalho?
Financeiro: Os aspectos comerciais do trabalho do trabalhador são controlados pelo pagador? (isto inclui coisas como como o trabalhador é pago, se as despesas são reembolsadas, quem fornece ferramentas / suprimentos, etc.)
Tipo de relação: Existem contratos escritos ou benefícios do tipo de empregado (ou seja, plano de pensão, seguro, pagamento de férias, etc. .)? A relação continuará e o trabalho desempenhará um aspecto fundamental do negócio?
(Se você clicar nos links nesta citação, você pode descobrir mais sobre o que o IRS diz sobre cada um desses três critérios.)
Por que é importante saber se alguém é um empregado
Para impostos propósitos, é importante saber se um trabalhador é um empregado.Por "fins fiscais", significa se os impostos de renda federais (e estaduais) devem ser retidos do pagamento da pessoa e se o empregado e o empregador devem pagar impostos FICA (para benefícios da Previdência Social e Medicare). Nessas circunstâncias, o oposto de um empregado é um contratado independente.
Impostos para empregados versus contratados independentes
Quer seja um empregado ou um contratado independente, você deve pagar impostos sobre o rendimento de todos os seus rendimentos, e você deve pagar os impostos sobre segurança social e Medicare.
Mas como estas são pagas e o montante difere entre as duas entidades (empregado versus não empregado).
Impostos para um empregado: Por lei, um funcionário deve ter imposto de renda federal e estadual retido de seu salário. Além disso, os impostos FICA devem ser retidos do salário do empregado e o empregador também deve contribuir com esses impostos, em nome do empregado.
Impostos para um contratado independente: Um contratado independente não é um empregado, mas é alguém em uma empresa separada da empresa de contratação. Nenhum imposto de renda é retido de pagamentos a um contratado independente (na maioria das circunstâncias), e nenhum imposto FICA é retido sobre esses pagamentos nem são devidos pela empresa de contratação.
A questão, em poucas palavras, é que alguns empregadores contratar trabalhadores e chamá-los de "contratados independentes" para evitar pagar os impostos FICA sobre a renda do trabalhador.
Mas essa decisão pode ter consequências negativas.
A contratação de trabalhadores na classificação errada pode ser um problema
Se você contratar trabalhadores e chamá-los de contratados independentes (uma ocorrência comum) e o IRS investiga ou os trabalhadores se queixam, você como empregador pode ser responsável por impostos atrasados e multas e penalidades.
E se você não tem certeza se um trabalhador é um empregado ou não?
Cada situação de emprego é diferente e você pode não ter certeza se seus trabalhadores são funcionários ou contratados independentes. Você pode obter uma determinação do IRS arquivando um formulário SS-8. Eles analisarão todas as circunstâncias relevantes no caso e tomarão a decisão.
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