Vídeo: Como fazer o orçamento do seu negócio? Em 3 passos com este modelo! 2026
O que é um Orçamento e por que uma empresa precisa de um?
A orçamento é um documento financeiro usado para projetar receitas e despesas futuras. O processo de orçamentação pode ser realizado por indivíduos ou por empresas para estimar se a pessoa / empresa pode continuar a operar com suas receitas e despesas projetadas.
Um orçamento pode ser preparado simplesmente usando papel e lápis, ou no computador usando uma planilha eletrônica como o Excel, ou com uma aplicação financeira, como Quicken ou QuickBooks.
Por que minha empresa precisa de um orçamento?
No meio do início e da execução do seu negócio, você pode se perguntar por que você precisa parar e montar um orçamento. Assim como para os orçamentos pessoais, um orçamento de negócios é uma ferramenta vital para o sucesso no início e na operação de um negócio. Um orçamento de negócios bem preparado e atualizado tem vários propósitos:
- Planejar as necessidades de inicialização para o seu plano de negócios. O primeiro e provavelmente o objetivo mais usado de um orçamento é ajudá-lo a coletar informações para um plano de negócios, incluindo todos os itens e despesas necessárias para o arranque. Você precisa saber o que custará que você abra suas portas no primeiro dia do seu negócio. Isso inclui inventário, móveis e acessórios, computadores e software e, claro, os custos de encontrar e proteger um local para sua empresa.
- Obter um empréstimo de negócio. Depois que uma empresa estiver funcionando, ainda há momentos em que você precisará do seu orçamento e outras planilhas financeiras para obter um empréstimo comercial. Você provavelmente precisará emprestar dinheiro de um credor ou de familiares e amigos para o arranque. Um orçamento mostra seu credor o quanto você precisa para o arranque e qual será a sua situação de fluxo de caixa nos primeiros três anos do seu negócio. Um orçamento razoável pode aumentar sua credibilidade com seu credor.
- Planeje suas despesas. Seu orçamento pode dar-lhe informações sobre o quanto você pode gastar todos os meses e quanto você pode tirar do seu negócio como um salário ou um sorteio para viver. À medida que você começa, você pode não conseguir muito, mas você pode ver como o futuro se parece e você pode planejar suas despesas de vida à medida que você começa.
- Conheça o seu lucro exigido. Se você configurar o seu orçamento com base em "lucro exigido", você pode ver quanto dinheiro você precisa para atender a todas as suas despesas, incluindo despesas pessoais. Um orçamento de lucro exigido começa com todas as despesas que você precisa pagar a cada mês, deixando o lucro exigido como o número de renda necessário para fazer o saldo orçamentário.
Como criar um orçamento para o meu negócio?
O processo de preparação de um orçamento mensal para o seu negócio inclui:
- Listagem de todas as fontes de renda mensal, incluindo vendas e juros
- Listagem de todas as despesas fixas exigidas, como aluguel / hipoteca, utilitários, telefone < Listagem de outras despesas possíveis e variáveis.
- Criando colunas para receitas e despesas reais e orçamentadas, para que você possa ver como o orçamento funciona em tempo real.
- Criando um Orçamento de Inicialização
O processo de orçamento para um negócio existente é diferente do orçamento de inicialização de um negócio. Um negócio existente terá um histórico de vendas e despesas e não é difícil olhar para trás e determinar custos médios e vendas por meses e anos.
O orçamento de inicialização, por outro lado, não possui dados históricos, portanto, as premissas devem ser feitas e avaliadas (projetadas) para o futuro. Este artigo fornece um processo passo-a-passo para criar um orçamento de inicialização de negócios.
O processo de criação de orçamento funciona da mesma forma para os orçamentos pessoais e empresariais. Primeiro, você precisará revisar suas fontes de renda, depois suas despesas.
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