Pedido responsável pela aplicação do ID do empregador

O que é uma Parte Responsável?

Devido à confusão quanto ao termo "parte responsável" no pedido de identificação do empregador (EIN) (formulário SS-4), o IRS emitiu um esclarecimento. Na Questão 3, em vez de solicitar que o requerente identifique o "diretor principal, sócio geral, concedente, proprietário ou credor", o pedido agora solicita a identidade da "parte responsável".

O item 3 no formulário SS-4 do IRS, o pedido de número de identificação do empregador (EIN), foi alterado recentemente para distinguir entre um "nomeado" e um "responsável". O IRS quer ter certeza de que apenas o responsável é listado, então eles sabem que estão se comunicando com a pessoa responsável pela empresa.

O pedido não deve ser assinado por um candidato; apenas uma pessoa responsável pode assinar.

O que é um "Nomeado"?

O IRS diz:
A "nomeado" é alguém que tem autoridade limitada para agir em nome de uma entidade, geralmente por um período de tempo limitado, e geralmente durante a formação do entidade.

O IRS não permite que os "candidatos" (provavelmente os advogados não empregados que estão ajudando a configurar a empresa) sejam designados como partes responsáveis ​​por um EIN. O IRS quer ter certeza de que a pessoa com quem eles contatam é a pessoa correta.

< "pessoa responsável para o negócio é o" diretor principal, sócio geral, concedente, proprietário ou credor ". O "responsável" é o indivíduo ou entidade que controla gerir, ou direciona a entidade e a disposição dos fundos e ativos da entidade, ao contrário de um candidato, que tem pouca ou nenhuma autoridade sobre os ativos da entidade. O item 3 no formulário SS-4 do IRS, o pedido de um número de identificação do empregador (EIN), foi alterado recentemente para distinguir entre um "nomeado" e um "responsável". Mais do IRS na diferença

Apenas para tornar isso muito claro, leia o que o IRS diz:

Um "candidato" é alguém que tem autoridade limitada para agir em nome de uma entidade , geralmente por um período de tempo limitado, e geralmente durante a formação da entidade. O "diretor principal, sócio geral", etc., conforme definido pelo IRS, é o verdadeiro "partido responsável" para a entidade, em vez de um nomeado. O "responsável" é o indivíduo ou entidade que controla, administra ou dirige a entidade e a disposição dos fundos e ativos da entidade, ao contrário de um candidato, que tem pouca ou nenhuma autoridade sobre os ativos da entidade.

Parte responsável por diferentes tipos de empresas

Para empresas públicas, t IRS define "parte responsável" é o principal funcionário de uma corporação, um sócio geral de uma parceria, a proprietário de uma entidade desconsiderada, ou um concedente, proprietário ou credor de um trust.

Para todas as outras entidades , "parte responsável" é o pessoal que controla, ou tem direito a controlar, os fundos ou ativos na entidade; em outras palavras, a pessoa que controla, administra ou dirige a entidade e a "alienação de seus recursos e recursos". O IRS quer que você forneça "o verdadeiro funcionário principal, sócio geral, concedente, proprietário ou credor", não um advogado que não seja proprietário, diretor ou sócio da empresa.

E se houver várias partes responsáveis?

No caso de uma parceria, por exemplo, pode haver múltiplos parceiros que podem se qualificar como responsáveis. Nesse caso, você pode selecionar a pessoa que deseja que o IRS reconheça e contatar como a parte responsável.

Como alterar seu EIN para mudar sua pessoa responsável

Se você não tiver a pessoa correta no item 3, você precisará alterar seu EIN. Para fazer isso, você deve escrever uma carta ao IRS descrevendo a mudança e enviá-la ou enviá-la para um dos dois locais, com base em qual estado sua empresa tem sua localização principal.

Veja meu artigo sobre Como alterar seu EIN para obter detalhes.

Para mais informações

Leia este artigo do IRS em "Partes responsáveis ​​e nomeados"

Tudo sobre os números de identificação do empregador (EINs)

Como se inscrever para um número de identificação do empregador