Política de conflito de interesses para o seu Conselho Corporativo

O que é uma Política de Conflito de Interesses? Por que é necessário?

A maioria das empresas está preocupada com conflitos de interesse para seus executivos e membros do conselho corporativo. Um membro do conselho, por exemplo, precisa se concentrar nas preocupações da corporação e não em interesses externos.

Os membros do conselho não podem deixar seus interesses pessoais interferirem com as decisões que tomam como diretores. Assim, quase todas as empresas têm políticas e declarações de conflito de interesses que exigem que os diretores assinem.

O que é um conflito de interesses?

Alguns exemplos de situações que podem causar um conflito de interesses para um membro do conselho de administração:

• Se o membro do conselho tiver um interesse comercial externo em uma empresa que concorra com a empresa onde ele ou ela é um membro do conselho > Se o membro do conselho estiver privado das decisões do conselho que podem afetar o preço das ações da empresa
• Se o membro do conselho tem conhecimento sobre uma próxima fusão ou aquisição ou venda da empresa.
• Se um membro do conselho estiver em um relacionamento pessoal com um funcionário da empresa.

Observe que pode haver ou não um crime envolvido. Geralmente, é apenas a aparência de impropriedade ou conflito de interesses que causa problemas.

Quando preparar uma Política de Conflito de Interesse

Uma política de conflito de interesses deve ser preparada pelo advogado da sua corporação e assinada por todos os membros do conselho na primeira reunião (organizacional) do conselho ou quando eles se juntarem ao conselho.

Nenhum membro do conselho deve ser autorizado a servir sem assinar esta política.

Deveres dos membros da diretoria

Uma política de conflito de interesses deve descrever os deveres dos membros do conselho:

Funções fiduciárias, para assuntos financeiros e legais. Os assuntos ficticios envolvem responsabilidades para cuidar dos interesses comerciais. Essa responsabilidade fiduciária inclui todas as outras responsabilidades do conselho.

• Dever de lealdade, colocando as responsabilidades da placa acima de outros interesses externos
• Dever de confidencialidade, mantendo privados os negócios e informações das reuniões do conselho e das empresas.
• Interesses externos

As políticas de conflito de interesses exigem que os membros do conselho divulguem interesses externos conflitantes com os interesses da empresa. Esses potenciais conflitos de interesse incluem relacionamentos ou responsabilidades (pessoais, financeiras e outras). A política permite que os membros do conselho mantenham um diretor de participar da discussão, relatórios ou votação sobre uma questão. O membro também pode recusar (desculpar) a si próprio dessa questão.

Conflito de Interesse Continuado

Se um conflito de interesses é significativo, contínuo e irreconciliável, e se impedir a habilidade do indivíduo de desempenhar funções do cargo, uma política de conflito de interesses dá à organização o direito para remover a pessoa do cargo.

Política de conflito de interesses típica

Uma política de conflito de interesses para um conselho de administração pode incluir:

Definições, como "pessoa interessada" e "interesse financeiro"

• Discussão sobre o dever de divulgar e determinando se existe um conflito de interesses
• Procedimentos para abordar o conflito de interesses, pelo indivíduo ou pelo conselho
• O que acontece se o conselho determina ou tem motivos razoáveis ​​para acreditar que ocorreu uma violação de conflito de interesses > Discussão da remuneração do diretor da organização e seu efeito na função de bordo
• Requisito para revisão anual da política de conflito de interesses, divulgação de interesses externos e re-assinatura da política.
• As políticas de conflito de interesses assinadas para cada membro do conselho fazem parte dos registros corporativos e devem ser mantidas no livro ou arquivo de registros corporativos.
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