Por que você deve estar seguindo o tempo para funcionários assalariados

O tempo de rastreamento para seus funcionários horários é uma conclusão inevitável para a maioria dos proprietários de empresas (ou deve ser). Se você está pagando um empregado por hora, esse funcionário deve ser responsável e pago com precisão pelas horas que ele está registrando.

Mas e sobre os funcionários assalariados?

Contrariamente às normas culturais, a decisão de classificar um empregado como assalariado versus hora por hora não é necessariamente conduzida pela responsabilidade ou responsabilidade dos funcionários.

Muitas posições são protegidas pela FLSA quando se trata de uma determinação de status isento versus inexistente. O significado é que a classificação é muitas vezes fora das mãos de um empregador - com a dor de ações judiciais potenciais e multas pesadas.

O pagamento de horas extras geralmente é o principal fator de condução para essas determinações. Para a maioria dos cargos, a FLSA exige que qualquer funcionário ganhe menos de US $ 11. 38 por hora ($ 23, 600 por ano) não podem ser classificados como isentos e devem ser feitos por hora. Existem também regras especiais para vendedores, desenvolvedores e cargos técnicos. Para empregos de tecnologia, é US $ 27. 63 por hora ou um salário anual de US $ 57, 470.

Outros cargos são mandatados pela FLSA como assalariado com base em conjuntos de habilidades e conhecimentos especializados: trabalhos que exigem discrição e julgamento independente em um ambiente de escritório; incluem tarefas que envolvem supervisão de pelo menos dois funcionários; incluir a capacidade de contratar, disparar ou promover outros empregados; ou requerem educação especializada e especialização (por exemplo, advogados, professores, médicos) devem ser assalariados.

Mesmo com as posições que não estão no âmbito do mandato da FLSA,

a decisão de classificar um empregado como isento versus inexistente não é sempre motivada pela ética de trabalho do empregado. Pode ser impulsionado principalmente pelo desejo de apelar ao empregado como parte de uma oferta de trabalho original, acomodar um funcionário cujo horário de trabalho muda dramaticamente de semana para semana, ou como parte de um código de escritório não escrito (mas real). Uma vez que a decisão de fazer um empregado assalariado repousa em muitos fatores diferentes (e muito poucos envolvendo as qualidades pessoais do empregado), faz sentido

instituir salvaguardas para a responsabilidade dos funcionários em toda a empresa. E mesmo quando a decisão de classificar um empregado como assalariado faz sentido com base na evidência de que o funcionário é auto-iniciante, honesto, responsável e capaz de trabalhar para fazer o trabalho em vez de assistir o relógio para expulsar A porta, assim que o turno acabar, a responsabilidade e a transparência ainda podem render dividendos enormes para os empresários. Como pode ser feito?

A maneira mais fácil é o software de rastreamento de tempo

. Tenha em mente que a comunicação é crítica e pode contornar a resistência à mudança.Felizmente, os benefícios são atraentes para funcionários e empregadores. Benefícios do tempo de rastreamento para empregados assalariados

Responsabilidade adicional para funcionários de alto custo

Embora nem sempre seja verdade, os funcionários assalariados tendem a ganhar mais dinheiro por hora do que suas contrapartes horárias - o que é mais motivo para tenha uma visão de onde esses dólares estão indo. Se o seu editor-chefe, assalariado em US $ 60 000 por ano, está levando consistentemente intervalos de almoço de uma hora enquanto mantém uma programação de 40 horas por semana, o que se traduz em US $ 28. 85 escorregando a porta diariamente, ou US $ 6,924 perdidos anualmente.

E esse é apenas um funcionário.

Adicionando uma medida extra de responsabilidade através de um sistema de rastreamento de tempo - especialmente quando esse sistema é emparelhado com o rastreamento de GPS - geralmente é suficiente para dissuadir a maioria dos funcionários de fudging em suas horas ou gastar horas da empresa se envolvendo em atividades pessoais. Quando seu chefe fora do local pode facilmente ver o registro de suas horas e ver que passou uma hora em Chipotle cinco dias naquela semana, é muito mais difícil justificar mentalmente a excursão.

Preparação para a Mudança

Muitos empresários se encontraram em pânico em 2015 quando as mudanças propostas para os regulamentos federais de horas extras foram anunciadas que aumentariam o limite para empregados isentos de US $ 23, 600 para algum lugar a norte de US $ 50.000 - um grande salto. Sem uma idéia precisa de quantas horas os trabalhadores que caíram no ponto doce entre US $ 23, 660 e US $ 50.000 estavam realmente registrando cada semana, o pânico era compreensível.

No tempo e meio,

horas extras é uma das maiores despesas de negócios de linha de fundo, e efetivamente dobrar o grupo de funcionários que se qualificaria para horas extras poderia ser desastroso. Ao rastrear o tempo dos funcionários assalariados, os empregadores não ficam no escuro

quando se trata de saber quem normalmente trabalha mais de 40 horas por semana (e se isso é 42 horas ou 70) e quais ações precisam ser tomadas para evitar um enorme aumento de custos, seja a contratação de uma posição de nível mais baixo para aliviar algumas das tarefas mais roteadas que as posições de maior remuneração tenham em seus pratos, para adicionar um novo aplicativo para automatizar processos ou terceirizar algumas tarefas. Inspeção precisa e atribuição de recursos

Você tem uma imagem precisa de quais projetos ou clientes estão recebendo a maior parte dos horários de seus funcionários?

Não é provável, a menos que você esteja rastreando em tempo real para ver onde você está ficando atolado , onde você está obtendo o maior sucesso para seu dinheiro e onde você precisará alocar mais recursos. O feedback dos funcionários e o feedback gerencial são uma peça da torta, mas é notoriamente difícil obter uma imagem precisa de onde as horas realmente estão funcionando com base em esse feedback sozinho. Por exemplo, uma tarefa que um empregado estima que ele ou ela "15 minutos" pode não incluir o brainstorm de 2 horas que envolveu 10 outros funcionários, o trabalho de desenvolvimento que entrou na criação do resultado final no site, ou o tempo o empregado passou a responder e-mails relacionados ao projeto. Novas Estradas para Flexibilidade

Um funcionário precisa de um dia de folga no final da semana depois de puxar quatro all-nighters? A prova está agora no pudim, tanto para funcionários quanto para empregadores. Permitir esquemas flexíveis, trabalhar de situações em casa ou recompensas em termos de tempo merecido ou um dia extra de férias são agora completamente justificáveis. Os empregadores sabem muito bem o que é saber como os funcionários cansados ​​estão no final de uma semana de trabalho - mas muitas vezes é impossível dizer se isso é devido a uma semana típica de trabalho e fatores externos, ou um impulso verdadeiramente síspeno para completar um projeto ou tarefa.

Com um sistema de rastreamento de tempo, é muito mais fácil acomodar solicitações de flexibilidade e vantagens como tempo merecido. Enquanto os empregados assalariados podem inicialmente se preocupar com a idéia de ser solicitado a rastrear seu tempo - ou ver o movimento como uma iniciativa de "big brother", os benefícios para empregado e empregador em termos de flexibilidade, visibilidade e responsabilidade adicionais geralmente superam esse incômodo inicial e ajudam a manter você e seus funcionários (assalariados e horários) na mesma página.

Sobre Jennifer Hetherington

Jennifer é especialista em marketing com 15 anos de experiência na obtenção de iniciativas de marketing inovadoras e orientadas a dados no eCommerce, B2C e B2B. Com um mestrado em psicologia social, Jennifer tem um coração para as pessoas e um histórico de desenvolver e liderar equipes de marketing de alto desempenho. Fora do escritório, Jennifer gosta de caminhar trilhas de Idaho, especialmente os Sawtooths. Você vai encontrá-la atingindo os pesos na academia de sua casa e executando a corrida ocasional de 5K, geralmente em apoio de uma grande causa como sua instituição de caridade de escolha, a Ronald McDonald House.