Trabalhando com um horário flexível - Definição e guia

Uma programação flexível permite que um funcionário trabalhe horas que diferem da hora normal de início e paragem da empresa. Particularmente em um ambiente para funcionários isentos, essas horas geralmente são 8 a. m. - 5 p. m. ou 9 a. m. - 6 p. m. E comprovou, eles totalizaram uma semana de trabalho de 40 horas. (Qualquer horário de trabalho agendado regularmente permite uma hora extra para o almoço se o empregado toma o tempo ou não.)

No passado, a flexibilidade significou que um funcionário poderia trabalhar 7 a. m. - 4 p. m. Todos os dias, como uma opção que deu ao empregado uma hora extra pela manhã, em troca de perder uma hora no final da tarde.

Mas, os funcionários de hoje exigem mais de seus empregadores e especialmente dos funcionários do milênio.

Eles exigem diferentes opções para horários flexíveis e até horários flexíveis que podem mudar de acordo com sua necessidade de flexibilidade em suas vidas em qualquer momento. Assim, por exemplo, um empregado pode querer um horário de trabalho flexível, não todos os dias, mas nos dias em que as crianças têm consultas médicas, quando as salas de aula têm oportunidades de ajuda parental ou quando participam de consultas médicas anuais.

Em um local de trabalho não exento, muitas vezes industrial, de produção, de armazenagem ou de clientes, tais como lojas de varejo, cuidados médicos, supermercados e estações de serviço, um horário flexível depende da quantidade de interdependência exigida em o trabalho. Uma enfermeira que trabalha no turno da tarde terá problemas para exercitar flexibilidade, por exemplo, se ele não encontrar outro empregado para cobrir seu turno.

Um horário flexível também depende da disponibilidade dos funcionários para cobrir todos os aspectos do trabalho e todas as horas do dia em que uma empresa fabrica produtos ou atende clientes.

Expectativas do empregador em um ambiente de trabalho flexível

Em todos os horários flexíveis, o empregador espera que um funcionário de tempo integral trabalhe as horas ou mais necessárias. Um horário flexível envolve uma semana de trabalho comprimido ou tempos de partida e de parada flexíveis.

Em uma semana de trabalho comprimida , a programação flexível mais comum é uma semana de trabalho de quatro dias em que os funcionários trabalham quatro dias por dez horas.

(Existem variações nesta programação flexível, incluindo dias de trabalho de doze horas, mas isso não é recomendado.) Esta programação flexível permite que os funcionários tenham um dia adicional para qualquer atividade que ofereça ao empregado mais saldo trabalho-vida.

Em uma operação de vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana, os funcionários podem escolher ter no domingo. Segunda-feira, terça-feira ou a qualquer três dias para atender à programação desejada. Os empregadores vão querer ver que as estações de trabalho são cobertas quando precisam operar enquanto ainda permitem a flexibilidade dos funcionários.

A horário flexível diário permite que os funcionários trabalhem cedo e voltem para casa cedo ou permaneçam atrasados ​​e chegam tarde ou levam mais tempo no almoço que é feito.Nesta programação, os empregadores podem exigir que os funcionários trabalhem no núcleo das horas, a partir de 10 a. m. - 3 p. m. , como um exemplo.

Ou, o empregador pode permitir um horário flexível que se torne o cronograma regular do empregado, 7 a. m. - 4 p. m. todos os dias, por exemplo. Este tipo de horário regular que se afasta das normais horas de trabalho geralmente é acordado pelo empregado e seu gerente.

Nos locais de trabalho mais flexíveis de todos, os funcionários vêm e vão como quiserem quando quiserem. Eles ainda são responsáveis ​​por realizar um trabalho inteiro e atingir os objetivos de sua posição.

Mas, se eles podem alcançá-los com apenas 15-20 horas no escritório e teletrabalhar o resto do tempo, mais poder para eles.

Fazendo um trabalho de programação flexível

Em um local de trabalho típico, um cronograma comprimido ou uma programação diária flexível, uma vez acordado com o gerente do empregado, o funcionário deve aderir a esta programação como seu normal cronograma. Quando o funcionário trabalha horas que são diferentes do cronograma acordado, o funcionário deve manter o gerente informado para que a responsabilidade exista no cronograma.

Mesmo no horário mais flexível, que permite aos empregados ir e vir à vontade, ou trabalhar com o teletrabalho, os empregadores devem acreditar que o empregado está colocando seu tempo e cumprindo seus objetivos. A qualidade e a quantidade do trabalho também devem refletir os esforços de um funcionário de tempo integral.

Em um ambiente flexível, a confiança é um fator significativo. Objetivos mensuráveis ​​e expectativas claras também são importantes para que o empregador esteja confortável com a contribuição contínua do empregado.

Importante também para os empregadores é o reconhecimento pelos funcionários de que uma semana de trabalho de 40 horas é esperada de funcionários isentos mesmo quando segue um horário flexível. Isso é importante para os empregadores se comunicar e para que os funcionários compreendam ou uma desconexão causará tensão e conflito entre o empregador e o empregado.

Para garantir que esses fatores existam para os empregadores que permitem horários flexíveis, um conjunto firme de diretrizes deve ser implementado e os funcionários treinados antes da adoção de um cronograma flex. Isso limitará qualquer confusão ou implementação desigual ou injusta em toda a sua organização.

Um horário flexível é um dos benefícios mais apreciados pelos funcionários - ainda mais pelos seus funcionários milenarizados. As vantagens quando uma programação flexível é permitida, tanto para empregadores quanto para funcionários, são fundamentais, pois você implementa uma programação flexível.

Você pode negociar uma programação flexível. Descobrir como.