Como negociar um horário flexível

Você sonhou em trabalhar um horário flexível que permite que você perca essa viagem difícil para o trabalho? Você desejou uma semana de trabalho comprimido que lhe permite trabalhar quatro dias em vez de cinco?

Ou, o luxo dos luxos, você pensou em teletrabalhos de casa - mesmo que fosse apenas a tempo parcial? Se você compartilhar esses sonhos, não espere, prepare-se para negociar. Você pode negociar um horário de trabalho flexível.

As vantagens de um horário de trabalho flexível para os funcionários são claras e bem documentadas. Então, planeje negociar um horário de trabalho flexível com seu empregador em mente. A negociação não é sobre você. Não é sobre o que funciona melhor para você e sua família.

A negociação é sobre as vantagens para o empregador por permitir que você trabalhe um horário flexível. Com atenção e um pouco de criatividade, você pode virar todas as vantagens para você e sua família como uma vantagem para seu empregador.

Você precisa negociar?

Cada vez mais, os locais de trabalho fáceis de empregar têm acordos de trabalho flexíveis escritos em suas políticas e procedimentos. Verifique o manual do trabalhador e fale com a equipe de Recursos Humanos.

Em uma empresa editora da Nova York, os funcionários podem trabalhar em casa dois dias por semana. Em uma grande empresa de informática, 55% dos funcionários trabalham, a maioria em tempo integral. De acordo com o Wall Street Journal , "Setenta por cento dos funcionários da Cisco Systems trabalham regularmente em casa pelo menos 20% do tempo.

Então, 34% dos trabalhadores da Booz Allen Hamilton e 32% na S. C. Johnson & Sons. "

Pergunte ao redor em sua organização para ver se outros funcionários têm horários flexíveis. Descubra o que eles fizeram para negociar o cronograma e atente suas dicas para fazer o cronograma funcionar.

Organizações com políticas de horário de trabalho flexíveis também possuem diretrizes.

Estes geralmente incluem que os funcionários devem ter arranjos alternativos de assistência à infância, de modo que os pais que trabalham para teletrabalho são livres para trabalhar.

Outros definem a disponibilidade do empregado para comunicação frequente e requerem atendimento eletronicamente nas reuniões. Alguns estipulam o tempo necessário para responder a uma comunicação.

Faça um plano para negociar um horário flexível

Não se aproxime do seu chefe sobre um horário flexível sem um plano. Você tem apenas uma chance de negociar se sua empresa não possui uma política. Facilite para o chefe dizer "sim".

Pense sobre o que deseja negociar. Qual o horário de trabalho que proporcionará o equilíbrio entre vida profissional e vida que você deseja alcançar? Pense sobre sua vida e seu trabalho. Você pode trabalhar componentes do trabalho de casa? Em caso afirmativo, quantos dias seria ideal? Ou, uma hora de início posterior permitirá que você deixe cair as crianças na creche?

Dê uma olhada séria em seus hábitos de vida e trabalho. Alguns funcionários não podem trabalhar em casa. A roupa é sempre chamada ou as contas precisam ser pagas. Eles acham a empresa de colegas de trabalho estimulante e perca a brincadeira do escritório.

Pergunte a si mesmo se você é capaz de compartimentar sua vida. Os funcionários que fazem isso bem são os melhores candidatos para o teletrabalho.

Determine como a programação flexível beneficiará seu empregador

Uma vez que você criou seu plano para o que deseja negociar para sua agenda flexível, pense em como o horário flexível beneficiará seu empregador. Talvez você possa trabalhar as duas horas que você agora passa de comutação.

Menos estresse o tornará um empregado melhor. Saber que você pode deixar cair as crianças na creche e buscá-las fará com que você esteja menos preocupado com seu bem-estar.

Muitos funcionários acham que eles conseguem mais trabalho realizado começando cedo ou atrasando o teletrabalho. Os funcionários acham que podem realizar mais trabalho quando há menos interrupções. Se o teletrabalho é a sua solução de trabalho flexível, negocie o fato de que seu empregador não precisará fornecer espaço diário ou um escritório para você.

Quando estiver pronto para negociar, faça o seu caso.

Oferta para tentar o horário flexível em uma base de teste para tranquilizar o chefe, colegas de trabalho e clientes que o arranjo beneficia todas as partes.

Escreva um plano para negociar com seu empregador

Sua proposta escrita deve incluir o seguinte:

• Por que você deseja um horário flexível;
• Como um horário flexível beneficiará seu empregador;
• Se o teletrabalho, descreva a sua estação de trabalho e equipamentos domésticos;
• Como você manterá uma comunicação frequente com seu chefe, clientes e colegas de trabalho;
• Como você realizará o trabalho e alcançará seus objetivos;
• Como você e seu gerente podem avaliar regularmente a eficácia do horário de trabalho flexível com uma avaliação periódica;
• O suporte que você precisará do seu gerente para tornar o arranjo flexível bem-sucedido; e
• Qualquer necessidade que você tenha específico para sua posição e responsabilidades de trabalho.

Negocie com seu supervisor

Supondo que você criou um plano viável que beneficie tanto você quanto seu empregador, crie uma reunião com seu supervisor para solicitar uma programação flexível.

Tenha em mente que seu supervisor tem a responsabilidade de implementar a política da empresa existente e garantir a equidade e consistência em seu departamento e outros departamentos da empresa. Quando você negocia uma agenda flexível, você não é a única consideração.

• Seu plano escrito, compartilhado com o supervisor, ajudará sua causa.
• Procure concordar com padrões de comunicação, avaliação de metas, marcadores de avaliação de desempenho e avaliação de sucesso e formas de avaliar o sucesso contínuo com seu gerente, clientes e colegas de trabalho.
• Especialmente importante é o loop de feedback que você estabelece com seu gerente para que suas preocupações sejam abordadas. Seu gerente precisa ser capaz de defender e apoiar seu horário de trabalho flexível em sua comunidade de trabalho.Confie em mim. Outros empregados solicitarão em breve as mesmas ou acomodações similares. Você quer que suas decisões sejam vistas como justas por seus outros funcionários.

Um horário de trabalho flexível pode funcionar com sucesso para todas as partes. Você precisa negociar seu caso, tranquilizar seu empregador que você está trabalhando e contribuindo em seu melhor interesse, e encontrar maneiras de medir e divulgar o sucesso do acordo.

Você precisa garantir que a comunicação com colegas de trabalho e clientes seja tão bem sucedida quanto antes do horário de trabalho flexível. Mude seus resultados. Comunicar resultados. Mantenha contato. Participe de suas reuniões semanais.

Trabalhe o núcleo de horas de trabalho necessárias. Compreenda que a responsabilidade de ter sucesso, quando você negocia e trabalha um horário flexível, está diretamente em seu tribunal. Boa sorte.