Antes de iniciar um programa de arrecadação de fundos direto

Embora falemos sem parar, parece, sobre a oferta online desses dias, o fato é que o levantamento de fundos direto ainda não está morto.

É verdade que a mala direta é dispendiosa. A maior parte das organizações sem fins lucrativos investir em pessoal, consultores especializados e tecnologia dispendiosa para retirar seus envios diretos complexos e sofisticados. Não é algo que acontece de forma rápida ou fácil.

No entanto, angariar fundos através de sites e e-mails está longe de ser aperfeiçoado e uma organização sem fins lucrativos não pode alcançar todos assim.

A maioria das filantropia ainda é filantropia de talão de cheques.

Mas, antes de uma organização sem fins lucrativos pequena ou iniciante entrar em captação de fundos de mala direta, deve estabelecer alguns procedimentos básicos e correspondências regulares. Ligue para um aquecimento para coisas maiores.

Especialistas em mala direta sugerem as seguintes ações para uma organização sem fins lucrativos, apenas começando a angariar fundos:

1. Seu novo melhor amigo: um boletim informativo periódico.

Desenvolva e envie um boletim de notícias várias vezes por ano. Há evidências consideráveis ​​de que um boletim de e-mail é muito mais efetivo para levantar fundos do que boletins de notícias por e-mail. Então, investir em um boletim de e-mail antes de saltar para on-line. Para obter algumas dicas sobre como fazer isso, consulte os boletins de notícias do doador que mantêm os doadores reenviados.

Inclua sempre um convite para doar em cada boletim informativo (isto pode ser um banner na parte inferior de cada página ou uma caixa na primeira página), e envie um envelope de retorno (isso pode ser sugerido pela impressora).

Uma pequena instituição de caridade enviou recentemente sua carta anual de angariação de fundos com uma newsletter, em vez de enviá-los separadamente. As pessoas gostam de ler os boletins informativos, e essa tática pode aumentar os leitores do recurso de angariação de fundos.

Faça seus artigos de newsletter sobre o que os dons do seu doador ajudaram a sua organização a realizar.

Torná-lo centrado no doador, ignorando a carta do Diretor Executivo e qualquer outra questão organizacional. Escreva histórias sobre as pessoas que você serve tão bem com a ajuda de doadores.

Se você tem um site (e você deve) com uma maneira para que as pessoas doem online, inclua essas informações na newsletter. Muitas pessoas que gostam de ler um boletim impresso ou um apelo direto agora estão online para realmente fazer suas doações. Facilite a passagem dos canais dessa maneira.

Um boletim informativo é um método tentado e verdadeiro de difundir a palavra sobre sua organização sem fins lucrativos, construir sua lista de amigos e encorajar doações.

2. Pregue a arte da carta de agradecimento

Toda vez que você recebe uma doação, mesmo que não solicitada, envie um agradecimento pessoal. Confira nossas 10 dicas para cartas de agradecimento e nossas amostras de cartas de agradecimento, os doadores vão adorar.

A carta não deve ser uma carta de formulário. Em vez disso, deve ser personalizado para o doador específico e se referir ao bem que sua doação específica fará. Peça ao presidente do conselho ou ao CEO da sua organização que assine a carta.

Os especialistas discordam sobre se incluem ou não um envelope de retorno com essa carta, mas se você não pedir outra contribuição em sua carta.

Deixe o envelope de resposta apenas ser uma sugestão sutil. Você pode se surpreender com a quantidade de colaboradores que enviará outra doação, em breve ou em um momento posterior.

Mesmo que o doador realmente dona através do seu site, certifique-se de que seu e-mail obrigado é um bom, e considere também enviar uma carta de agradecimento enviada também.

3. Cumprir um requisito do IRS, ajudar o doador e aumentar a sua linha inferior

No início de cada ano novo, envie uma carta que seja um recibo para fins fiscais e uma carta de agradecimento que sinceramente expressa gratidão pelo apoio do doador durante o ano passado.

O IRS exige que um doador tenha prova de que contribuições de US $ 250 ou mais eram de caridade (atribuídas a uma instituição de caridade 501 (c) (3)). Envie esta carta até aos doadores com menos de US $ 250. Será um recorde bem-vindo do presente e outra oportunidade para lembrar o doador de sua organização.

Verifique os requisitos para tal carta nos Elementos de uma Carta de Reclamação do Doador.

Certifique-se de que você se destaque nessas tarefas irá preparar a sua organização para a futura angariação de fundos de mala direta, como uma campanha anual de angariação de fundos. Você desenvolverá uma boa lista de discussão e colocará em prática a disciplina, a boa vontade e os sistemas que se tornarão a infra-estrutura para captação de recursos futuros.