4 Etapas e recursos para manter-se atualizado com a tecnologia

Mantendo-se atualizado com a tecnologia é essencial para todo empresário, mesmo aqueles que não são considerados empresas "tecnológicas".

Você lida com tecnologia em seu software de produtividade de escritório, sistema de segurança, ar condicionado, computadores e redes, sistemas de telefone e muito mais. Quer se trate de um simples programa de caixa registradora que acompanhe o estoque e as compras diárias ou uma rede sofisticada que liga pessoas e lugares ao redor do mundo, a tecnologia ajuda as organizações a manter uma vantagem competitiva e a construir uma forte presença no mundo dos negócios de hoje.

Se você quiser competir no mundo dos negócios de hoje, então, é importante manter-se atualizado com a tecnologia para aproveitar ao máximo a tecnologia que você possui, para se manter a par da nova tecnologia emergente , e para encontrar a informação que o ajudará a tomar as decisões de compra corretas.

"Oh, não", você suspira, "eu não posso adicionar mais uma coisa à minha lista de tarefas. "Bem, a verdade é que já está em sua lista de tarefas, se você a conhece ou não - a tecnologia é hoje um elemento de vida inevitável e crítico. O problema é que provavelmente você não acompanha a tecnologia de forma sistemática e eficiente. Vamos mudar isso.

Abaixo estão algumas técnicas simples que permitirão que você integre a consciência da tecnologia em seu trabalho e vida de maneira suave e eficiente. A estratégia descrita abaixo custará muito pouco, se alguma coisa, porque é baseada em recursos que você já tem acesso. E uma vez que você derruba o sistema, o tempo necessário para acompanhar a tecnologia - apenas alguns minutos por dia - será uma fração do valor para sua empresa.

Mantendo-se atualizado com a tecnologia: uma estratégia de conscientização

Uma boa estratégia de conscientização tecnológica resume quatro etapas simples:

1. Determine suas necessidades.
2. Avalie os recursos disponíveis para você.
3. Classifique os recursos em ordem de utilidade para você.
4. Faça ou permita o tempo para usar os recursos.

Vamos dar uma olhada em cada passo.

Etapa 1: determine suas necessidades

Você determinará suas necessidades a partir do tipo de tecnologia que você vive e trabalha, sua base de conhecimento existente e seu estilo de aprendizagem.

Em primeiro lugar, independentemente da tecnologia em questão, todos precisamos de um melhor controle sobre os fundamentos, como eletricidade, magnetismo, luz, som, comportamento fluido e outros fundamentos, como você precisa deles. Estes são os blocos de construção. Conhecer estes conceitos básicos irá ajudá-lo a entender como os motores elétricos funcionam, por que o ar condicionado esfria e assim por diante.

Em seguida, você precisará aprender mais sobre os dispositivos específicos que você usa. Pode parecer simplista no início, mas saber como o seu telefone celular funciona realmente pode ajudá-lo.

Etapa 2: Avalie os recursos disponíveis para você

De livros para revistas para a Internet para sessões de treinamento formal, você pode encontrar informações relacionadas à tecnologia em uma variedade de fontes. Na próxima seção, discutiremos as principais categorias nas quais você pode procurar. Explore suas opções e descubra quais recursos funcionam para você.

Passo 3: Classifique os Recursos em ordem de utilidade para você

A boa notícia é que existem muitos recursos. A má notícia é que existem muitos recursos. Agora você tem que eliminá-los. Escolha os recursos que têm até uma pequena chance de trabalhar para você e, em seguida, classifique-os em termos de assunto (alguns serão mais importantes do que outros), seu estilo de aprendizagem e seu estilo de vida (você prefere a Internet para a biblioteca? ?).

Etapa 4. Faça o tempo para usar os recursos

Este é o lugar onde a borracha encontra a estrada. Eu prometo que não será um grande fardo, mas você deve fazê-lo! Alguns recursos que você vai ler apenas uma vez e depois você seguirá. Outros recursos que você deseja manter para referência futura. Se você realmente integra a sua educação tecnológica em sua rotina diária, isso só levará alguns minutos por dia.

Recursos

É impossível listar todos os recursos disponíveis para você, mas o seguinte deve dar um bom começo.

Televisão / Rádio

Ambos os meios de comunicação possuem inúmeros programas dedicados à tecnologia - documentários, séries regulares, programas de perguntas e respostas, notícias e muito mais. Incentive a sua equipe a encontrar os programas que eles gostam e que fornecem a melhor informação para que possam deslizar-los em sua agenda e ficar informados.

Jornais

Todos os principais jornais cobrem problemas tecnológicos de alguma forma.

Neles, você encontrará listas de sites úteis, colunas de Q & A, dicas de usuários e avaliações de produtos. Esses recursos regulares permitem que as pessoas aprendam muito com um rápido olhar. Tornar o hábito de procurá-los, e quando você ou um membro da sua equipe se deparar com um item útil, recorte e publique no quadro de avisos da empresa.

Revistas

Numerosas revistas atendem ao mercado de tecnologia. Navegue por alguns deles para determinar quais satisfazem as necessidades da sua empresa. Inicie uma assinatura de negócios nas revistas que seus funcionários acham mais úteis e incentive-os a ler os artigos todos os meses. Para as revistas nas quais você não se inscreve, visite a sua biblioteca local a cada dois ou três meses e percorra os problemas atrasados.

Livros

Existe um gênero de livros inteiro "isto-é-como-coisas-trabalho", e eles certamente valem a pena o esforço e o tempo. Compre alguns para referência geral e mantenha-os em um local onde todos os seus funcionários podem acessar. Não só esses livros lhe dizem como funcionam várias tecnologias, mas a maioria também possui glossários e apêndices úteis que explicam os princípios básicos que mencionei acima. Para obter informações sobre tecnologias específicas, confira os populares livros "Dummies" e "Complete Idiot's Guides". Eles são uma excelente maneira de acelerar rapidamente a tecnologia que é nova para você.

Internet

Encontre um bom mecanismo de pesquisa e saiba como usá-lo, especialmente os recursos de pesquisa avançada. Isso permitirá que você e sua equipe encontrem sites de fabricantes, grupos de usuários, quadros de avisos, guias de compras e revistas online.

Pessoas

Não esqueçamos que podemos aprender um com o outro. Aqui estão algumas maneiras em que você pode obter ajuda de pessoas (e talvez dar algumas, também).

• Rede: formal ou informal
• Seminários: uma boa maneira de se atualizar rapidamente em uma tecnologia que é importante para o seu negócio (mas em que você tem pouca experiência direta).
• Super Users: os indivíduos que se esqueceram mais do que a maioria de nós saberão sobre uma determinada tecnologia. Descubra quem são os super usuários em sua organização e trate-os como um recurso.

Controlando

Manter a tecnologia é importante devido ao seu papel central nas nossas vidas e no nosso trabalho. Manter a tecnologia é possível por causa da estratégia descrita acima. Pratique usando esta estratégia e, em breve, será uma parte da sua vida como o café da manhã.

É impossível listar todos os recursos disponíveis para você, mas o seguinte deve dar um bom começo.