5 Maneiras de criar confiança em sua equipe de projeto

As equipes do projeto precisam confiar umas nas outras para realizar o trabalho. Afinal, você está gastando uma quantidade considerável de tempo trabalhando juntos e tarefas de projeto muitas vezes têm elementos sobrepostos que significam que você confia em outras pessoas por sua contribuição.

Mas como você constrói confiança rapidamente em uma nova equipe? É difícil quando todos os que trabalham estão espalhados por locais diferentes e, às vezes, por fusos horários diferentes.

Aqui estão 5 maneiras simples de que você possa rapidamente deixar as pessoas saberem que podem confiar em você e ajudar seus colegas a confiar uns nos outros.

1. Construa sua credibilidade

Certifique-se de que seus comportamentos e compromissos sejam consistentes. Pense sobre o que significa ser credível em seu escritório e trabalhar para isso.

Ter credibilidade irá ajudá-lo a ser confiável porque as pessoas apreciarão seu julgamento profissional. Por sua vez, isso contribui para ser confiável porque sabem que podem confiar em seus conselhos e opiniões.

2. Peça comentários (e dê isso também)

Pergunte às pessoas se eles acham que são confiáveis. Se você não se sente confiante fazendo isso, então você pode pedir comentários de forma mais geral sobre o seu desempenho e suas relações de trabalho. Os resultados lhe darão áreas onde você pode manter o que você está fazendo enquanto funcionar ou fazer as coisas de maneira diferente.

Você também pode oferecer comentários aos membros da sua equipe, embora lembre-se de fazer isso de uma maneira apropriada para o seu escritório.

Por exemplo, nunca é apropriado fornecer críticas construtivas na frente de outras pessoas. O feedback feito corretamente pode ser uma das maneiras mais bem-sucedidas de motivar sua equipe.

Como gerente de projeto, é seu papel manter o time funcionando corretamente, então esteja preparado para chamar o comportamento que acabaria destruindo a confiança na equipe.

O Teambuilding é um dos 10 hábitos dos gerentes de projetos bem-sucedidos, por isso sempre esteja atento às formas em que você pode apoiar sua equipe trabalhando juntos.

3. Trate todos de maneira justa

Ser equitativo é outra vitória fácil quando se trata de construir confiança na equipe. O que isso significa na prática é que você não escolhe favoritos. Evite dar todo o trabalho de administração a uma pessoa, ou manter todas as atribuições escolhidas para outra pessoa. Obtenha as pessoas certas nas funções de projeto corretas. Se você chamar alguém para fora de sua atitude ou o fato de que eles não entregaram seu trabalho no prazo, então comente sempre que isso acontecer, independentemente de quem é.

Seus padrões e expectativas devem ser iguais para todos na equipe e seu grupo de partes interessadas mais amplo. E sua equipe deve vê-lo aplicando os mesmos processos de tomada de decisão e tratamento para todos de forma igual, se você já trabalhou com eles antes.

Se você tiver que tomar decisões com base em circunstâncias especiais, é provável que você não esteja em condições de compartilhar informações sobre os antecedentes dessa decisão. Por exemplo, você pode saber que alguém da equipe sofre de problemas de saúde e não pode assumir determinadas tarefas. Para outros, pode parecer que eles estão recebendo tratamento favorável ao não ter que fazer essas tarefas.

Você terá que abordar esta situação sensivelmente se surgir, mas não permitir que o ressentimento se construa no time.

Leia em seguida: 5 maneiras de irritar suas partes interessadas

4. Faça o que você disse que você

Se você dissesse que você seguiria essa questão do projeto, então faça isso. E, quase mais importante, foi visto para fazê-lo.

Entregar suas promessas é uma maneira rápida e fácil de criar confiança. É rápido porque todos nós temos muitas coisas que outras pessoas esperam que façamos, então você não terá que esperar muito antes de ter uma oportunidade de mostrar-se como confiável. É fácil porque deve ser seu trabalho fazer as coisas e se comunicar sobre elas.

Ele cria confiança porque outras pessoas fazem julgamentos sobre você com base no desempenho passado. Se eles sabem que você os decepcionou no passado, eles esperam esse comportamento novamente.

Se você rotularmente não conseguir fazer o que você disse, então, por que eles acreditariam nessa vez?

Às vezes, haverá uma situação além do seu controle, onde você não pode completar uma tarefa no tempo, por mais difícil que você tentar. Nessas situações, você ainda pode voltar para o colega que está esperando por você e seja sincero com eles sobre o que aconteceu. Explique que você não é capaz de completar o trabalho como prometido e dar-lhes uma nova data quando você acha que você poderá fazer isso.

Se você apenas tira uma coisa deste artigo, "faça o que você disse que seria" deveria ser!

5. Lidar com o conflito

Falhar em lidar com o conflito é uma maneira segura de enfraquecer a confiança na equipe e sua confiança em você como líder. As pessoas querem trabalhar para alguém que intensifique e enfrente as situações difíceis. Seus colegas ficariam aliviados por não ter medo de lidar com conflitos e que você pode ajudá-los a recuperar seu ambiente de trabalho em uma quilha uniforme. Muito poucas pessoas (nunca conheci uma) querem trabalhar em uma atmosfera que está cheia de conflitos e se sente desagradável. A equipe do seu projeto estará olhando para você para resolver isso antes de ficar tão mal.

Se você não faz nada, ficará tão ruim. O conflito deixado para fester é sempre pior para lidar com o conflito tratado com antecedência. Sua equipe confiará mais em você se eles acharem que podem causar problemas e você vai lidar com eles, resolvendo o conflito com graça. A principal mensagem aqui é não desligá-lo, por mais estranho que seja difícil, porque lidar com as consequências de um grande argumento é muito mais difícil.

Há alguns conselhos sobre o que os gerentes de projeto podem fazer sobre o bullying porque essa é outra forma de conflito no local de trabalho a ser observado.

A confiança não é criada durante a noite (embora possa ser destruída tão rapidamente).Seja um ótimo exemplo para as pessoas em sua equipe de projetos. Fale com eles sobre o que você espera do seu em termos de seu comportamento e quando eles não estão cumprindo essas expectativas, discuta com eles.

Leva um tempo para construir uma confiança profunda e arraigada, mas as coisas que mencionei aqui o levarão rapidamente a esta rota. Quanto mais sua equipe trabalhar em conjunto, mais fáceis encontrarão para confiar uns nos outros e você. Em breve, você terá uma equipe confiável nas habilidades de cada um e desejoso de trabalhar em conjunto.