Após o encerramento do lar, quais documentos devo conservar?

Pergunta: Após o encerramento do lar, quais documentos devo conservar?

Os compradores de casas assinam uma enorme pilha de documentos de fechamento de casa para comprar uma casa. Os documentos de empréstimo, que compõem o maior número de páginas, podem totalizar 100 páginas ou mais. É absolutamente insano, e muitos desses documentos não são para o benefício do comprador, tanto quanto para o credor (para evitar uma possível ação em potencial). Você provavelmente não tem espaço para armazenar todos esses documentos após o fechamento, pois eles comeriam um espaço de armazenamento substancial.

Quem mantém a papelada, afinal?

Um leitor pergunta: "Depois de fechar o negócio na compra do meu novo lar, quais documentos devo manter? Devem ser originais e certificados ou são fotocópias OK? Atualmente eu tenho apenas fotocópias de tudo, mas alguns dos As assinaturas nem sequer foram concluídas. Deveria estar preocupado e começar a colecionar toda a minha documentação original, como a política do meu dono, escrituras, declarações juradas, etc. "Eu não sei o que eu poderia precisar no futuro."

Resposta: Você deve manter um arquivo completo após o encerramento em sua casa, o que significa coletar cópias de cada documento que foi assinado durante sua transação com o vendedor. Você realmente não precisa de originais, mas você deve ter documentos totalmente executados com as assinaturas de todas as partes. Você deve considerar manter esses documentos por pelo menos alguns anos depois de você eventualmente vender sua casa. Para alguns que nunca venderão, isso significa indefinidamente.

O seu agente imobiliário deve poder lhe fornecer uma cópia dos documentos de transação porque os corretores imobiliários são obrigados a manter um arquivo em cada comprador e vendedor. No entanto, fechando documentos geralmente são mantidos pelo agente de fechamento, advogado ou oficial de custódia. Esta documentação é separada dos documentos associados às negociações do contrato e inclui documentos financeiros e legais.

Os documentos de escritura e de hipoteca são arquivados no registrador do município e se tornam um registro público, o que significa que você sempre pode obter uma cópia desses documentos do escritório do gravador ou de uma empresa do título.

Fechamento de documentos para manter como fotocópias após a compra de casa

Os principais motivos para manter os seguintes documentos são para referência futura - significado para sua própria revisão - ou no caso de você precisar apresentar uma reclamação, contra o vendedor, sua equipe de representação profissional ou contratados.

• Contrato de Compra
  Contrato para comprar a casa, que estabelece todos os termos e condições exigidos para o fechamento. Este é o documento que todas as partes assinaram quando concordou em comprar a casa.
• Adendos, emendas ou cavaleiros
  Tudo o que altera ou altera os termos do contrato de compra.Este tipo de documento poderia esclarecer, por exemplo, os nomes no título ou na ortografia do nome do vendedor ou do comprador ou corrigir um endereço de rua.
• Solicitações de reparação
  Qualquer acordo monetário ou contrato para reparar itens. Um adendo de reparo especifica o tipo de trabalho específico a ser preenchido e pode especificar se o trabalho pode exigir uma autorização ou ser realizado por um contratado licenciado.
• Divulgações do vendedor
  Inclui fatos relevantes, pintura à base de chumbo, declaração de divulgação de transferência e quaisquer outras garantias escritas, garantias ou divulgações fornecidas pelo vendedor. Esses documentos são muitas vezes a base para uma ação judicial futura contra os vendedores.
• Instruções de Custódia, se alguma
  Substitui frequentemente o contrato de compra e especifica os termos e condições do acordo entre compradores e vendedores. Autoriza o fideicomisso a realizar atos específicos em nome das partes envolvidas.
• Inspeção de casa
  Resumo das descobertas do inspetor de casa, apontando quais itens estão em boas condições e que precisam ser reparados ou substituídos. Deve incluir fotos. Se este é um arquivo digital, copie-o para um CD como um backup no caso em que seu computador deve perder dados.
• Certificado de inspeção e conclusão de pragas
  Cópia do relatório da empresa de inspeção de pragas e certificação de que o trabalho foi concluído. Na Califórnia, por exemplo, as inspeções de pragas estão registradas por dois anos no estado.
• Outras inspeções e documentos relacionados ao trabalho
  Outras inspeções ou trabalhos realizados. Isso pode incluir faturas e licenças de contratação.
• Planos de garantia doméstica
  Inclui o número da política e as informações de contato para chamadas de reparo. Também descreve o que está coberto por um plano de garantia de casa e tipos de coisas que não são cobertas. Você pode se surpreender ao saber o que não é coberto.
• Divulgação de encerramento
  Inclui todos os custos estimados, dispostos de forma que você pode não entender, mesmo que o governo tente simplificar para você. Faça perguntas sobre taxas que você não entende.
• Declaração de encerramento estimada
  A estimativa final de todos os encargos e créditos para comprar a casa. Este documento inclui o preço de venda, o seu dinheiro para fechar o depósito, o valor do seu empréstimo e todos os outros custos pagos através do fideicomisso para liquidar a venda, incluindo créditos e prorrateamentos.
• Nota promissória e hipoteca
  Muitas vezes, a nota não é registrada e você não receberá a nota original até que ela seja paga na íntegra. A hipoteca mostrará o saldo principal e os termos do seu empréstimo conforme exigido pelo credor.
• Política de seguro
  Termos, condições, aviso premium e número de apólice para o seguro do proprietário da sua casa. Se o seu empréstimo for confiscado, o credor pagará seu prêmio após a renovação. Caso contrário, você deve pagar anualmente.
• Política de Título
  Define sua aquisição, valor em dólares do seguro de título e exceções à cobertura. Contém o nome da empresa do título, data de emissão e número da apólice.

Fechamento de documentos para manter como originais após compra doméstica

Se você perder qualquer um desses documentos, você pode obter uma cópia autenticada do agente de fechamento ou do seu agente imobiliário. Por exemplo, peço ao meu assistente que entregue uma segunda declaração de encerramento a todos os meus clientes antes do tempo de imposto (porque eles muitas vezes o deixam mal).

• Declaração de encerramento
  Contém todos os encargos e créditos oficiais da compra da sua casa. Você precisará desta cópia para arquivar seus impostos pessoais para esse ano calendário porque alguns itens podem ser dedutíveis. Dê este documento ao seu preparador de impostos.
• Escrita
  Documento de transferência de título retornado pelo escritório do County Recorder após ter sido colocado nos registros públicos. Contém como você possui o título, o nome dos vendedores que lhe dão título e a descrição legal da propriedade.

No momento da redação, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, é um corretor-associado em Lyon Real Estate em Sacramento, Califórnia.