São seus empregados ou empreiteiros de vendas?

Os vendedores podem ser contratados independentes - ou podem ser funcionários. E descobrir qual é o que para qualquer empresa é difícil. A maioria das empresas prefere que as pessoas de vendas sejam consideradas como contratadas independentes porque não são exigidos impostos FICA da empresa para esses trabalhadores. Mas a empresa deve ter cuidado com a forma como trata os trabalhadores, para ter certeza de que os trabalhadores são realmente independentes.

Um recente caso do Tribunal Distrital em Iowa ilustra a dificuldade de tomar a decisão do "contratado independente contra o empregado" porque existem fatores que podem tomar a decisão de qualquer maneira.

Um tribunal deve considerar todos os fatores e usar seu melhor julgamento para chegar a uma decisão. Lembre-se, o IRS considera que os trabalhadores são funcionários, a menos que haja um motivo convincente para considerá-los como contratados independentes.

Fatores na Determinação do Status - 20 Factor Test

O caso em questão foi ouvido pelo Tribunal Distrital da U. S. para Iowa e South Dakota, relativo ao Porter Livestock (agosto de 2008). O Tribunal usou o IRS "20 Factor Test" na discussão sobre o caso. Os 20 fatores são:

1. Instruções. Os trabalhadores que devem cumprir suas instruções sobre quando, onde e como funcionam são mais propensos a ser empregados que os contratados independentes.
2. Treinamento. Quanto mais treinamento seus trabalhadores recebem de você, mais provável é que eles sejam funcionários. O conceito subjacente aqui é que os empreiteiros independentes devem saber como fazer seu trabalho e, portanto, não devem exigir treinamento dos compradores de seus serviços.

1. Integração. Quanto mais importante que os serviços dos seus trabalhadores sejam para o sucesso ou a continuação de sua empresa, mais provável é que eles sejam funcionários.
2. Serviços prestados pessoalmente. Os trabalhadores que devem realizar pessoalmente os serviços para os quais você está pagando são funcionários mais prováveis. Em contrapartida, os contratantes independentes geralmente têm o direito de substituir os serviços de outras pessoas por seus próprios no cumprimento dos seus contratos.
3. Assistentes de contratação. Os trabalhadores que não estão encarregados de contratar, supervisionar e pagar seus próprios assistentes são empregados mais prováveis.
4. Relações contínuas. Os trabalhadores que realizam trabalho para você por períodos de tempo significativos ou em intervalos recorrentes são mais prováveis ​​empregados.
5. Defina horas de trabalho. Os trabalhadores para os quais você estabelece horários definidos são empregados mais prováveis. Em contrapartida, os contratados independentes geralmente podem definir suas próprias horas de trabalho.
6. É necessário tempo integral. Os trabalhadores que você precisa para trabalhar ou estar disponível em tempo integral são susceptíveis de ser funcionários. Em contrapartida, os contratantes independentes geralmente podem trabalhar sempre que e para quem escolher.
7. Trabalho realizado nas instalações. Os trabalhadores que trabalham em suas instalações ou em um local que você designar são empregados mais prováveis. Em contrapartida, os contratantes independentes geralmente têm seu próprio local de trabalho onde podem fazer seu trabalho para você.
8. Ordem ou conjunto de sequências. Os trabalhadores para quem você define o pedido ou a seqüência em que eles realizam seus serviços são mais prováveis ​​empregados.
9. Relatórios. Os trabalhadores que você precisa para enviar relatórios regulares são mais prováveis ​​empregados.
10. Método de pagamento. Os trabalhadores que você paga por hora, semana ou mês são mais prováveis ​​empregados. Em contrapartida, os contratados independentes são geralmente pagos pelo trabalho.
11. Despesas. Trabalhadores cujas despesas comerciais e de viagem que você paga são empregados mais prováveis. Em contrapartida, os contratantes independentes geralmente devem cobrir suas próprias despesas gerais.
12. Ferramentas e materiais. Trabalhadores cujas ferramentas, materiais e outros equipamentos que você fornece são empregados mais prováveis.
13. Investimento. Quanto maior o investimento de seus trabalhadores nas instalações e equipamentos que usam na realização de seus serviços, mais provável é que eles sejam empreiteiros independentes.
14. Lucro ou perda. Quanto maior o risco de que seus trabalhadores possam obter lucros ou sofrer uma perda na prestação de seus serviços, mais provável é que eles sejam empreiteiros independentes.
15. Funciona para mais de uma pessoa por vez. Quanto mais negócios para os quais seus funcionários executem serviços ao mesmo tempo, mais provável é que eles sejam empreiteiros independentes.
16. Serviços disponíveis para o público em geral. Os trabalhadores que detêm seus serviços ao público em geral (por exemplo, através de cartões de visita, s e outros itens promocionais) são mais prováveis ​​contratados independentes.
17. Direito ao fogo. Os trabalhadores que você pode disparar a qualquer momento são empregados mais prováveis. Em contrapartida, o seu direito de rescindir um contratante independente é geralmente limitado por termos contratuais específicos.
18. Direito de sair. Os trabalhadores que podem sair a qualquer momento sem qualquer responsabilidade para com você são mais prováveis ​​empregados. Em contrapartida, os contratados independentes geralmente não podem se afastar no meio de um projeto sem correr o risco de serem responsabilizados financeiramente pela falta de conclusão do projeto.

Fatores aplicados ao caso Porter

No caso Porter, observe as conclusões específicas do Tribunal:

• Os vendedores (todos os homens neste caso) não possuíam território estabelecido, nem horário de trabalho definido e Ninguém mais controlou quando trabalharam. Os três desses fatores indicam uma situação de contratante independente.
• Todos os vendedores tiveram treinamento, que consistiam em "acompanhar", fornecendo conselhos ou seminários, mas grande parte do treinamento teve que ver com os detalhes dos produtos vendidos, ao invés de detalhes sobre como vender. O Tribunal decidiu que esse fator era apenas "minimamente" decisivo.
• Não havia nenhuma exigência de que os vendedores apresentassem relatórios escritos, embora alguns enviassem esses relatórios voluntariamente.
• Os vendedores foram pagos por comissão, mas eles poderiam pegar um sorteio contra a comissão da próxima semana; A comissão indica o status do contratante independente, mas o sorteio indicou salário e status do empregado. Este fator não foi considerado na avaliação.
• As despesas foram pagas pela empresa e os vendedores receberam um veículo para usar para fazer chamadas de vendas e entregar produtos. Ambos os fatores indicam uma relação de trabalho.
• Os vendedores não investiram em instalações para usar na execução de funções; eles foram reembolsados ​​por essas despesas. A falta de investimento nas instalações e o reembolso indicam a relação empregador-empregado.
• Dois dos vendedores relataram trabalhar para outras empresas - muito poucos para serem considerados um fator na decisão.
• Ou o vendedor ou a empresa podem encerrar o relacionamento a qualquer momento - isso indica uma situação de emprego.
• Finalmente, os vendedores disseram que não receberam benefícios para a saúde ou outros benefícios para funcionários.

Então, qual foi a conclusão do Tribunal?

uma consideração dos fatores relevantes apóia a conclusão do IRS de que os vendedores não foram adequadamente classificados como contratados independentes e, em vez disso, existiu relação empregador-empregado .

Embora uma série de fatores indicassem relação de contratante independente, o Tribunal não encontrou os itens do contratante independente suficientemente convincentes para alterar o status desses vendedores de empregado para contratado independente.

Amanhã, um "enrugamento" adicional neste caso, você deve saber sobre

O link direto para o caso do Porter acima é: // www. iasd. US tribunal s. gov / iasd / opiniões. nsf / … / $ FILE / Porter . pdf