Melhores maneiras de fomentar a motivação do empregado

A motivação dos funcionários é um desafio contínuo no trabalho. Particularmente em ambientes de trabalho que não enfatizam a satisfação dos funcionários como parte de uma estratégia de negócios global abraçada e apoiada, supervisores e gerentes caminham por uma estrada difícil.

Por um lado, eles reconhecem seu poder na elaboração dos melhores empregados que oferecem; por outro lado, eles se sentem sem apoio, recompensados ​​ou reconhecidos por seu trabalho para desenvolver funcionários motivados e contribuintes.

Minha palavra aos gerentes? Deixe isso para trás. Nenhum ambiente de trabalho nunca ajudará perfeitamente seus esforços para ajudar os funcionários a escolher comportamentos motivados no trabalho. Mesmo os locais de trabalho mais favoráveis ​​fornecem desafios diários e muitas vezes parecem operar em objetivos cruzados com seus objetivos e esforços para incentivar a motivação dos funcionários.

Independentemente do clima que sua organização ofereça para apoiar a motivação dos funcionários, você pode, dentro dos perímetros de suas áreas de responsabilidade (e até além, se você optar por ampliar seu alcance), crie um ambiente que promova e exige motivação dos funcionários.

Oportunidades para influenciar a motivação do empregado

Você pode tomar ações diárias que aumentarão a satisfação dos funcionários. Recomenda-se que as ações que os funcionários digam, em uma recente pesquisa da Society for Human Resources Management (SHRM), são importantes para sua satisfação no trabalho. As ações de gestão nessas áreas criarão um ambiente de trabalho propício à motivação dos funcionários.

Além disso, ao determinar as áreas nas quais fornecer dicas de motivação dos funcionários, aqui estão as idéias-chave dos leitores sobre como aumentar a motivação dos funcionários e a satisfação no trabalho dos funcionários.

Quatro das cinco considerações mais importantes na motivação dos funcionários: segurança no emprego, benefícios (especialmente cuidados de saúde) com a importância dos benefícios de aposentadoria aumentando com a idade do empregado, compensação / pagamento e segurança no ambiente de trabalho são discutidos em um artigo que aborda questões que são de toda a empresa e raramente nas mãos de um gerente ou supervisor individual.

Ações específicas para aumentar a motivação do empregado

Estas são sete formas conseqüentes nas quais um gerente ou supervisor pode criar um ambiente de trabalho que promova e influencie o aumento da motivação dos funcionários - rapidamente.

Comunique de forma responsável e eficaz qualquer informação que os funcionários necessitem para realizar seus trabalhos de forma mais eficaz. Os funcionários querem ser membros da multidão, pessoas que sabem o que está acontecendo no trabalho assim que outros funcionários conheçam. Eles querem a informação necessária para fazer seus trabalhos. Eles precisam de informações suficientes para que tomem boas decisões sobre seu trabalho.

• Conheça os funcionários após as reuniões da equipe de gerenciamento para atualizá-los sobre qualquer informação da empresa que possa afetar seu trabalho.Alterar datas de vencimento, comentários de clientes, melhorias de produtos, oportunidades de treinamento e atualizações sobre novos relatórios departamentais ou estruturas de interação são importantes para os funcionários. Comunique mais do que você acha necessário.
• Parar pela área de trabalho dos funcionários que são particularmente afetados por uma mudança para se comunicar mais. Certifique-se de que o funcionário esteja claro sobre o que a mudança significa para seu trabalho, objetivos, alocação de tempo e decisões.
• Comunique-se diariamente com cada funcionário que reporta a você. Mesmo um agradável bom dia ?? permite que o empregado se envolva com você.
• Realize uma reunião semanal de um a um com cada funcionário que relata a você. Eles gostam de saber que eles terão esse tempo todas as semanas. Incentive os funcionários a se prepararem com perguntas, solicitações de suporte, idéias de solução de problemas para o trabalho e informações que o impedirão ser cego ou desapontado por uma falha na elaboração prevista ou cometida.

Os funcionários encontram interação, comunicação e atenção dos gerentes seniores e executivos motivacionais. Em um estudo recente de Towers Perrin (agora Towers Watson), o Global Workforce Study, que incluiu cerca de 90 mil trabalhadores de 18 países, o papel dos gerentes seniores em atrair o esforço discricionário dos funcionários excedeu o de supervisores imediatos.

• Comunique-se abertamente, honestamente e com frequência. Realizar periodicamente reuniões de pessoal, comparecer regularmente com as reuniões do departamento e comunicar-se vagando por áreas de trabalho envolvendo pessoal e demonstrando interesse em seu trabalho.
• Implementar uma política de porta aberta para os membros da equipe para conversar, compartilhar idéias e discutir preocupações. Certifique-se de que os gerentes compreendam os problemas que eles podem e devem resolver serão encaminhados para eles, mas é o trabalho do executivo para escutar.
• Felicite a equipe em eventos da vida, como bebês novos, pergunte sobre viagens de férias e pergunte-se sobre como aconteceu os eventos pessoais e de empresa. Cuide o suficiente para ficar atento a esses tipos de eventos e atividades da vida dos funcionários.

Fornecer a oportunidade para os funcionários desenvolverem suas habilidades e habilidades. Os funcionários querem continuar a desenvolver seus conhecimentos e habilidades. Os funcionários não querem empregos que eles percebem como trabalho de drudge sem cérebro.

• Permitir que os membros da equipe participem de reuniões importantes, reuniões que atravessam áreas funcionais e que o supervisor normalmente atende.
• Traga pessoal para eventos, atividades e reuniões interessantes e incomuns. É uma experiência de aprendizado bastante boa para uma pessoa da equipe participar de uma reunião executiva com você ou representar o departamento na sua ausência.
• Certifique-se de que o empregado tenha vários objetivos que ele ou ela deseja prosseguir como parte do plano de desenvolvimento de desempenho de cada trimestre (PDP). Os objetivos de desenvolvimento pessoal pertencem ao mesmo plano.
• Reatribuir responsabilidades que o empregado não gosta ou que são rotineiras. Funcionários mais novos, estagiários e funcionários contratados podem achar o trabalho desafiador e gratificante.Ou, pelo menos, todos os funcionários têm a sua vez.
• Fornecer a oportunidade para o empregado treinar transversalmente em outros papéis e responsabilidades. Atribua tarefas de backup para tarefas, funções e projetos.

Os funcionários ganham muita motivação com a natureza do trabalho em si. Os funcionários procuram autonomia e independência na tomada de decisões e na forma como abordam a realização de seu trabalho e trabalho.

• Fornecer mais autoridade para o funcionário se autogerenciar e tomar decisões. Dentro do quadro claro do PDP e comunicação efetiva em andamento, delegue a tomada de decisões depois de definir limites, limites e pontos críticos nos quais você deseja receber feedback.
• Expandir o trabalho para incluir novas responsabilidades de nível superior. Atribua responsabilidades ao funcionário que o ajude a desenvolver suas habilidades e conhecimentos. As tarefas de alongamento desenvolvem recursos de pessoal e aumentam sua capacidade de contribuir no trabalho. (Remova alguns dos componentes de trabalho que consomem muito tempo, menos desejáveis ​​ao mesmo tempo, para que o empregado não sinta que o que foi delegado era "mais" trabalho.)
• Fornecer ao funcionário uma voz em reuniões de nível superior; proporcionar mais acesso a reuniões e projetos importantes e desejáveis.
• Forneça mais informações, incluindo o empregado em listas de correspondência específicas, em briefings da empresa e em sua confiança.
• Fornecer mais oportunidades para o empregado afetar os objetivos, as prioridades e as medidas do departamento ou da empresa.
• Atribua o empregado para liderar projetos ou equipes. Atribuir membros da equipe de relatórios a sua liderança em projetos ou equipes ou sob sua supervisão direta.
• Permita que o empregado passe mais tempo com seu chefe. A maioria dos funcionários encontra essa atenção gratificante.

Elicite e envie as preocupações e queixas dos funcionários antes que eles tornem o funcionário ou o local de trabalho disfuncional. Ouvir as queixas dos funcionários e manter o funcionário informado sobre como você está abordando a reclamação são fundamentais para produzir um ambiente de trabalho motivador. (Estas são reclamações dos funcionários que os leitores identificam como ocorrendo regularmente em seus locais de trabalho.)

Mesmo que a queixa não possa ser resolvida para satisfação do empregado, o fato de você ter abordado a reclamação e brindado comentários sobre a consideração e resolução da queixa para o empregado é apreciado. A importância do loop de feedback para abordar as preocupações dos funcionários não pode ser enfatizada demais.

• Mantenha sua porta aberta e incentive os funcionários a comparecerem a você com preocupações legítimas e perguntas.
• Dirija sempre e forneça feedback ao empregado sobre o status de sua preocupação expressa. A preocupação ou reclamação não pode desaparecer em um buraco escuro para sempre. Nada causa mais consternação para um empregado do que sentir que sua preocupação legítima não foi atendida.

O reconhecimento do desempenho dos funcionários é alto na lista de necessidades de motivação dos funcionários. Muitos supervisores equivalem a recompensa e reconhecimento com presentes monetários.Enquanto os funcionários apreciam o dinheiro, eles também apreciam o louvor, um agradecimento verbal ou escrito, oportunidades de conteúdo do trabalho fora do comum e atenção de seu supervisor.

• Escreva uma nota de agradecimento que elogia e agradece a um funcionário por uma contribuição específica com o máximo de detalhes possível para reforçar e comunicar ao empregado os comportamentos que deseja continuar a ver.
• Elogie verbalmente e reconheça um empregado por uma contribuição. Visite o funcionário em seu espaço de trabalho.
• Dê ao funcionário um pequeno sinal de sua gratidão. Um cartão, sua barra de chocolate favorita, um corte de uma planta em seu escritório, frutas para todo o escritório e mais, com base nas tradições e na interação em seu escritório, farão um dia de trabalho.

Os funcionários apreciam um relacionamento responsivo e envolvido com seu supervisor imediato.

• Evite cancelar reuniões regulares e, se for necessário, pare na área de trabalho do empregado para se desculpar, oferecer o motivo e reprogramar imediatamente. Faltando regularmente, uma reunião de funcionários envia uma poderosa mensagem de desrespeito.
• Conversa diariamente com cada funcionário que relata a você. A interação diária constrói o relacionamento e vai representar muito quando os tempos são incomodados, surgem decepções ou você precisa abordar a melhoria do desempenho dos funcionários.
• A interação de um empregado com seu supervisor imediato é o fator mais significativo na satisfação de um empregado com o trabalho. Pratique apenas ouvindo. Incentive o funcionário que lhe traz uma idéia ou melhoria. Mesmo se você acha que a idéia não funcionará, que a idéia foi tentada sem sucesso no passado, ou você acredita que sua liderança executiva não irá suportar isso, isso não é o que o funcionário quer ouvir do supervisor. Não é do seu melhor interesse a motivação do empregado para colocar o kibosh sobre contribuições e idéias dos funcionários. Você vai marcá-los, desinflá-los e tornar seus pensamentos insignificantes. Pense de forma criativa sobre como você pode explorar a idéia, apoiar o funcionário em sua busca para experimentar a inovação, proporcionar tempo para experimentação e muito mais. O incentivo traz retorno na motivação positiva dos funcionários.
• Lembre-se de que sua comunicação não verbal se comunica de forma mais expressiva do que as palavras que você usa para transmitir sua resposta honesta aos pensamentos, preocupações e sugestões dos funcionários. Preste atenção, faça perguntas para obter informações adicionais e se concentre em entender a comunicação do funcionário. Perder suas reações: ombros encolhidos de ombros, olhos rolantes ou atenção parcial são insultantes e degradantes.
• O relacionamento do supervisor com a equipe de relatórios é o fator mais importante na retenção de funcionários. Mantenha-se acima do que sua equipe precisa e quer fornecer um ambiente de trabalho para a motivação dos funcionários.

A motivação dos funcionários é um interesse comum dos supervisores e gerentes responsáveis ​​por supervisionar o trabalho de outros funcionários. Você pode aumentar seus esforços para melhorar a motivação dos funcionários.Estou disposto a fazer uma aposta séria de que se você prestar atenção constante a esses fatores significativos na motivação dos funcionários, você ganhará com funcionários motivados, entusiasmados e contribuintes. Pode trabalhar melhor do que isso para um gerente ou supervisor?