Vídeo: Como Gerenciar o Fluxo de Caixa no Seu Negócio 2026
Como diz o velho ditado, o dinheiro é rei e quando os tempos se tornam difíceis, o dinheiro fica apertado. E quando o dinheiro é mais difícil e caro para emprestar, é especialmente importante para as pequenas empresas tomar medidas para garantir que seus fluxos de caixa continuem fluindo. Aqui estão algumas dicas de gerenciamento de fluxo de caixa que ajudam sua pequena empresa a sair da tempestade.
1) Mantenha o seu olho no clima aberto.
Um dos fatores-chave na meteorização de qualquer tempestade é saber que está chegando e em que direção está se movendo.
Mantenha um olho nos principais indicadores para o seu negócio e esteja ciente da mudança das condições econômicas.
Prepare as projeções de fluxo de caixa para o próximo ano. Isso irá ajudá-lo a ver quais mudanças precisam ser feitas e quando. Se tal e tal acontecesse e seu fluxo de caixa previsto caiu x%, o que você poderia fazer?
2) Revise suas políticas de crédito e os históricos de crédito de clientes e / ou clientes.
Gerenciando o crédito de seus clientes é uma parte importante do gerenciamento de fluxo de caixa. Eliminar os clientes não rentáveis, aqueles que custam mais para manter do que aumentam a linha de fundo. Marcar aqueles que têm uma história de pagamento lento.
É igualmente importante realizar verificações de crédito em novos clientes solicitando crédito.
Lembre-se de que você não precisa conceder crédito a ninguém. Se um cliente tiver um histórico de pagamento lento, pode ser necessário alterar os termos de crédito ou mesmo eliminar o crédito. Se for necessário recusar crédito a um cliente, verifique se isso é feito com tato quanto possível.
Depois de tudo o que você quer ter como cliente no futuro! Envie uma nota educada e arrependida informando-lhes que você não pode estender o crédito neste momento e indicar o (s) motivo (s). Deixe claro que eles são bem-vindos para negociar em dinheiro. (Você pode até oferecer descontos em dinheiro para adoçar o negócio.)
3) Agir para acelerar o pagamento.
Primeiro, fatura com prontidão.
Desativar o faturamento dá ao cliente a impressão de que não se importa quanto tempo leva para obter o seu dinheiro.
Em segundo lugar, tome medidas para incentivar o pagamento imediato, como indicar claramente as datas de pagamento e enviar avisos em atraso. Use os serviços de cobrança quando necessário. Obter o dinheiro, se você puder, é sempre melhor para o seu fluxo de caixa do que uma dívida ruim.
4) Veja se os pagamentos aos fornecedores podem ser prorrogados.
No outro lado da moeda, verifique os termos de crédito que os fornecedores de sua pequena empresa permitem. A maioria dos fornecedores permite trinta dias para pagar, mas você pode conseguir que eles prolongem esse prazo para sessenta ou mesmo noventa dias, o que permite que você mantenha o dinheiro no seu fluxo de caixa mais longo.
5) Renegociar contratos.
Os proprietários, os credores e os contratados não são impermeáveis à mudança das condições econômicas, então tentar uma renegociação vale a pena disparar.Por exemplo, se o contrato de arrendamento nas instalações do seu negócio de tijolos e argamassa estiver subido, você poderá negociar uma taxa mais favorável com seu senhorio - especialmente quando outra propriedade de varejo estiver vazia. Um contrato de arrendamento menos dispendioso permitirá que você liberte mais seu dinheiro a cada mês e obtenha mais um fluxo de caixa.
6) Use ferramentas de gerenciamento de fluxo de caixa.
Existem várias ferramentas de software disponíveis para gerenciar, rastrear e prever seu fluxo de caixa.
Se você estiver usando software de contabilidade de pequenas empresas para gerenciar suas contas, você já pode ter as ferramentas de fluxo de caixa que você precisa. Os aplicativos de contabilidade baseados em nuvem, como o QuickBooks, possuem relatórios de previsão de fluxo de caixa incorporados. Outros, como Sage One, oferecem complementos para gerenciamento de fluxo de caixa. Veja as 6 vantagens de usar o software de contabilidade de pequenas empresas e antes de comprar o software de contabilidade para sua pequena empresa para obter mais informações sobre software de contabilidade.
Existem também muitos produtos de software dedicados ao gerenciamento de fluxo de caixa, previsão e orçamentação, como Pulso e Flutuador, que podem se conectar diretamente com produtos de software de contabilidade populares.
Lembre-se, a parte de saída do fluxo de caixa nunca é um problema; o dinheiro sempre ficará sem seus negócios facilmente. Manter o dinheiro em uma base regular e sustentada é a parte complicada do gerenciamento do fluxo de caixa.
Seguindo as sugestões acima, será mais fácil manter seu fluxo de caixa fluindo.
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