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O gerenciamento de matrizes é comumente usado em organizações para compartilhar recursos em todas as funções. Em um sistema de gerenciamento de matriz, um indivíduo tem um relatório primário - para chefe e também trabalha para um ou mais gerentes, geralmente em projetos.
Por que e onde o Gerenciamento de matrizes faz sentido:
O gerenciamento de matriz é ideal para compartilhar talentos e habilidades em todos os limites do departamento. Um dos cenários mais comuns para o gerenciamento da matriz é quando um grupo de indivíduos de todas as funções diferentes se organiza sob um gerente de projeto para criar algo novo e único.
A capacidade de recorrer a diversos conjuntos de habilidades de múltiplas disciplinas fortalece a equipe geral do projeto.
As abordagens da Matrix para projetos e outras iniciativas geralmente são menos dispendiosas do que o desenvolvimento de equipes de projetos dedicadas e a diversidade dos membros da equipe os torna superiores a muitas equipes puramente funcionais.
Onde o gerenciamento da matriz não é ideal:
Embora existam muitos benefícios potenciais para este estilo flexível de estrutura da equipe, existem algumas circunstâncias em que não é ideal. Estes incluem:
- Onde a iniciativa exige autonomia e foco e compromisso a longo prazo. Nessa situação, uma estrutura de equipe dedicada com uma tarefa permanente pode ser otimizada.
- Quando as habilidades de um indivíduo são de missão crítica para uma função específica e o compartilhamento deste indivíduo reduziria material ou perigosamente a eficácia da função.
Estilos de gerenciamento de Variedades de Matriz:
Dependendo do poder do gerente que lidera a iniciativa multifuncional, existem três tipos: matriz macia, matriz moderada e estilos de matrizes difíceis de equipes.
O formato da matriz rígida é semelhante a uma equipe dedicada, onde o gerente e os membros da equipe têm quase autonomia sobre sua iniciativa. Uma forma suave de matriz geralmente significa que o gerente da iniciativa depende dos vários gerentes funcionais dos participantes da equipe para autoridade de decisão.
Uma forma moderada se encaixa nesses dois.
Desafios com o Matrix Management:
Embora existam muitos benefícios de uma abordagem de gerenciamento de matriz, também há desafios. Alguns destes incluem:
- O potencial para que os participantes estejam em conflito entre vários gerentes e prioridades.
- Confusão de comunicação entre e entre iniciativas e funções.
- Perda de clareza sobre quem é responsável pela avaliação do desempenho.
- Perda de clareza sobre quem é responsável pelo coaching e desenvolvimento profissional.
- Stress como participantes estão esticados em muitas iniciativas.
- Reduziu a eficácia em relação aos times que estiveram no local por um período.
- Perda de aprendizagem organizacional ou em equipe e memória de equipe porque indivíduos estão envolvidos por apenas uma curta duração.
- O potencial para os indivíduos serem atribuídos excessivamente a muitas iniciativas. Às vezes, é difícil avaliar a capacidade ou a carga de trabalho de indivíduos em uma situação matricial.
Sucesso como funcionário em uma situação de gerenciamento de matrizes:
Trabalhar em um ambiente de matriz pode ser gratificante e frustrante. A sua exposição a diferentes iniciativas e colegas apoia o desenvolvimento de aprendizagem e relacionamento. No entanto, é importante como empregado, trabalhando em uma matriz, para entender a abordagem da sua empresa em sua avaliação e desenvolvimento.
- Esclarecer quem tem a responsabilidade principal de avaliar você.
- Esclarecer como a entrada de seus vários gerentes de matriz (geralmente gerentes de projeto) será capturada e refletida em sua avaliação de desempenho.
- Mantenha um diálogo regular com seu gerente de relatório para manter ele informado sobre seu progresso e prioridades.
- Identificar prioridades conflitantes e discussões entre os vários gerentes para esclarecer qualquer confusão.
- Tomar a iniciativa de propor ou incentivar seu gerente de relatório a investir no seu desenvolvimento profissional através de treinamento, educação e treinamento. Obtenha o suporte de seus gerentes matriciais para esses esforços.
Matrix Management Bottom line:
Existem prós e contras para cada estrutura e abordagem de gerenciamento, e isso é válido para gerenciamento de matrizes. Não é ideal em todas as circunstâncias, e pode criar estresse para os participantes, onde as demandas excedem o tempo, os recursos ou a capacidade de fazer malabarismos com as prioridades.
Também pode oferecer acesso a conhecimento especializado temporariamente. Finalmente, pode ser mais rentável do que confiar em equipes dedicadas. O sucesso com o gerenciamento da matriz exige o envolvimento ativo de todas as partes.
** Veja o Glossário completo de Termos e Abreances de Gerenciamento de Negócios
Atualizado por Art Petty
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