Espaços de Escritório e Consultoria

Um consultor precisa de um espaço de escritório? É uma questão popular que muitas vezes é feita por consultores novos e veteranos.

A idéia de um escritório em casa é mais popular no campo de consultoria do que nunca. Onde as restrições tecnológicas, uma vez que os escritórios fora de casa tornaram preferíveis, implementações simples em comunicações empresariais tornaram o trabalho de casa uma alternativa forte. Basicamente, o mesmo serviço pode ser fornecido aos clientes de uma configuração doméstica, graças a essas inovações tecnológicas.

Aqui estão algumas coisas a considerar ao debater o tipo de configuração a seguir.

O Prós de um Ministério do Interior

• O custo de abrir um escritório físico muitas vezes pode ser desnecessariamente arriscado e prejudicial para o fluxo de caixa precioso de uma empresa.
• Dado o panorama tecnológico atual, praticamente não há nada que você não pode fazer de casa.
• Além disso, dada a natureza do trabalho de consultoria, é seguro assumir que a maioria das suas reuniões terá lugar no escritório de um cliente. É raro no campo de consultoria que os clientes cheguem ao consultório (exceto treinamento).

Apesar das vantagens de trabalhar em casa como consultor, é aconselhável que determinados parâmetros sejam definidos para o seu trabalho doméstico. É útil estabelecer um cronograma regular, além de criar um espaço seguro onde o trabalho é a única prioridade. Um espaço sem ruído com uma linha telefônica dedicada pode evitar que você tenha uma impressão terrível ao interagir com os clientes.

Os ruídos da casa podem deixar um sabor grosseiro na boca de um cliente profissional, de modo a garantir um espaço que pode reduzir o efeito de barrar cachorros e campainhas é uma necessidade absoluta para o consultor de casa.

O Contras de um Ministério do Interior

• Um trabalhador em casa corre o risco de informalidade no local de trabalho. Muitas vezes é difícil deixar de lado um pedaço da casa como um espaço de trabalho formal e, muitas vezes, as questões profissionais podem ser tratadas mais como um hobby. Enquanto as conveniências de uma casa estão disponíveis ao seu alcance, o nível de informalidade que uma casa promove também pode prejudicar o sucesso.
• Um espaço de escritório físico separado da casa ajuda você a compartimentar tarefas de trabalho de tarefas pessoais. A casa é um caldeirão para distrações, e enquanto um espaço de escritório típico pode promover sua própria marca de distrações, trabalhar a partir de uma localização profissional certamente ajuda a distrair a atenção das distrações da vida pessoal.
• Enquanto mencionei que os consultores certamente estão mais predispostos a se encontrarem face a face no escritório de um cliente, há certos momentos em que os clientes precisam se encontrar com você em seu espaço de trabalho. Nesse caso, ter algum tipo de espaço de escritório é basicamente inevitável - convidar um cliente para sua casa pode destruir um bom repertório profissional.

Enquanto os prós e contras de trabalhar em casa certamente se acumulam bem um contra o outro, existem alternativas para decidir sobre uma única opção. Por exemplo, mudar para um espaço de escritório físico não significa necessariamente que você quebre seu banco. Muitos consultores aproveitam o espaço de escritório virtual. Aplicativos de Internet como o Skype, o Google Hangouts e o GoToMeeting podem complementar uma sala de conferências muito bem e, muitas vezes, oferecem vantagens distintas, como compartilhamento de tela e distribuição rápida de arquivos. Além disso, existem inúmeros espaços de "escritório virtual" em todo o mundo onde você pode alugar um pequeno espaço em um prédio de escritórios maiores.

Estes espaços altamente especializados podem atender a necessidades específicas e reduzir as experiências gerais de possuir um espaço de trabalho.

Pensamentos finais

O aspecto mais importante de decidir onde o seu escritório será é você. Você é alguém que vai funcionar bem em um ambiente familiar que convida uma agenda mais casual? Você estará visitando seus clientes ou eles virão para você? Você pode garantir um cenário silencioso e profissional para conversas telefônicas e virtuais? Para a grande maioria dos novos consultores, o escritório doméstico é o caminho ideal. Isso lhes permite economizar dinheiro, começar de imediato e não ter nenhum impacto negativo em seus negócios. Além disso, na maioria das vezes, a maioria dos consultores independentes continuam a trabalhar em casa por muitos anos.

Se você está pensando em iniciar seu próprio negócio de consultoria, basta saber que você definitivamente pode fazê-lo a partir do conforto de sua própria casa, de forma econômica e eficaz.

A mudança para escavações mais formais só deve ser considerada uma vez que a receita é suficiente e a demanda exige.