Use almoços executivos para construir pontes com funcionários

Um dos principais empregos do Diretor Presidente (CEO) e executivos seniores é manter boas relações com todos os vários interessados ​​da empresa. Essas partes interessadas incluem acionistas, membros do conselho, clientes, fornecedores e parceiros de negócios e, claro, funcionários.

No entanto, às vezes é um desafio para CEOs e outros altos executivos conhecerem seus funcionários e, mais importante, ouvir suas idéias e preocupações.

Este artigo oferece sugestões para fortalecer a comunicação executiva e CEO superior através de um programa de almoço e aprendizado simples e valioso.

Um formato simples mas eficaz para interação executiva e empregada:

Um programa de divulgação executiva não precisa ser complicado ou dispendioso. Este formato simples ajuda os principais executivos a priorizar e perceber o tempo de face com os funcionários e, o que é importante, dá aos funcionários a oportunidade de fazer perguntas e sugerir idéias em uma configuração confortável.

• Os funcionários têm a oportunidade de levantar questões sobre os resultados, as estratégias e a direção geral de uma empresa.
• Os executivos têm a oportunidade de avaliar a compreensão e o buy-in dos funcionários em estratégias e programas.
• Ambos os grupos têm a chance de se unir a um nível além da saudação tradicional do corredor.

O CEO e os executivos deixam essas reuniões informadas e melhor conscientes das preocupações e desafios de seus funcionários.

Os funcionários geralmente apreciam o esforço e a oportunidade de ouvir e fazer perguntas em um ambiente mais íntimo do que as reuniões comuns e muito maiores da prefeitura.

Orientação do novo empregado com os executivos:

Uma empresa de software que encontrei criei uma reunião mensal de almoço onde os executivos e novos funcionários se conheceram e compartilharam fundos e conheceram-se.

Este foi um método agradável e de baixo custo de quebrar o gelo com novos funcionários e ajudá-los a se sentir confortável com a liderança da empresa.

À medida que o tempo avançava, o programa foi expandido para incluir todos os funcionários. À medida que a empresa crescia, os executivos assumiam a responsabilidade de se encontrar com um número determinado de funcionários para garantir que cada pessoa tivesse a chance de participar de um almoço uma vez por ano.

Um exemplo que destacou a importância deste evento foi quando um novo funcionário olhou para a pessoa ao lado dela e perguntou: "O que você faz aqui". O indivíduo respondeu: "Eu sou o CEO, e estou interessado no que você pensa que eu deveria fazer". Eles tiveram uma grande risada e uma boa troca de idéias.

Estabelecimento de um CEO e Programa de Almoço Executivo:

A logística de um almoço com o programa CEO depende do tamanho, localização e cultura da empresa.Programas abaixo são descritos abaixo. Os elementos desses exemplos podem ser rearranjados para criar um programa "Almoço com o CEO" que seja apropriado para sua empresa.

• Pequena empresa ou pequeno programa: Uma vez por mês, o CEO ou um pequeno grupo de executivos seleciona alguns indivíduos para convidar para o almoço. Se a empresa for muito pequena, o CEO ou executivo coordenador deve convidar o empregado diretamente. Se a empresa for um pouco maior, os executivos podem solicitar recomendações de seus relatórios diretos.
• Empresa ou programa de médio porte: Cada departamento nomeia alguém para almoçar com os executivos. O gerente do departamento pode selecionar um representante ou pedir voluntários. Alguns departamentos podem permitir que os funcionários do grupo escolham a pessoa a participar. Alguns podem votar sobre quem nomear. Se a empresa tem uma cafeteria ou sala de almoço, pode ser uma boa idéia deixar todos os funcionários ver a reunião em andamento. Afinal, um bom programa irá garantir que todos tenham a chance em algum momento.
• Grande empresa ou programa: As inscrições são enviadas pelos vários departamentos. Um grupo pequeno ou 3 ou 4 é selecionado com base em recompensar desempenho superior ou por rotação. Esses indivíduos vão para uma sala de conferências ou sala de reuniões para um almoço servido e sua oportunidade de diálogo com a administração.

Fatores críticos de sucesso na realização de um almoço com os executivos Programa de trabalho:

É fácil para programas como este se desviar de algo menos do que positivo. Aqui estão alguns fatores de sucesso importantes para atualizar esses programas e mantê-los valiosos para todas as partes:

• O compromisso é compromisso. Se os executivos lançam esta ideia para um almoço mensal e não estão sempre à altura desse compromisso, o programa ganhará uma má reputação e perderá rapidamente o interesse dos funcionários.
• Os executivos devem vir à mesa pronto para compartilhar informações sobre as estratégias da empresa e programas-chave.
• Os funcionários devem comparecer aos eventos e ultrapassar rapidamente o desconforto sobre o envolvimento com os líderes seniores da empresa e começar a fazer perguntas desafiadoras.
• Se os executivos se comprometerem a tomar medidas ou acompanhar um item, bem, o compromisso é compromisso.
• Os executivos devem considerar divulgar as questões-chave levantadas pelos funcionários no almoço, para a organização mais ampla … juntamente com as respostas apropriadas.

A linha inferior para agora:

O almoço nunca é o problema com essas reuniões. O valor vem da chance de todas as partes se encontrarem, criar problemas, oferecer idéias e começar a forjar novos relacionamentos. Esta é uma maneira de baixo custo, alto toque para fortalecer a moral e melhorar o envolvimento dos funcionários.

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Atualizado por Art Petty