Isento O empregado não está trabalhando 40 horas: o que fazer?

Em um escritório onde as políticas da empresa afirmam que os empregados isentos devem trabalhar uma semana de trabalho de 40 horas, um empregado isento não está trabalhando 40 horas. O gerente do escritório entende que a empresa deve pagar um empregado isento de salário completo, mesmo que não trabalhem um dia inteiro. Como você abordaria isso com o empregado?

Em primeiro lugar, bom trabalho, não apenas cortando seu cheque de pagamento. Muitas pessoas não entendem que você não pode cortar o cheque de pagamento de um empregado isento se não colocar as 40 horas completas.

Mas, parece que ela está segurando você como refém dessa lei.

Se ela tem 10 horas de antecedência por cada período de pagamento, isso significa que ela tirou mais de 80 horas de folga. Isso é duas semanas inteiras de férias em 4 meses, sem o encaixe de suas férias ou pagamento. Ela tem o negócio do século de sua organização.

Sua empresa está perdendo. Você a contratou para fazer um trabalho e ela não está fazendo isso. Embora seja absolutamente verdade que você não deve dividir os seus empregados isentos sobre o número de horas que trabalham, eles também precisam estar trabalhando horas razoáveis.

Isso geralmente significa que você pode esperar que uma semana ela trabalhe 40 horas, as próximas 45, as seguintes 37. Um cronograma como esse se equilibra no final. O que você tem, em vez disso, é alguém que trabalha consistentemente 35 horas e não é isso que você contratou para fazer. Então, vamos consertar isso. Veja como.

Alternativas do empregador

Você pode encaixar seu tempo de férias em qualquer medida que desejar.

A lei estadual rege as férias e a maioria dos estados quase deixa o negócio. Você está sujeito a seguir seu próprio manual de funcionários, então você pode precisar atualizar seu manual para refletir melhor suas práticas.

No entanto, ele envia uma mensagem ruim aos funcionários quando você desliga o pagamento de férias para os funcionários isentos.

Você quer que seus funcionários isentos possam sair cedo de vez em quando para ir a uma consulta médica ou participar de uma conferência entre pais e professores, sem desistir de suas férias.

Mantenha uma conversa assentada sobre o fato de que ela não está trabalhando 40 horas

Uma solução melhor é ter uma conversa sentada com ela. A primeira questão a perguntar é, por que ela sai cedo tantas vezes? Ela pode pensar que ela tem direito ao tempo porque está isenta e que não tem intenção de mudar.

Se for esse o caso, você pode informá-la de que não vai mais voar. Diga-lhe que precisa trabalhar por oito horas por dia, cinco dias por semana, e para os próximos seis meses, o CEO aprovará quaisquer variações. Áspero? Pode apostar. Uma dose difícil de realidade? Absolutamente.

Você pode achar que ela vai embora cedo porque não tem mais trabalho a fazer e por isso, por que ficar por aí?Isso é perfeitamente legítimo. Se você é um empregado isento, você é pago para fazer o trabalho e se você é capaz de fazer 40 horas de trabalho em 35 horas, por que ficar em pé olhando o teto?

Se ela não está fazendo tudo o que se espera dela, no entanto, a questão se torna, ela sabe disso? Você pode achar que é um problema com as expectativas comunicadas.

Seu conhecimento de seus requisitos não consegue se alinhar com suas expectativas.

Com frequência, quando um funcionário é novo no cargo, você não diz a eles o que eles devem fazer e você assume que eles descobrirão isso. Se for esse o caso, discuta suas responsabilidades com ela e o problema deve se resolver. Quando ela entende claramente os objetivos e as expectativas de seu trabalho, o empregado médio irá fazê-los.

Ela pode ter uma questão pessoal que precisa de muito tempo. Existe um problema médico? Terapia? Uma criança que precisa de cuidados? Ela pode esperar que ninguém perceba e esteja completamente estressado sobre isso.

Se for esse o caso, você pode discutir com ela um horário flexível mais permanente, assim como o empregador, você sabe o que esperar dela. Por exemplo, permita que ela trabalhe 10 horas às segundas e quartas-feiras e meio dia na terça-feira para cuidar da situação e ainda trabalhar 40 horas.

Com 15 funcionários, você está sujeito ao Americans with Disabilities Act (ADA) e uma situação médica (mental ou física) pode pertencer à ADA. Isso requer acomodações razoáveis ​​ do negócio.

Empregado isento pode não querer trabalhar 40 horas

Ela realmente pode querer trabalhar apenas 35 horas por semana. Você pode dizer não. Ou, você pode dizer: "Isso está bem, mas vamos cortar seu salário para combinar. "Isto é perfeitamente legítimo - você calculou seu salário com base em uma semana de trabalho de 40 horas. Se ela só vai trabalhar 35, um corte salarial está em ordem. Ela pode decidir que prefere trabalhar 40 horas e manter o salário completo.

Toda uma série de outros problemas podem estar acontecendo, mas a questão importante é que você deve certificar-se de que suas expectativas correspondem às dela. Agora, ela trabalhou dessa maneira por quatro meses, então ela não tem motivos para mudar. Cabe a você dizer a ela que você precisa de uma mudança e depois seguir para garantir que isso aconteça.

E tenha em mente, enquanto você não pode dobrar o pagamento de um empregado isento, você pode demitir um empregado isento por não trabalhar o número de horas requerido. É o último recurso, mas às vezes você precisa disparar o empregado. Alguém que se aproveita de um chefe gentil não é um bom funcionário.