Como manter os fundos pessoais e de negócios separados

Um dos erros mais comuns cometidos pelos empresários não é manter os fundos pessoais e empresariais separados. Este erro também é um alvo privilegiado para o exame do IRS nas auditorias. Aqui estão algumas maneiras de separar suas transações pessoais e comerciais.

Por que não misturar fundos empresariais e pessoais

Primeiro, algumas razões pelas quais não é uma boa idéia misturar fundos comerciais e pessoais:

• Não parece profissional. Se você está lidando com um fornecedor ou cliente e você tira seu talão de cheques pessoal ou cartão de crédito para pagar uma despesa comercial, você está dando a impressão de que você não é um verdadeiro empresário.
• Da mesma forma, a falta de separação grita "passatempo" para o IRS. E o IRS é rápido para negar deduções e perdas de passatempos. Se você deseja que o IRS atenda seu negócio como legítimo e não um hobby, mantenha os negócios e os pessoais separados.
• Designe claramente as deduções e as receitas do seu negócio. Se você deseja reivindicar despesas como deduções, você deve mostrar que essas deduções foram para fins comerciais. Tentar classificar seus registros pessoais no horário dos impostos é um pesadelo. Capture as despesas comerciais na sua conta comercial para facilitar a cobrança dessas deduções.
• Facilite o IRS. Conforme mencionado acima, o IRS é mais provável que audite sua empresa e negue deduções e perdas de negócios se você não tiver uma clara separação entre despesas comerciais e pessoais. Se você tem um negócio baseado em casa, por exemplo, o IRS pode não permitir despesas de negócios domésticos se eles não estiverem separados.

Transações de comprimento de armas

Todas as transações entre você e a empresa devem ser "comprimento de braços"; ou seja, as transações claramente separam você como uma entidade pessoal e o negócio como uma entidade. Aqui estão alguns exemplos de como isso pode funcionar:

Mantendo contas separadas

Primeiro e mais importante, configure contas de verificação separadas para uso comercial e pessoal.

Escreva cheques para compras comerciais da conta comercial e compras pessoais da conta pessoal. Coloque o rendimento do negócio na conta comercial e renda pessoal na conta pessoal. Faça o mesmo com as contas do cartão de crédito - uma para negócios e outra para pessoal - e não mexa taxas ou pagamentos por essas contas.

Propriedade contributiva ou dinheiro

Se você colocar dinheiro no negócio sob a forma de propriedade ou dinheiro, indique claramente como o dinheiro deve ser considerado - como um empréstimo ou como um investimento de proprietário. Você pode escolher um empréstimo ou um investimento, mas certifique-se de que a documentação esteja completa e que seja fácil ver como a transação é considerada nos livros do negócio.

Tirando dinheiro do negócio

Se você é um empregado de uma empresa, pague um salário razoável, com base em salários comparáveis ​​para outros cargos similares.
Se você é um único proprietário ou parceiro, você pode tirar um sorteio, escrevendo um cheque para você da conta comercial.

Alugando um local

Se você estiver usando parte de sua casa para negócios, você poderia alugar espaço para sua empresa. Crie documentação para mostrar este contrato de locação, incluindo todos os termos e condições.

Se você faz um erro

Um erro ocasional é apenas humano.

Apenas certifique-se de documentar o erro e editar a transação em seus registros comerciais. Por exemplo, se você depositar um cheque pessoal em sua conta comercial, rotulá-lo como patrimônio dos proprietários; se você precisar retirar o dinheiro, insira o cheque como um sorteio sobre a equidade de seus proprietários. Se você esquecer e pagar por algo com seu cartão de crédito pessoal, marque isso como um investimento também. Certifique-se de ter rotulado corretamente os erros nos registros comerciais.

Em geral, todas as transações entre você e a empresa devem ser claramente rotuladas, em termos de armas e razoáveis. Você achará que, uma vez que você entrar no hábito, você achará fácil de fazer.

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