Quanto espaço de escritório você precisa?

Calculando a quantidade de espaço de escritório que sua empresa precisa não é uma ciência exata. Seu agente imobiliário irá perguntar-lhe quais são seus requisitos em termos de quantas metros quadrados você precisará. Isso lhe dará uma medida relativa de quais propriedades estão no parque de bola e quais não são. Além de metragem quadrada, o número de escritórios permanentes e salas necessárias também ajudará em uma busca de escritório eficiente.

As estimativas apresentadas abaixo são requisitos de espaço médio para cada área listada. Essas estimativas podem ser ajustadas individualmente para cima para fornecer um layout mais espaçoso ou podem ser ajustadas para baixo para proporcionar um uso mais eficiente do espaço de escritório.

Como você consegue descobrir suas necessidades de espaço no escritório?

Aqui está uma lista de itens, considerações e um link para uma ferramenta útil para ajudá-lo a calcular quanto espaço de escritório você precisa.

Empregados que requerem escritórios

• Presidente (400 pés quadrados)
• Vice-presidentes (200 pés quadrados)
• Gerentes (150 pés quadrados)

Empregados que requerem compartimentos

• Secretários (125 pés quadrados)
• Representantes de serviço ao cliente (125 pés quadrados)
• Contadores (150 pés quadrados)
• Programadores (125 pés quadrados)
• Engenheiros (175 sq. ft.)

Funcionários Área aberta

• Entrada de dados (125 pés quadrados)
• Empregados (125 pés quadrados)
• Empregados temporários (100 pés quadrados)

Outros requisitos de área de escritório

• Área de recepção (100 pés quadrados + 10 pés quadrados por pessoa em espera)
• Sala de conferências (50 pés quadrados + 25 pés quadrados por pessoa sentada)
• Sala de correio (125 pés quadrados)
• Sala de trabalho (125 pés quadrados)
• Sala de arquivos (200 pés quadrados)
• Arrecadação ou biblioteca (200 pés quadrados)
• Almoço / Quarto de intervalo (75 pés quadrados + 25 pés quadrados por pessoa sentada)
• Outras áreas de especialidade (o tamanho varia de acordo com o uso)

Crescimento futuro

Não se esqueça de que você estará comprando ou assinando um contrato de arrendamento que irá bloqueá-lo neste espaço de escritório por pelo menos dois a cinco anos.

Portanto, adicione 10% a 20% ao total de imagens quadradas que você calculou para acomodar o crescimento futuro. Lembre-se, a despesa adicional de encerrar uma locação antecipadamente e o custo de mover um escritório depois de um curto período de tempo será mais do que compensado por ter esse espaço adicional em reserva esperando para ser usado.

Factor de custo

Você quer perguntar ao seu agente imobiliário quanto custa o espaço por metro quadrado. Isso poderia ajudá-lo a determinar suas necessidades mais importantes e se certificar de que o espaço que você deseja mover sua empresa também é rentável.

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