Vídeo: Como Um Endereço de Escritório Virtual Pode Ajudar a Comprovar Seu Negócio no Futuro 2026
Construir sua pequena empresa leva muitas horas dedicadas em seu escritório. Seu escritório serve como um local de operações de negócios, comunicações de clientes e um lembrete diário de sua finalidade. Faz sentido escolher o seu espaço de escritório como qualquer decisão comercial; olhe as alternativas e determine o seu melhor curso de ação. Uma alternativa econômica para o arrendamento de escritórios tradicionais é o espaço de escritórios compartilhado.
O que muitos empreendedores iniciantes ou os proprietários de empresas do escritório em casa chegam a perceber, é um espaço de escritório pode ser uma grande despesa indireta e um dreno de caixa de capital precioso. A sua indústria, base de clientes ou sanidade profissional requerem um consultório profissional? O seu orçamento pode custar os altos custos do aluguel de escritórios? Um espaço de escritório compartilhado pode aliviar sua ansiedade de aluguel.
O que é Shared Office Space?
O espaço de escritório compartilhado, também conhecido como espaço para escritórios, centros de negócios ou suites executivas, é uma solução de escritório turn-key fornecendo um espaço de escritório compartilhado por outras empresas ou profissionais. Esses escritórios, muitas vezes, estão totalmente equipados e mobilados, uma solução pronta para estabelecer uma filial ou economizando tempo e dinheiro para criação de empresas. Além dos custos mais baixos, um espaço de escritórios compartilhado pode ajudar os empreendedores ligados a casa a se sentir menos solitários e fornecer uma imagem mais sofisticada para sua empresa.
Um espaço de escritório compartilhado pode permitir que você se concentre em sua empresa conforme descobriu o BizBrain Consulting.
D. Greg Krikorian, da BizBrain Consulting e inquilino da Micro Office Solutions, diz que o espaço de escritório compartilhado fornece "um ambiente de trabalho conveniente para que possamos operar. O acesso 24 horas e instalações como o tratamento de correio, telefones e banda larga, bem como uma central A localização no distrito de Flatiron, na cidade de Nova York, tornou mais fácil para nós concentrar-nos mais em nossos negócios e menos em gerenciar um escritório. "
Os escritórios compartilhados podem fornecer uma solução de marketing sinérgica. Ao reunir o seu espaço de escritório com profissionais relacionados, você pode desfrutar da sinergia de construir sua base de referência com outras empresas similares que não competem. Por exemplo, um grupo de profissionais de saúde como podólogo, massoterapeuta e quiroprático podem se beneficiar do espaço de escritórios compartilhados e expandir a exposição do cliente para uma solução de balcão único. Mesmo que você não tenha um negócio complementar para compartilhar o espaço de escritório, você ainda pode ter pessoas para se socializar com o proverbial aquecedor de água.
Escolhendo um fornecedor de espaço compartilhado
Localização: Para determinadas indústrias, um local é central para o sucesso comercial. Ter um escritório no centro pode ser um requisito mínimo para o cliente. Se a localização não é primordial, considere os locais de menor custo.Não se esqueça de incluir a atractividade da localização de uma perspectiva de funcionários. Será que o escritório estará a uma curta distância e terá estacionamento acessível?
Inquilinos: Uma questão importante é quem será o seu parceiro do espaço de escritório? Procure negócios complementares ou empresas de tamanho similar. Veja seus relacionamentos inquilinos como uma oportunidade para obter acesso a sabedoria e camaradagem de negócios compartilhados.
Contrato: Um escritório com serviços pode oferecer um contrato mínimo de 3 meses; muito melhor do que um prazo de 10 anos. As opções de locação e arrendamento variam entre empresas e locais de escritórios compartilhados. Peça a um advogado que revise seu contrato para entender seus requisitos e a flexibilidade de sua solução de escritório.
Amenidades: Dependendo da localização e dos custos de aluguel, um escritório compartilhado pode vir com amenidades básicas do escritório ou serviços premium, incluindo:
- equipamentos de negócios, como faxes e copiadoras
- acesso à internet de alta velocidade < recepcionista
- mobiliário de escritório completo
- serviços de correio
- salas de conferências e de salas
- atendimento de telefone personalizado
- serviços de entrega
- serviços de publicação
- health club
- O espaço de escritórios compartilhado continua sendo um solução viável para pequenas empresas. Para encontrar o melhor negócio, aproveite o tempo para comprar e comparar os espaços de escritórios existentes. Nunca seja pressionado para fechar um acordo.
Lembre-se de procurar conselhos de conselheiros e mentores de confiança.
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