Como fazer Planejamento espacial para o seu escritório

Precisa fazer planejamento de espaço em seu escritório? À medida que as organizações crescem, o planejamento da dotação de pessoal e da utilização do espaço torna-se crítico. Você precisa de cubículos e escritórios para suas novas contratações.

Você deseja manter a proximidade para os funcionários que precisam trabalhar juntos com freqüência. Você precisa planejar áreas comuns e salas de conferências. Você quer criar um ambiente que promova espíritos positivos e motivação e satisfação dos funcionários.

Além disso, os códigos e regulamentos de construção regulam algumas decisões de planejamento espacial que você faz. Da mesma forma, os aspectos do direito do trabalho em áreas como acomodação e acessibilidade de funcionários.

Esta dica sobre como obter entrada de gerenciamento para as necessidades das pessoas e o planejamento do espaço lhe dará uma abordagem comprovada para tentar manter um salto à frente do crescimento da sua empresa. Estas são as perguntas a serem feitas enquanto planeja o espaço para as pessoas.

Este planejamento espacial permitirá que você tenha estações de trabalho de funcionários quando precisar delas. No entanto, o planejamento do espaço inteligente o impedirá de gastar grandes quantidades de dinheiro em um tempo desnecessário.

Quando o espaço se torna um problema, os gerentes tendem a pensar "construir mais escritórios". Muitas vezes, uma solução de planejamento de espaço menos dispendiosa é razoável com planejamento e redesenho de espaço.

Além disso, se solicitado, quase todos os funcionários irão dizer-lhe que eles seriam mais confortáveis, produtivos e com sucesso trabalhando sem distrações em um escritório privado.

Muitas vezes, a decisão de usar cubículos é uma função do espaço e do custo.

Estas são as perguntas a serem feitas enquanto planeja o espaço para as pessoas. Reconheça que muitas das respostas serão opiniões, e você precisará confiar em designers e construtores profissionais para respostas definitivas e recomendações no planejamento espacial.

Etapas no planejamento espacial

• Para determinar se adicionar ao edifício atual, construir, mover locais, alugar espaço, construir um prédio de escritórios ou redesenhar o espaço atual, o número de funcionários projetado para este ano e o próximo é necessário.
  Mantenha uma abordagem razoável em sua projeção. Crescimento do projeto no número de funcionários semelhante a este ano, a menos que sua previsão seja maior e ofereça crescimento garantido.
  Departamento:
  Número de pessoal atual:
  Número de pessoal projetado: Ano 1 Data de início
  Número calculado: Ano 2 Data de início
• Com este aumento projetado de pessoal, quantos funcionários necessitam de escritórios e quantos necessitam de cubículos ?
• Olhando para o seu nível atual de pessoal, você tem a habitação adequada para cada funcionário (por exemplo, você possui gerentes sem escritórios)?
• Olhando para os funcionários atuais e projetados, seu acesso a salas de conferência, refeitórios, espaço de armazenamento e banheiros são apropriados?Isso mudará à medida que você adicionar novos funcionários?
• Liste quaisquer pensamentos adicionais sobre o planejamento espacial. Você já viu conceitos bem-sucedidos implementados em outras organizações? O que mais a organização deve considerar quando o plano espacial é desenvolvido? Imagens de design espacial que o impressionaram também são bem-vindas. Envie os links para a equipe de Recursos Humanos.

Quer saber mais sobre planejamento espacial?

• Calcule a quantidade de espaço que seus funcionários precisam para escritórios, cubículos, áreas compartilhadas, salas de descanso e almoço, banheiros e muito mais.
• Os escritórios vs. espaço aberto continuam sendo o grande debate, embora nos últimos vinte e cinco anos, a porcentagem de funcionários que trabalham em um cubículo tenha aumentado para 70%, de acordo com Robert J. Grossman, em um artigo que apenas os membros da SHRM podem ler : Escritórios vs Espaço aberto .
• Para programadores de computador: escritório privado ou compartimento: o Debate vai